Excel综合应用简明教程配套教程课件完整版电子教案.ppt

;Excel 综合应用简明教程;第1章 从零开始;1.1.1 启动Excel 2007 ;1.1.2 Excel 2007的工作界面 ;1．标题栏 ;2．Office按钮 ;3．快速访问工具栏 ;4．功能区 ; 组的右下角通常都会有一个对话框启动器按钮 ，用于打开与该组命令相关的对话框或任务窗格，以便用户对要进行的操作做更进一步的设置。例如，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开如下左图所示的“设置单元格格式”对话框，并显示“字体”选项卡内容。单击“剪贴板”组右下角的对话框启动器按钮，可显示“剪贴板”任务窗格，如下右图所示。;5．编辑栏 ;6．状态栏 ;1.1.3 退出Excel 2007 ;1.2 工作簿和工作表基本操作 ;工作表：是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，2……1048576表示，列标显示在工作簿窗口的上方，依次用字母A、B……XFD表示，如下图所示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 ;单元格与活动单元格：单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标识，如A1单元格表示位于第A列第1行的单元格。工作表中，被黑色方框包围的单元格称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 ;1.2.2 工作簿的新建、保存、关闭与打开 ;新建空白工作簿 ;根据模板新建工作簿 ;2．保存工作簿 ; 2 打开“另存为”对话框，单击“保存位置”右侧的倒三角按钮， 在打开的下拉列表中选择工作簿的保存位置，然后在“文件名”编辑框中输入工作簿的名称，最后单击“保存”按钮即可。 ;保存已保存过的工作簿 ;3．关闭工作簿 ;4．打开工作簿 ; 2 打开“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中找到工作簿所在的文件夹，然后在列表区选择要打开的工作簿，如下右图所示，最后单击“打开”按钮即可。; 要打开最近曾使用过工作簿，可单击 “Office按钮”， 在打开的“最近使用的文档”列表中进行选择。 ;1.3 课堂练习——创建销售报表 ; 1 双击桌面上的Excel 2007快捷方式图标，启动Excel 2007，然后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“新建”项。 ; 3 单击“创建”按钮，即可得到根据模板创建的工作表。单击快速访问工具栏上的“保存”按钮。 ; 4 打开“另存为”对话框，选择工作簿的保存位置，然后输入文件名，最后单击“保存”按钮。单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭”项，关闭该工作簿。 ;1.4 获取帮助 ; 若列表中没有你所需要的内容，可以在“搜索”按钮左侧的编辑框中输入要寻求帮助的具体内容，然后单击 “搜索”按钮，即可显示与搜索内容相关的主题，如下图所示。单击某个主题链接，即可打开相关内容进行阅读。 ;第2章 数据的输入与编辑 ;2.1 数据输入基本方法 ; ; 如果输入的数据长度超出单元格长度，并且当前单元格后面的单元格为空，则文本会扩展显示到其右侧的单元格中，如下左图所示。若后面单元格中有内容，则超出部分被截断，不显示，如下右图所示。不过，如果单击该单元格，在编辑栏中可看到内容依然存在，只是暂时隐藏起来了。 ;2.1.2 文本数据的自动换行 ;2．输入换行符 ;2.1.3 输入数值 ;1．输入负数 ;2．输入分数 ;3．输入小数 ;2.1.4 数值格式设置 ; 要手工调整单元格中显示的小数位数，可单击“开始”选项卡上“数字”组中的“增加小数位数”按钮 和“减少小数位数”按钮 ，如下图所示。 ; 此外，利用“开始”选项卡上“数字”组中的按钮 ，还可为数值设置会计数字格式、百分比样式和千位分隔样式，如下图所示。; 利用“数字格式”下拉列表则可以为单元格快速设置各种特定格式，如下图所示。 ;2.1.5 输入日期和时间 ; 例如，要输入下午3时25分38秒，用24小时制输入格式为 15:25:38 ，而用12小时制输入时间格式为 3:25:38 PM，如下图所示。如果缺少空格，则所键入的数据将被当作文本型数据处理。 ; 如果要同时输入日期和时间，则在日期与时间的中间用空格加以分隔。例如，要在A2单元格中输入 2008年9月26日下午2:52，操作步骤如下