《物流信息系统》教学课件-第06章--物流信息系统分析.pptVIP

3. 业务流程的描述工具——业务流程图 （1） 业务流程图的基本符号 3. 业务流程的描述工具——业务流程图 （2）业务流程图的绘制 绘制业务流程图应根据实际的管理业务，按照原系统中信息流动的过程，详细描述各个环节的处理业务、信息来源、处理方法、信息流经去向以及提供信息的形态(报告、单据等)。 6.2.4 数据与数据流程分析 （1）数据的收集 数据的来源主要包括： ①组织的正式报告 ②现行计算机系统的说明性文件 ③组织外的数据来源， 数据收集的方法 ① 查阅资料 ② 面谈法 ③ 问卷法 ④ 观察法 ⑤ 测定法 ⑥ 采样法 6.2.4 数据与数据流程分析 （2）数据分析 数据分析的内容主要围绕以下几方面进行。 ① 围绕系统目标进行分析。 ② 对业务流程进行分析 ③ 对信息需求进行分析 ④ 数据特征分析 6.2.4 数据与数据流程分析 （3）数据汇总 将所有数据进行分类汇总，主要可以分为四大类进行： ① 那些数据是本系统输入数据类，这类数据主要是来自下级系统或网络需要传送的内容； ② 那些数据是本系统内要存储的数据类，主要指各种台帐、账单和记录文件，它们是今后本系统数据库要存储的主要内容； ③ 那些数据是本系统产生的数据类，主要指各类报表，是本系统输出或网络传递的主要内容； ④ 在对数据完成分类后，要对每一类数据进行汇总、检验并分析。 6.2.4 数据与数据流程分析 2. 数据流程分析 （1）数据流程图 数据流程图（DFD）是对现有系统进行数据流程分析和抽象的工具，也是描述新系统逻辑模型的主要工具。 （2）数据流程图的基本符号 6.2.4 数据与数据流程分析 （3）数据流程图的画法 ① 外部实体的确定 ② 绘制顶层数据流程图（TOP图） ③ 画细化图 绘制数据流程图时应仔细的考虑以下几个问题： ① 系统主要的逻辑功能是什么 ② 它的外部项是什么 ③ 它的输入和输出数据流是什么 ④ 应在系统中保存哪些数据 6.2.4 数据与数据流程分析 （4）画数据流程图注意的问题 ① 确定系统的外部实体 ② 确定系统在正常运行时的输入和输出 ③ 确定对系统的查询要求 ④ 画图顺序 ⑤ 第一张图集反映系统主要的、正常的逻辑功能和与之有关的数据变换，不反映出错和例外处理 ⑥ 数据流程图中不能出现反映判断和控制的条件 ⑦ 反复修改草图并和输入/输出表相对照，检查是否有所遗漏或不符 ⑧ 避免线条交叉 ⑨ 数据流程图的规模 6.2.4 数据与数据流程分析 （5）数据流程图的检验 ① 检验数据流程图与业务流程图的一致性 检验工作采用“自顶向下”的原则进行，将数据流程图与相应的业务流程图进行对比检查，看是否有遗漏的数据处理功能；有关数据载体部分一定要与业务流程图一致。 ② 检验数据流程图的一致性和完整性 对于分层完成绘制的数据流程，要检查其上下层各图之间的完整性和一致性。 6.2.5 数据字典 1. 数据字典的概念 数据字典是关于数据的信息集合，也就是对数据流程图中包含的所有元素的定义的集合。具体来讲，数据字典就是将数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、数据存储、加工处理和外部项等的详细情况加以记录，并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。 2. 数据字典的建立方式 （1）人工方式（2）自动化方式（3）半自动化方式 6.2.4 数据与数据流程分析 3. 数据字典的定义及规范 （1）数据项 （2）数据结构 （3）数据流 （4）数据处理 （5）数据存储 （6）外部实体 4. 数据字典的作用 6.2.5 处理功能的表达 1. 数据处理描述中存在的问题 （1）界限不明确； （2）逻辑条件次序不明确； （3）意义模糊的形容词或副词； （4）处理（加工）环节中比较复杂的条件判断情况难以叙述清楚。 6.2.5 处理功能的表达 2. 结构式语言 结构式语言是一种介于自然语言和程序设计语言之间的语言，它既具有程序设计语言的严格精确优点，又克服了自然语言虽然容易理解，但不够精确，易于产生二义性的缺陷。 （1）结构式语言使用的词汇和语句 （2）结构式语言的描述示例 （3）使用结构式语言的原则 3. 决策树概念 决策树的左边为树根，它是决策序列的起点。右边是各个分支，即每一个条件的取值状态，从左向右依次排列各条件，左边的条件比右边的优先考虑，根据每个条件的取值不同，树可以产生很多分支。其中非叶节点代表条件；树的分枝代表条件不同的取值；树的叶节点即各分支的最右端(树梢)表明不同的条件取值状态下采取的行动(也称策略)，这种行动依赖于它左边的条件序列。从树根开始，自左至右沿着某一个分支，能够作