会计信息系统管理PPT课件.pptVIP

6.3.1 信息系统的日常运行管理 3．会计信息系统的运行 （2）替代手工记账 人机并行期结束后要甩掉手工账，实现计算机代替手工记账。 根据财政部的规定，采用计算机替代手工记账的单位，应当具备以下条件： ①配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备； ②配备了相应的会计信息化工作人员； ③建立了严格的内部管理制度； ④用计算机进行会计核算与手工会计核算同时运行3个月以上，取得一致的核算结果。 第三十六页，共五十八页。 * 6.3.1 信息系统的日常运行管理 3．会计信息系统的运行 （3）日常运行 计算机替代手工记账后，会计软件的日常运行通常包括输入凭证、凭证审核、记账、成本计算、输出账簿、编制报表等内容。 ①输入凭证。输入凭证指输入各种原始凭证和记账凭证。凭证输入前，应先对凭证的合法性、正确性、合理性、真实性、完整性等内容进行检查，同时还要根据计算机的需要在用于输入的凭证上加写有关代码、编号等内容，进行预处理，以方便凭证输入。 ②凭证审核。输入的凭证或由计算机自动编制的记账凭证，必须由另一人审核后才能用于记账。审核的内容包括凭证是否合法、合理、正确、完整和真实等。打印出的机制记账凭证应由制单人员、审核人员、记账人员及会计机构负责人、会计主管人员等签名或盖章。 ③记账及成本计算。记账、计算成本等处理是由计算机自动完成的，只要将原始数据正确输入计算机，计算机就能够按事先设计的