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企业内部控
制
人力资源管
理
1 企业人力资源需求计划
文书名
称
执行部
门
企业人力资源需求计划书
监督
部门
受控
状态
文件
编号
考 证
部
一、目的
1.通过需求调查与预测,制订企业人力资源需求计划, 以
满足企业经营发展对人力资源的需求,推进企业发展战略 目标
的实现。
2.了解企业人力资源状况及需求情况, 灵活选择聘用方 式,
并充分利用企业现有人力资源,吸引并保持一定数量的 具备特
定技能、知识结构和能力的专业人才。
3.为人力资源管理提供重要信息及决策依据。
二、影响因素分析
影响本企业人力资源需求的因素主要包括以下四个方面。
(一)企业战略
企业的发展战略目标、发展方向、发展规模等是影响企业
人力资源需求的重要因素,人力资源需求计划的制订应服从 于
企业的发展战略需要。
(二)生产经营要求
企业总体及各部门的生产经营状况、 生产技术水平等对企 业
人力资源需求具有重要影响,为人力资源需求计划的制订 提供
参考依据。
(三)预期的员工流动
企业以往员工流动情况数据和当前员工状况对企业人力 资
源需求预测会产生重要影响,员工流动率是制订人力资源 需求
计划的参照依据。
(四)组织结构、管理方式
企业组织结构的变更、 各个岗位职责与权限的变化及管理 方
式的变化也会影响企业人力资源需求的变化,制订企业人 力资
源需求计划时也应考虑此方面因素。
三、数据收集与需求预测
(一)数据收集
人力资源部组织开展人力资源需求调查, 企业各部门应积 极
配合人力资源部,提供有关数据及资料。
1.财务部提供历史年度企业总成本、人工成本数据以及 未
来一年企业人工成本预算、总成本预测数据、成本分布情 况分
析表等。
2.人力资源部统计、汇总企业人员数量、结构(学历、
职称、年龄等)情况以及人员培训、人员流动、人员变动情 况
等数据资料,为人力资源需求预测提供数据支持。
3.企业各部门提供各类产品工时定额及产品产量统计表、 各
部门人员作业率统计表、 未来预期产品生产规模、 产量等 数据。
(二)需求预测
1.人力资源部根据各部门工作岗位分析的结果,确定企 业
职务编制和人员配置。
2.盘点人力资源现状,统计人员的缺编、超编情况,审 查
人员是否符合职务资格要求。
3.统计预测期内退休人员、未来可能离职人员,预测企 业
未来人员流失数据。
4.根据企业发展战略规划, 以及各部门工作量的增长情 况,
预测企业未来人力资源需求量。
5.汇总上述数据,得出企业人力资源的净需求量,制作 人
力资源需求计划表。
五、编制人力资源需求计划表
根据上述分析及需求预测, 结合当前企业发展战略、 各部 门
经营状况及预测的人员需求量,编制人力资源需求计划表 如下
所示。
企业人力资源需求计划表
生销设 客 人 行
生
销
位
位 岗门 部
专门技能人员
产
售
备
政
基本生
产工
装配试
验工
维修操
作工
辅助工
部
人
人
人
部
部 户 服 力 资 部
务 部 源 部
人 人
电气设备 技
术人员
专
焊接工艺 人
业
员
技
工程设计 人
术
员
人
检测检验 人
员
员
人
人
人
人
人生产管
人
理类
经经客
经
经
营 管理 人员人人人
营 管
理 人
员
人
人
人
人 人
人
人
人
质量管
理类
行政事
务类
审核编制批准
审核
编制
日期日期
日期
日期
修改修改修改
修改
修改
处数日期
处数
日期
2招聘管理制度
2
制度名
称
执行部
门
受控
招聘管理制度状
招聘管理制度
文件
编号
监督考
监督
部
部门
第 1 章 总则
第 1 条 目的。
1.及时补充企业人力资源,弥补岗位空缺,满足企业用 人
需求,促进企业经营发展战略的实现。
2.规范企业员工招聘活动, 使招聘工作有效、 顺利进行, 为
企业招募到合适的人才。
第 2 条 适用范围。
本制度适用于企业所有的员工招聘工作。
第 3 条 招聘方式。
1.外部招聘
主要采用发布广告、招聘洽谈会、校园招聘及网络招聘等方
法。
2.内部选拔
包括员工个人申请及企业各部门推荐人选等。
3.委托第三方招聘
通过与人才交流中心、 人力资源服务机构及猎头公司等中 介
机构签订委托招聘合同,委托其代理招聘,招募所需要的 关键
岗位人才及高级管理人才。
第 2 章 招聘计划制订
第 4 条 人力资源部根据企业总裁审批通过的各部门人员 编
制标准及人力资源需求计划,结合企业经营发展状况,制 订招
聘计划。
第 5 条 定期招聘计划。
1.人力资源部于每年末制订企业下一年度的整体招聘计 划
及费用预算。
2.企业各用人部门于每季度末的第一周向人力资源部提 交
下一季度的招聘计划。
3.人力资源部负责制订应届毕业生的
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