企业商品采购流程培训教材.pptVIP

4.采购流程优化 1）影响采购流程的因素： 供应商和品牌规格 选择供应商 签订合同 重视价格 管理机构 第二十八页，共五十一页。 第六章 供应商的开发与管理 第二十九页，共五十一页。 供应商的开发与管理 学习目标 重点掌握 ☆供应商开发流程 ☆供应商评价的主要内容 ☆供应商的评价方法 ☆供应商的合作伙伴关系 一般掌握 △供应商的评价原则与标准 △供应商衡量选择 △供应商管理 第三十页，共五十一页。 供应商开发信息的来源 供应商开发信息来源 （1）国内外采购指南； （2）国内外产品发布会、展销会； （3）国内外新闻传播媒体； （4）政府组织的各类商品订货会； （5）国内外行业协会、企业协会； （6）利用专业顾问公司； （7）媒体广告； （8）同行市场调查； （9） 厂商介绍； （10）供应商自行找上门 第三十一页，共五十一页。 供应商开发的操作流程 明确需求 编制供应商开发进度表 寻找新供应商资料 初步联系 初步访厂 报价 正式工厂审核 样品认证 批量试产 正式接纳为合格供应商 订单转移 开发新供应商流程图 第三十二页，共五十一页。 供应商评价与选择的步骤 成立供应商评估和选择小组 确定全部的供应商名单 列出评估指标并确定权重 评估每个供应商的履行能力 综合评分并确定供应商 供应商评价步骤 第三十三页，共五十一页。 供应商评价体系的确定原则 评价体系确定原则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 灵 活 可 操 作 性 原 则 第三十四页，共五十一页。 供应商评价体系标准 （一）供应商管理能力 供应商管理能力 （1）经营管理层是否实行长期规划； （2）管理层能否保证全面质量管理以及持续完善； （3）管理人员的变动率是否过高； （4）管理层是否具有职业经验； （5）有多少采购专业人士被授予采购经理； （6）企业未来方向的前景如何； （7）管理人员/工人关系如何； （8）管理人员是否为员工提供培训和发展机会； （9）管理人员是否了解战略资源的重要性。 第三十五页，共五十一页。 供应商评价体系标准 （二）员工能力 员 工 能 力 员工为提高供应商的业绩作贡献的机会和意愿 劳动力的人事变动率 员工道德 劳动力弹性 员工与管理人员关系的状况 劳动力的全面技术和能力（特别是教育和培训） 员工支持和保证及持续完善质量的程度 第三十六页，共五十一页。 商品采购流程 第一页，共五十一页。 学习目标 知识目标 技能目标 能力目标 了解企业采购的基本流程 明确企业采购的作业流程 了解采购订单的制作过程 能够从采购案例中找出采购的程序和环节 采购流程的注意点 进货管理和进货评价 第二页，共五十一页。 看到如此多的采购任务，哪我们应该先做什么？ 第三页，共五十一页。 1.采购流程概述 采购流程是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料，零部件等物料的全过程。 寻找供应商 制定订单计划 对采购管理工作做出评价 第四页，共五十一页。 需求商品的说明 选择供应商 采购合同谈判 签订采购合同和订单安排 商品跟催 商品验收和发票的核对 验收不符与退货处理 结案 记录与档案维护  确认采购需求 第五页，共五十一页。 一、确认采购需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切的需求——请购（采购申请） 企业各部门应该清楚地了解本门店对商品的需求：需要什么、需要多少、何时需要由谁决定采购。 采购部门和门店一起预测商品需求 第六页，共五十一页。 第七页，共五十一页。 二、需求商品的说明 在确认需求之后，需对需求商品的细节需加以描述，包括商品品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以准确说明和描述，以便使商品来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 第八页，共五十一页。 三、选择供应商 （1）在原有供应商中选择业绩良好的厂商，通知其报价 （2）开发新供应商。——广开货源渠道、保证商品品种多样性 第九页，共五十一页。 你认为该如何选择供应商？ 1、信誉。 如是否准时收款发货、遵守交易期限 2、品质 明确了解所有可能的供应商的商品质量、比较不同供应商的商品性能、寿命、经济指标、花色品种、规格等，择优进货 3、价格 在保证商品质量的基础上，价格低廉的供应商是首选 4、时间 包括供应商发货后商品在途时间，以及结算资金占用情况 5、费用 比较不同供应商、不同地区的进货费用和进货成本进行选择 6、服务 比较不同供应商服务项目的多少和服务质量的高低。如送货上门、是否退换货、是否提供维修服务、是否赊销、是否负责广告宣传等 7、管