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浙江意达电器有限公司
行政管理制度篇
发布部门
人事行政部
出勤管理规定
版 次
A/0
文件编号
YD-XZ-012
秘 级
秘 密
生效日期
2020年5月30日
1.目的:为加强公司员工出勤管理,使全体员工养成准时出勤的守时习惯,特制定本规定。
2.范围:公司全体员工。
3.内容:
3.1员工正常工作时间为:
冬季:上午 7:50——11:30 10月1目——次年4月30日
下午 12:15——16:50
夏季:上午 7:40——11:40 5月1日——9月30日
下午 13:10——17:10
为做好班前准备工作,上班时间均提前五分钟进厂,预备铃响关大门。
3.2考勤内容:
3.2.1班前预备铃响而未进厂门者,即为迟到。
3.2.2未到下班时间而提前离开岗位者,即为早退。
3.2.3工作时间未经主管同意离开工作岗位者,即为擅离职守(串岗)。
3.2.4迟到、早退或擅离职守(串岗)超过三十分钟或未经准假不到岗者,均为旷工,不到半天者按旷工半天处理,超过半天而不到一天者按一天处理,以此类推。
3.3本公司所有员工均实行上下班打卡制度。
3.4本公司除下列人员外,均应按规定于上下班时间打卡。
3.4.1总经理以及总经理核准免于打卡者。
3.4.2因公出差填妥“出差申请单”经主管核准者。
3.4.3因故请假经核准者。
3.4.4临时事故,事后说明事由,经主管核准者。
3.5本公司打卡员工上下班均应亲自打卡,如有下列情形之一者,均以旷工一天论处,并按其中情节轻重酌以惩处。
3.5.1委托他人代打卡者(代理人同样记旷工一天)。
3.5.2有涂改情况者。
3.5.3故意损毁工卡者。
3.5.4伪造工卡者。
3.5.5警卫人员隐瞒真相者。
3.6企管员工须先到公司打卡报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导批准。未办理批准手续者,按迟到或旷工处理。
3.7企管员工外出办理业务前须向本部门负责人说明外出原因,并办理出厂证,否则按外出 办私事处理。
制 订
审 核
批 准
浙江意达电器有限公司
行政管理制度篇
发布部门
人事行政部
出勤管理规定
版 次
A/0
文件编号
YD-XZ-
秘 级
秘 密
生效日期
2020年5月30日
3.8出厂证审批程序:
3.8.1普通员工:当日出厂证由车间主任审批经人事行政部经理(经理不在时由行政专员代签)批准方为有效,允许一证多人。
3.8.2一般职员:当日出厂证由所属部门部长审核经人事行政部经理批准(经理不在时由人事行政专员代签),只许单人单证。
3.8.3部长、主任:当日出厂证由分管副总、总工审核经人事行政经理(经理不在时由行政专员代签)批准,只许单人单证。
3.8.4副总、总工、财务部长、销售部长出厂:当日出厂证由常务副总签字有效,常务副总不在公司时由人事行政经理代签。
3.9上班时间未办理请假手续而外出办私事者,一经发现,按旷工处理。(参照第2条,第4款)
3.10上班期间不论因公因私事外出者,必须向主任或部长提出申请办理出厂证经人事行政部批准(人事行政经理不在时由人事行政专员代签)交值班经警,由经警如实填出入时间,于次日早上交公司人力资源部备查,未办理出厂证者,值班经警有权拒绝外出。经警未加阻止的,按旷工者等同论处。
3.11员工迟到、早退的扣当月现场绩效分;企管员工一个月内迟到、早退达2次者扣发全勤奖50%,达4次者扣发100%全勤奖,并给予警告一次。
3.12员工旷工每天罚款叁拾元,给予记过处分一次,无故连续旷工超过3天(含3天)者,除按规定进行罚款外,人事行政部做自动离职处理并在公司公告栏公示。
3.13企管员工无故旷工半天者扣发当月全勤奖(其它同上条款)。
3.14企管员工上下班未打卡者,除有正当理由并经直属领导出据书面证明其上班时间外,一律视为缺勤。但一个月最多签2次,累计时间不得超过4小时。
3.15职工因公出差,须事先填写出差申请表,由主管副总或总工批准;工作紧急无法按程序审批时,须报总经理批准并在人力资源部备案,回公司后第一时间补签。
3.16出差人员应于出差前先办理审批手续并交到人力资源部备案。否则人力资源部不予考勤,特殊情况须报总经理审批。
3.17因车间或部门生产安排需推迟上班时间时,车间或部门领导应及时通报经警部门推迟时间及上班人员,员工进厂时应主动说明情况,否则将按有关规定处理。
3.18因放假停工,员工回厂询问是否有生产任务时,也必须遵守有关规定,在上班铃响前进厂询问,否则以违纪处理。
3.19员工上班时间严禁会客,特殊情况经主管批准的会客不得超过15分钟。
4.本规定自批准之日起执行。本规定解释修改权归行政部,未尽事宜按有关规定执行。
制 订
审 核
批 准
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