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第 1 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 目 录 第一章 系统功能特性 2 第二章 系统安装要求 3 第三章 系统软件安装 4 第四章 软件详细操作说明 6 第五章 各模块详细介绍 11 5.1 人事系统 11 5.1.1 【公司信息】 11 5.1.2 【部门信息】 11 5.1.3 【员工信息】 12 5.1.4 【离职复职管理】 16 5.1.5 【人事参数设置】 17 5.2 考勤系统 19 5.2.1 【班次定义】 19 5.2.2 【上班规律】 21 5.2.3 【员工排班】 22 5.2.4 【排班总表】 24 5.2.5 【假期登记】 25 5.2.6 【请假或外出登记】 26 5.2.7 【手工补卡】 27 5.2.8 【计算规则】 28 5.2.9 【考勤报表】 28 5.2.10 【通讯程序】 28 5.2.11 【考勤数据分析】 28 5.2.11 【原始记录表】 28 5.2.11 【考勤明细表】 28 5.2.11 【考勤日报表】 28 5.2.11 【考勤月报表】 28 5.3 门禁系统 30 5.3.1 【时间段定义】 19 5.3.2 【开锁组合定义】 21 5.3.3 【授权开门】 22 第 2 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 5.3.4 【通讯程序】 24 5.3.5 【实时监控】 25 5.3.6 【门禁授权名单】 26 5.3.7 【门禁明细表】 27 5.3.8 【按钮事件明细表】 28 5.3.9 【报警事件明细表】 28 5.4 系统维护 37 5.5 数据库管理 40 第一章 系统功能特性 人事考勤门禁系统是以用户需求为导向， 针对各工厂、公司电子化考勤 管理业务需要而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性 强，操作简便，安全可靠，且提供了在线帮助。系统查询、汇总、计算 快速简捷。 考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员 定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用情况的出现。 系统具有严格的数据录入容错体系， 防止了误操作和非法数据录入。系 统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。 人事考勤门禁系统具有五大功能模块，分别为“人事系统”、“考勤系统”、 “门禁系统”、“系统维护”、“系统管理”几个模块。 第 3 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 第二章 系统安装要求 2.1 硬件要求： CPU：1GMHz 以上 内存： 512MB 以上 硬盘： 2GB 以上的可用硬盘空间 通讯端口： COM 口 1 个或 USB 口 1 个或网络端口 (具体请根据所购机型， 及自身设计的通讯方式链接) 2.2 运行环境 数据库： ACCESS/SQL 操作系统： WIN98/2000/ME/XP/NT/2003/WIN7 第三章 软件的安装 3.1 人事考勤门禁系统安装 1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图： 第 4 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。 第 5 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的 D:\人事考勤门禁系统， 通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。 第 6 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 4．点‘完成’后，并在开始菜单、桌面形成快捷方式。 第 7 页 共 56 页 人事考勤门禁系统说明书 第四章 软件操作流程说明 如果您使用的是指纹考勤机，可先在设备上登记员工的指纹， 并记录下 每个员工的“指纹登记号”，然后再进行软件操作。 如果您购买的是感应卡考勤机， 可在软件中的员工信息中输出员工持卡 的卡号(或者使用“读卡”功能读入)，然后下传到考勤机。 4.1 功能模块 本软件一共由五个大的功能模块： 【人事系统】、【考勤系统】、【门禁系 统】、【系统维护】、【系统管理】 1、【人事系统】包含了公司信息、部门信息、员工信息的录入、编辑， 员工离职的处理，员工的工种、学历、民族、籍贯等信息的编辑。 2、【考勤系统】包含了考勤规则的设定、排班、排班情况查看，还包含 了节假日、请假、加班等情况的登记，同时包含数据采集，及数据分析 功能。还包含了原始记录表、考勤明细表、日报表、月报表的查看、导 出、打印。