14.放行管理办法.docVIP

浙江意达电器有限公司 行政人事管理制度篇 发布部门 人事行政部 放 行 管 理 制 度 版 次 A/0 文件编号 YD-XZ-013 秘 级 秘 密 生效日期 2020年 5月30 日 1.目的：为规范公司物品及人员出入管理，特制订本制度。 2.范围：适用于公司人员及外来人员，公司物品及个人物品,公司车辆及外来车辆放行管理。 3.权责: 行政人事部负责该制度的制订与执行。 4.内容： 4.1人员出入管理制度 4.1.1本公司人员 4.1.1.1本公司人员必须穿厂服，戴厂证，才准进入公司，否则经警有权不让进入公司，并在进入公司时有权检查其厂证。 4.1.1.2上班时间车间因公外出的人员一律填写“出厂证”，出厂证必须由相关部门主任、部长审核人事行政部核准后交保安存档，办公室人员由部门部长或经理审核人事行政部签字后交保安存档，次日早上统一由保安上交人事行政专员做为考勤依据。 4.1.1.3上班时间因私事外出的所有人员，出厂证必须由部门主任、部长审核经人事行政部签字交保安存档，次日早上统一上交人事行政专员做为考勤依据。 4.1.2外来人员 2．4.1.2.1 来访客人，经警先电话知会被访人，在被访人同意接待的情况下，来访人员再在经警室填写“来访登记表”及领取“访客证”方可进入公司，离开时退回经警室，经警人员登记离开时间。 4.1.2.2来访人员不得随意进入车间，经警要做好引导和监督工作，若有来访人员擅入车间，经警要进行礼貌阻止。 4.1.2.3特殊情况来访客人需参观车间的，须经总经理批准后，由专人陪同方可进入车间参观。 4.1.2.4上班时间，谢绝亲友探访。特殊情况，需由人事行政部经理批准。 4.1.2.5 闲杂人员一律不得进入公司。 4.2物品进出管理制度 4.2.1公司物品 4.2.1.1外部物品进入公司，保安必须详细检查。如发现有与本公司无关的危险品、易燃易爆物品等存在公共安全隐患的物品，应即时知会上级，并进行有效隔离。 4.2.1.2公司物品出公司，必须有部门主任、部长审核，主管副总签批的“出厂证”方有效，当值经警核对“出厂证”上的物品名称、数量等无误后方可放行。不相符的物品则不给予放行并通报人事行政部经理处理。 4.2.2非本公司物品 4.2.2.1工程承包商，供应商及其它有业务往来的厂商或个人所带的工具、机器等物品，应先到经警室登记“携带物品单”，出厂时凭单据核对无误后，才给予放行。 4.2.2.2员工携带的私人物品放在公司指定的位置，不准带入车间。 4.2.2.3员工私人物品放行，由人事行政部签批个人物品放行 “出厂证”。 4.3车辆进出管理制度 4.3.1本公司车辆 4.3.1.1公司车辆进出一律凭人事行政部经理签批的派车单方可放行。 4.3.1.2车辆进出,经警须登记时间,并于次日将前一天的派车单交人事行政部。 4.3.2外来车辆 4.3.2.1外来车辆进入公司，须登记来访时间、来访单位、来访人、来访事由、车牌号后，方可放行进入。 4.3.2.2离开公司时须登记出公司时间。 制 订 审 核 批 准