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商贸有限公司员工手册行政人事制度
?工作基本要求
? 工作时间与休息时间
? 考勤卡
? 请假程序、事假、病假
?旷工
? 仪表和礼仪
?入职及转正
?调动、离职、解聘手续
(一)对员工的基本要求
1、工作纪律
A工作时间依规定着装,佩戴公司徽标或其它规定标志;
B不在办公区域吸烟;
C不擅离职守,不无故缺勤、迟到、早退;
D不在工作时间内从事与工作无关的活动;
E严格保守公司及客户的商业秘密。
2、行为规范
A对公司奉献全部忠诚,尽心维护公司利益,树立公司利益高于一切的信念;
B爱岗敬业,尽职尽责,工作优质高效,并勇于开拓创新;
C遵守公司各项规定,弘扬正气,对有损公司形象和利益的违纪行为敢于制止和纠正;
D努力学习,不断提高业务素质,适应公司发展;
E员工之间真诚友善、相互尊重和信任,精诚协作,团结共进。
(二)工作时间
公司实行实行周末双休。
每日工作时间:按照实际情况制定作息时间。
(三)考勤管理
本公司及所辖各分公司一律签到制;所有员工在上下班时间及加班前后,均要亲自到指定地点签到;
员工超过规定上班时间打卡者为迟到,下班时间提早打卡者为早退。员工每迟到或早退一次且在10分钟以上(含)的,每次扣款10元。迟到1小时以上以旷工处理,扣除当天工资。旷工无全勤奖,每月迟到或早退记录累计不得超过3次,事假不超过4个小时,若超过此规定的,扣除当月全勤奖金。
A 员工每月因个人原因未签到记录合计不得超过两次,若超过两次则按矿工一天处理。
B员工每人每周有3次未到机会,但后期需上交未打卡说明;如有超过3次以上,按缺勤处理并扣除当天工资。
员工当日出勤记录不完整,又没有差、假审批资料证明其出勤者,均以旷工论处。
员工不准代签到。一经发现,代签到者与被代打卡者当日出勤均以旷工处理,并记大过一次。
如果员工未按时上班,有为其徇私、包庇或故意隐瞒说谎者。员工记大过一次,并扣除当日工资。
(四)请假程序
员工请、休假应事先填写《请休假申请单》,经直接上级批后,报人力资源部门核准后方可休假。
因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于工作时间开始前1小时以电话形式经理提出申请,经同意后方可休假,并与上班后第一天亲自办理补假手续,否则按旷工论处。
员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者,除因临时发生急病或重大事故经主管核准者外,均以旷工论处。
假期计算单位:
A 事假以“4小时/半天”为计算单位;
B病假以“4小时/半天”为计算单位;
C 旷工以“8小时/天”为计算单位;
员工所有假期1天之内审批,2天部门经理审批,3天及以上必须上报总经理批准。(所有假期必须填写员工请假单并第一时间上报总公司人力资源部,月底将所有纸质资料统一寄回总公司人力资源部)
1、事假
事假不超过4个小时,不扣全勤。一次最多不可超过3个工作日。一个月累计不的超过10工作日,一年内累计不得超过30个工作日;超过规定时间视为自动离职,特殊情况须呈报总经理批准,人力资源部备案。
事假不足半天按半天处理,不满一天按一天算全天计算,事假期间扣除实际日工资。
2、病假
请病假须凭区(县)级以上参保医院的挂号条、诊断证明和休假证明及病历本等,否则按事假处理。
病假期间的医疗待遇按公司有关规定执行。
病假发放当日工资的60%
(五)旷工
1、旷工规定
未经部门负责人批准,不在工作岗位的,即为旷工。以下行为视为旷工:
A未经部门经理批准擅自不上班者;
B超假未办补假手续者;
C私改考勤记录者;
D伪造病、事假证明被查实者;
E不服从工作时间安排者;
F停职反省者;
G其他经确认为旷工的行为。
2、旷工的罚责:
A旷工一天(不足一天按一天计算)者,扣发三日薪酬;一个月内旷工三天,或年累计旷工五天,给予除名处理;
B由恶意旷工而导致被公司除名者,给公司造成损失者,公司保留申请劳动争议仲裁的权利。
(六)礼仪
1、 在办公室里对上司和同事们都要讲究礼貌,同事早上见面要问好,下班说“再见”
2、 对在一起工作的女同事要尊重,不能同她们拉拉扯扯、打打闹闹。在工作中要讲男女平等,一切按照社交中的女士优先原则去作未必会让女同事高兴。 3、行为要多加检点。不要在办公室里吸烟,更不要当众表演自己擅长的化妆术。 4、避免口衔香烟四处游荡,不要与同事谈论薪水、升降或他人隐私。遇到麻烦事,
要首先报告给顶头上司,切莫委过或越级上告……
5、接待来访者要平等待人,而不论其是否有求于自己。回答来访者提出的问题要心平气和,面带笑容。绝不能粗声大气,或者以拳头砸桌子来加重语气。 6、在办公室工作,服饰要与之协调,以体现权威、声望和精明强干为宜。女士则不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去,否则使内
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