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企业管理方案
XXX
凡不希望参与和不依赖别人鼓励、有较强独立工作能力的人,喜欢比 较正规的组织结构和激励模式;而希望相互参与和依赖内在激励的人, 那么比拟喜欢参与性的组织结构和比拟轻松欢快的激励模式。随着“90 后”员工的加盟,企业文化的多元化趋势已经明显,权变更为重要。
.目标一致性
当组织目标与成员目标比拟一致时,强调参与性是比拟适宜的。
但是,如果组织目标与成员目标有分歧,那么必须更多地依靠外部控制 和正规结构来保证适当的控制。针对组织与员工是否志同道合的评估 将成为人力资源管理的关键。
.系统状态
当组织的状态不佳时,需要强调正规的结构和严格的指导,以纠 正和挽救系统的不平衡状态。当组织的状态正常和稳定时,那么可以较 多地采用参与性的组织模式,以更好地发挥资源价值。
.决策层次
不同性质的决策应采取不同的处理方法。有些决策可以放在基层 制定,并强调参与性;而有些决策必须在上层制定,有时还必须强调
“防火墙”,以摆脱“噪声”干扰。
.环境稳定性
外部环境是组织具有稳定的组织结构、工作内容、工作方法的重 要外部条件。环境不稳定,组织结构、工作内容、工作方法都要相应 变化,一切会变得复杂化。不同的工作内容,受环境变化的影响也不 同,从而使协调和沟通工作变得更加重要。为了保证组织效率和有效 性,组织模式的稳定性和适变性都是不可缺少的。一般认为,在相对 稳定的经营环境下,组织结构可以更正规化、正式化;在环境不确定 性较高的情况下,组织结构应该是更为精干和灵活的。在互联网时代, 规范组织结构将是一个艰巨任务,一切的规范都可能是相对的,而改 变却是绝对的,由此提升了权变的重要性。
四、有效组织管理的基本原那么
企业组织结构的权变性质使得人们难以从结构本身评价多个组织 结构之间的优劣性。于是,管理研究人员从另外的角度突出了组织结 构的评价标准。一般认为,为了提高组织效率,在组织管理中必须遵 循下述十项基本原那么。
.目标一致
要保证组织上下目标一致,让组织目标为每个成员所了解,从而 使组织的所有成员有一个共同的努力方向。
.集权与分权
战略性的权力集中在最上层,战术性的权力尽量下放,以便发挥 各层人员的自主性、灵活性和积极性。
.命令统一
命令要统一,不能令出多门,造成下层无所适从。
.职权相称
有职无权,无从尽职;有权无职,滥用权力;职高于权,难以尽 职;权高于职,干涉他人。权职相称,才能以权尽职。所谓权,主要 表达为资源配置方面的力量。
.绝对责任
委权使得下级负有对上级的责任,但任何时候上级都负有绝对的 责任。6?专业化
工作要精益求精,提高效率。所以,要提倡专业化与分工协作。
.机构精简
在信息技术(IT)的支持下,组织设计可以复杂,但组织运作和 表现形态必须简明,从而保证信息沟通(包括认知和共享)良好。
.管理幅度合理
高层管理者直接领导的下级不宜过多,基层那么相反,以提升指挥 和协调的效率为原那么。
.具有弹性
组织结构应具有弹性空间,以便适应环境的各种变化。
.经济性
投入产出比是一个效率的量纲,很重要,但更重要的是看效果。
五、部门化
所谓部门化,就是将组织中的工作和人员组织成可管理的单位。 部门化是建立组织结构的首要环节和基本途径,其根本目的在于有效 地分工。
企业部门划分方法有多种,企业可以根据组织目标和单位目标选 择有利的部门化方法。一般来讲,组织部门化依据的基础有下述几个 方面。
.人数
由于组织中人数较多,假设工作内容几乎完全相同,为便于管理, 可将人员划分成几个局部,其标志为人数。这种部门化依据没有表达 分工的优势。最典型的是军队中连、排、班的划分和学校中同一年级 的学生分班上课。这种部门化方法有较大的局限性,如部队中有不同 技术兵种的连排建制,他们的划分难以用人数作为标志;学校中也会 按照专业或学科的侧重(兴趣、偏好等)进行编班,等等。
.职能
职能是分工的基础,因此也是部门化依据的重要基础。每个职能 部门完成某项特定的工作,各个部门都负有不同的义务和责任。以职 能为依据基础进行部门化的优点在于:提高了各职能部门的专业化程 度,有利于节约人力和提高工作效率,减少了培训工作,可以说是简 单易行且效果好。
.产品
按照产品和产品系列组织业务活动,在经营多品种产品的大型企 业中显得日益重要。产品部门化主要是以企业所生产的产品为基础, 将生产某一产品的有关活动完全置于同一产品部门内,再在产品部门 内细分职能部门,进行生产该产品的工作。产品部门化有利于采用专 业化设备,并能使个人的技术和专业知识得到最大限度的发挥,同时, 也有利于总经理评价各部门的业绩。
.顾客
为了满足不同顾客的服务需要,组织还可以以顾客部门化来迎合 某些顾客阶层,如精品部、中老年特色服装部、儿科等。顾客部门化 方式的一个隐含假定
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