外贸出口流程PPT课件2.ppt

外贸出口流程 十三、保险 属卖方保险的，即可办理货物运输险的投保手续。 出口商品的投保一般都是逐笔办理的，在投保时， 应将货物名称、保额、运输路线和投保险别等一一列明。 险公司接受投保后，即签发保险单或保险保凭证。 双方签订《购货合同》中已事先约定运输保险的相关事项。 常见的保险有海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。 注意事项 * * 外贸出口流程 十五、安排拖柜 传真一份装成资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号 以及司机联系电话。 传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱 号码和封条作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。 货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜 定仓确认书，放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型 及数量，装柜地址，报关证，及装船口岸等。如果有验货公司看装柜，要专门 声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联系 电话等 * * 外贸出口流程 十六、集中港区 应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对大宗货物，可联系港区提前发货。 发货前要按票核对货物品名、数量、标记、配载船名和装货单号等项，做到单货相符和船货相符。 洽妥船舶或舱位后，货方应在规定的时间内将符合装船条件的出口货物发送到港区内的指定仓库或货场，以便顺利装船作业。 装货计划确定按照港区进货通知在规定期限内，托运人办妥集运手续，将出口货及时运港区集中，待装船 * * 外贸出口流程 十七、报验换单 由于工厂和港口有时并非处于同一地，在此情况下产品在工厂所在地报检后，需要取得换单凭单／条，之后向港口所在地检验检疫机构申请换单，然后方可报关。 * * 外贸出口流程 十八、报关 1 3 报关所需资料 2 查询出口货物的海关编码： 《中华人民共和国海关进出口税则》 箱单 报关委托书 商检证书 出口核销单 发票 在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关做商检通关换单。内容有货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，公司联系人和电话等。 * * 出口报关单： 外贸出口流程 * * 外贸出口流程 十九、交接及装船 发货单位现场工作人员要严格按照港口规章，及时与港方仓库、货场办妥交换手续，做好现场记录，划清船、港、货3方面的责任。 海关放行后，发货单位凭海关加盖放行章的装货单与港务部门和理货人员联系，查看现场货物并做好装船准备。 在装船前，理货员代表船方，收集经海关放行货物的装货单和收货单，经过整理后，按照积载图和舱单，负责点清货物，逐票分批接货装船。 * * 外贸出口流程 装箱 集装箱 集装箱通用型号： 20GP---20尺普柜 40GP---40尺柜 40HC（HQ）-40尺超高柜 40FR---40尺框架箱 * * 外贸出口流程 集装箱尺寸： * * 外贸出口流程 二十、发装运通知 1 2 3 4 如因卖方延迟或没有发出装船通知的．致使买方不能及时或没有投保而造成的损失的，卖力应承担责任。 合同规定需在装船时发出装船通知的，应及时发出，特别是由买方自办保险 的。 货物装船后，出口方应及时地向国外方发出“装运通知”及相关证明，以便对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。 装运通知：一般是要求在开船后几天之内，通知客户发货的细节。装船通知的内容一般有：订单号或合同号、信用证号、数量、总值、唛头、包装件数、目的港代理人、船名、航次、顶计开航日和预定到达日等。 * * 外贸出口流程 二十一、支付运费 船公司为正确核收运费，在出口货物集中港区仓库或库场后申请商检机构对其衡量。 凡需预付运费的出口货物，船公司或代理人必须在收取运费后发给托运人运费预付的提单。 如属到付运费货物，则在提单上注明运费到付，由船公司卸港代理在收货人提货前向收货人收取。 * * 外贸出口流程 二十二、获得运输文件 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。补料要按照L/C或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司随同提单出的船证明等。 督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。如果提单需客人确认的，要先传真提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。 * * 外贸出口流程 二十三、准备其它文件 商业发票 FORMA原产地证书 一般原地证书 装运通知 装箱单 * * 外贸出口流程 二十四、交单、结汇 2、注意事项： 采用L/C收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。  采用部分T/T收汇的，在取得提单后马上传