医药集团储运部工作流程.docVIP

医药企业储运部工作流程 医药企业储运部工作流程 医药企业储运部工作流程 储运部工作流程规范 一、司机提货流程： 接到提货通知 确认本次提货物品明细 安排提货时间 出车至物流企业提货 确认收货单位及数目 NG 确认外包装能否完满拒收、通知企业采置办理 OK 提货卡/单确认署名 装车运回企业交查收员 要点说明： 1、司机接《提货通知单》（或提货电话），核对本次提货件数、货物名称→安排时间、路线，出车提货→至物流，依照通知单内容，确认收货单位及件数、包装能否完好，货物 无误→接货确认，装车→货物返回企业，储运部主管安排卸货，货物至库房门口→司机填写《提货登记本》与查收员办理交接手续→查收员现场核对登记当次卸货件数、货物，正确无误后→在司机《提货登记本》相应栏内署名确认，货物进入待验区查收流程 2、司机在收货过程中如遇包装损坏状况，需马上上报采买部损坏状况，由采买部与供应 商联系能否拒收或提货。采买部答复能够提货的需在物流单上注明包装损坏状况，以便备查。 3、提货注意要点： 1）提货尽量避开提货重复期，并依照有关安排及时间紧急性在送货回程途中提货，以达到运输成本最小化； 2）提货时应注意货物的查竣工作，有必需进行开箱抽查检验工作，主要检查一下几点： ①货物包装能否完好； ②件内货物能否齐备； ③货物厂家、批号、有效期能否正确； 二、货物查收作业流程： 货 物 验 收 作 业 流 程  确立进货目标 采 购 计货车抵达 划 明 细 卸货 拆装 提示及分类货物 检查单据、传票等文件 货物查收检查 在查收单上记录进货数目NG拒收、依退货作业流程办理 OK 正确登岸台账 存入指派地点 1、货物入库后1个工作日内应完成所有到货查收流程。 2、整件货物查收流程： （1）货物包装能否完好； （2）件内货物能否齐备； （3）货物厂家、批号、有效期能否正确； （4）单货一致，查收合格，查收员录入系统生成《查收入库单》，通知入库。 3、散货查收流程： （1）库房安排人员拆箱，并将散货按品种拿出，码放齐整； （2）货物包装能否完好； （3）到货数目能否齐备； （4）货物厂家、批号、有效期能否正确； （5）单货一致，查收合格，查收员录入系统生成《查收入库单》，通知入库。 4、新到品种编号，分库分区，录入系统。 ●查收不合格的办理流程： 1、属于包装损坏、污染的：做拒收办理，于查收完成1小时内上报储运部经理办理； 广西辉鸿医药 2、属货物短少或单货不符的，上报储运部经理，同时上报采买部经理，由采买部与供应 商联系，储运部经理24小时内无办理结果的，上报企业总经理。 三、入库积蓄流程： 核对查收单 现场盘点货物有关数据 有关数据无误后查收入库 依照物品种类条件分类 按地区分库积蓄 整理货架填写积蓄卡 归档登入库存台账系统 1、货物完成查收后1个工作日内应完成入库积蓄流程。 2、流程：仓管组接查收员《查收入库单》，现场核对入库货物品名、规格、厂家、批号、数 量信息无误，予以接收→依据药品积蓄条件、剂型，分库、分区、分类寄存→保护货架号→ 入库完成 ●仓储组经核查发现货单不符的，应拒绝入库，并严禁药品进入库区，并于当日上报部门经 理办理。 四、出库配送作业流程： 出库明细 质量检验 分货 数目核对 配货检查 号码核对 捆包、包装 复核检查 运到配货准备区 配货日程 堆放单据办理 装车 司机/业务送货 广西辉鸿医药客户查收署名送货单送回企业存档 1、配货员凭六联《出库清单》逐一配货  →配货完成，配货员核对药品名称、规格、厂 家、批号、数目等，核对无误，在《出库清单》在署名确认→将已配好药品按单位移入复核区，同时将已署名六联《出库清单》搁置在药品顶部交复核员复核→复核员按单核对发货单位、药品名称，规格、批号、厂家、数目等信息无误，在六联《出库清单》署名确认→复核员将已复核的药品按要求拼箱装箱→拼箱完成，填写《复核登记本》确认发货单位、件数、金额及销售单号→物货至发货区→复核员填写《运输交接单》，通知司机组发货。五、司机送货流程： 按出库单核对货物及数目 按客户别分开装车 暂定配送先后次序 车辆安排送货 选择配送线路 对方收货确认署名 发货单送回企业部门主管 接复核组《运输交接单》，送货司机按单核对货物品数、单位无差错，予以接货→药 品装车，司机再次依据运输单核对单货吻合，在《运输交接单》上署名确认及送货→货物送到，要求对方单位指派收货人现场盘点货件，确认无误并于我企业发货清单上署名确认→送货完成，司机组于返回企业后第1个工作日内将送对方署名确认的接收单交部门主管备存。