家保利家具制造有限公司固定资产管理优化方案.pdfVIP

目 录 一、方案介绍 1 二、柳州市家保利家具制造有限公司概况 1 三、柳州市家保利家具制造有限公司固定资产管理存在的问题及原因分析 1 （一）固定资产维护不到位造成费用增加 1 （二）固定资产盘点工作不合理2 （三）固定资产报废流程不健全2 四、柳州市家保利家具制造有限公司固定资产管理优化方案3 （一）做好固定资产维护工作3 （二）优化固定资产盘点流程4 （三）健全固定资产报废流程 5 五、方案的意义6 家保利家具制造有限公司固定资产管理优化方案 一、方案介绍 固定资产是企业资产的主要构成项目，也是企业财务管理的重要内容。固定 资产作为企业资产的重要组成部分，固定资产具有单价高，使用周期长、使用地 点分散、管理难度大等特点。有效开展固定资产管理可以提升固定资产使用寿命， 增强固定资产利用效率，为企业发展奠定基础。柳州市家保利家具制造有限公司 固定资产管理存在一些问题，为此针对柳州市家保利家具制造有限公司固定资产 管理中的问题，设计相应的优化方案，期望能够改善公司固定资产管理工作，提 升固定资产管理效率。 二、柳州市家保利家具制造有限公司概况 柳州市家保利家具制造有限公司，位于柳州市柳北区，是一家从事家具生产 和销售的公司，产品包括办公家具以及家用家具，近些年业务量扩大，公司员工 数量增加，现有员工数量87名。其中生产部员工45人，销售部20名，财务部 4人，采购部3人，人事部3人，其余员工包括保洁、保安人员10余名。 公司业务量增加，固定资产呈现出增加的趋势，2020年年底公司固定资产 净值为324.5万元，公司的固定资产包括三类：生产设备、运输设备以及办公设 备，其中生产设备以及运输设备所占的比重较大，2020年年末公司生产设备比 重为60.2%，运输设备比重为27.9%；办公设备比重为11.9%。公司固定资产以 生产设备为主，其中开料机、雕刻机、喷涂机、数控设备价值较大，数量多，是 公司常用的设备。 三、柳州市家保利家具制造有限公司固定资产管理存在的问题及原因分析 （一）固定资产维护不到位造成费用增加 柳州市家保利家具制造有限公司近些年维修费用不断增加，图1反映了2018 年到2020年公司固定资产维修费用情况。 图1 2018年到2020年公司固定资产维修费用图 （单位：万元） 1 结合图1中的相关数据可知，公司维修费呈现出增加的趋势，2018年公司 在固定资产方面的维修费用为7.98万元，到了2020年增加到9.62万元，维修 费不断增加对公司的成本费用产生一定的影响，同时也反映出公司设备故障情况 频发，对公司生产活动具有不利影响。 究其原因，主要是，公司重采购轻维护，对于维护工作不够关注，还没有建 立一套完善的维护管理制度，固定资产维护工作进展缓慢。很多固定资产并没有 及时进行保养，年久失修，经常出现故障，以至于维修费居高不下，增加公司费 用支出规模。另外一方面员工在操作设备、驾驶车辆过程中也存在一些不符合规 定的行为，对设备产生 “额外”的磨损。 （二）固定资产盘点工作不合理 柳州市家保利家具制造有限公司固定资产盘点中存在一些不合理的地方，表 现在三个方面： 第一，盘点内容少。主要是对一些价值大、使用频繁的固定资产进行盘点， 例如各种生产设备，办公设备盘点次数少，这就导致无法准确了解公司办公设备 的具体数量，也就无法查看是否存在账实不一致的情况。 第二，盘点时参与主体不合理。主要是财务部门进行盘点，使用部门未参与 到盘点工作中，公司固定资产数量多，涉及部门多，单纯的由财务部门进行固定 资产盘点会增加盘点工作量，有时盘点时间超过一周，影响到财务部门其他工作 开展。 第三，盘点结束后虽然也与账面数据进行核对，发现账实不一致问题时也查 明原因，更新数据，但是没有及时提交盘点报告，以至于公司管理人员对固定资 产管理工作的了解程度比较低，不能准确掌握公司固定资产管理的基本情况，在 制定决策时容易出现决策失误的情况。例如购买固定资产时不清楚公司现有闲置 资产的基本情况，出现重复采购的情况。 原因分析：公司固定资产数量多，种类比较丰富，盘点难度比较大，为了能 够减少