合同及信息管理措施模板.pdf

协议及信息管理方法 协议信息管理是工程建设管理关键内容之一, 是控制工程投资、 进度、 质量基础依据, 是确保工程建设质量, 加强科学管理、依法 管理关键步骤。经过在协议签订和推行工程中所进行组织、计划、指 挥、 监督和协调等工作促进项目内部各部门、各步骤相互衔接, 亲 密配合, 进而使人、 财物各个要素得到合理组织和利用, 提升工程 管理水平, 实现项目工程投资、 进度、 质量、 环境保护等目标取 得良好社会和经济效益。 第一节 协议管理标准和目标分解 一、 协议管理标准 1、 符正当律法规标准 本工程项目协议签订、 推行、 协议内容、 形式、 程序都要符 正当律法规要求。 2、 平等自愿标准 监理在协议管理上要坚持平等自愿标准 , 使签约各方在法律地 位上平等。 3、 公平标准 监理严格遵守公平标正确定各方权利和义务 , 按公平观念处理 协议变更。 4、 老实信用标准 监理在协议管理上要遵守诚信标准 , 使协议当事人双方行使权 利、 推行义务时遵守诚信标准。 5、 等价有偿标准 监理在协议管理上遵守等价有偿, 使当事人双方达成双赢标准。 二、 协议管理目标分解 （一）依据监理协议给予权利和任务做好分类协议管理工作 1、 帮助委托人确定本工程项目协议结构; 2、帮助委托人评审与本工程项目相关各类协议（包含施工、材 料和设备定货协议）, 并参与与各类协议谈判; （二）做好各类协议管理工作 1、进行上述项目各类协议跟踪管理, 包含协议各方实施协议情 况检验; 2、 帮助委托人处理与本工程项目相关索赔事宜及协议纠纷事 宜; 3、 帮助委托人办理工程变更、 工程延期等事宜。 4、 向委托人递交相关协议管理报表和汇报。 项目监理工程师在工程建设协议管理中关键方法推行协议管理 目标制, 协议管理目标制是各项协议管理活动应达成项目建设预期 结果和最终目。而协议目标管理过程有个适宜动态过程, 本工程项目 监理部和监理人员为实现预期监理目标 , 对工程协议签订时管理、 协议推行中管理及协议发生纠纷时管理多个阶段 , 其每个阶段具体 工作内容有: （1）工程项目协议签订前管理 协议签署意味着协议生效和全方面推行 , 所以必需采取谨慎、 认真态度, 作好签署前准备工作, 具体内容包含: 市场估计、 资信 调查和决议; （2）工程项目协议签订时管理 协议签订阶段, 意味着当事人双方经过工程招标投标活动 , 足酝酿、 协商一致, 从而建立起工程协议法律关系。签订协议是一 个法律行为, 双方应认真、严厉拟订协议文本, 做到协议正当、 公 平、 有效; （3）工程项目协议推行中管理 协议依法签订后, 当事人应认真做好推行过程中组织和管理工 作, 严格遵照协议条款, 享受权利和负担义务; （4）工程项目协议发生纠纷时管理 在协议推行中, 对当事人之间发生争议和纠纷, 监理工程师首 先从相关方整体、 全局利益出发, 作好协议管理工作, 以利纠纷处 理。 为实现上述目标管理, 在监理软件编制中, 设置以下专用表式: 对协议进行登记、 动态管理、 目标分析、评审、 实施计划及监督 检验。 第二节 协议管理范围、 内容及方法 一、 协议管理范围 工程包含到协议关键有监理协议、施工协议（总包、分包）, 所 以在工程协议管理范围关键包含有施工协议、 监理协议。 1、审批工程分包, 完成对分包商业绩、资质及分包内容审查。 2、根据业主授权, 经过要求程序, 公布工程变更指令, 并对工 程变更进行评定, 提出变更方案意见, 报业主同意。 3、 依据协议要求, 合理、 公正、 科学、 独立地处理相关工 程延期和费用索赔事件, 并满足监理工作程序要求。 4、定时向业主上报各相关协议实施情况, 包含从投资控制、进 度控制、 质量控制角度分析协议实施中可能出现风险和问题。尽可 能降低业主被索赔。 5、按相关要求程序建立协议文档管理制度, 并经过监理统计和 监理汇报, 按统一要求, 对协议推行情况进行统计分析, 为实现项 目总目标服务。 6、 施工期间, 公正、 独立地监督施工协议相关双方有效实