管理信息系统的系统分析流程图.pptVIP

* 数据字典 数据字典（DD）是对数据流程图中所有数据流，数据处理、数据存储以及外部项进行详细定义的文件。 数据字典的内容：主要是对数据流程图中的数据结构、数据项、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等6个方面进行具体的定义。 * 1、数据项的定义 又称数据元素，是系统中最基本的数据单位。 定义数据的静态特性，包括： 数据项名称、编号、别名、简述； 数据项的类型、宽度； 数据项的取值范围； 例子： 编号 名称 别名 值域 类型/长度 备注 I01 商品编号 商品号 C/6 I02 商品名称 商品名 C/20 I03 规格型号 规型 C/10 I04 计量单位 单位 C/4 * 2、数据结构的定义 数据结构描述某些数据项之间的关系。 一个数据结构可以由若干个数据项组成；也可以由若干个数据结构组成，还可以由若干个数据项和数据结构组成。 数据结构仍可用表格或卡片式定义。 编号 名称 组成 备注 S01 商品信息 I01+I02+I03+I04 S02 客户信息 I11+I12+I13 * 分解顶层DFD 库存管理系统的数据流程图 * 示例：学籍管理系统DFD分析 学籍管理要记录学生从入学到毕业整个在校期间的情况。把整个系统看成一个处理功能，系统的轮廓、范围，涉及的外部实体和数据流如下。 图0：学籍管理系统顶层DFD * 示例：学籍管理系统DFD分析 还有一些外部实体、数据流没有画出来，随着数据流图的逐层展开，会逐渐增加的。 这样做的好处是突出主要矛盾，系统轮廓更加清晰。 图0是进一步分析的出发点。进一步地，学籍管理包括： 学习成绩管理； 学生奖惩管理； 学生异动管理。 由此，顶层数据流图的展开如下，值得注意的是还要增加新的数据流和外部实体，得到图1。 * 图1： 表明新增实体和数据流 * 以“成绩管理”为例的流图分解 某校实行校（教务处教学管理科）、系（教学秘书）两级学生成绩管理。 任课老师把学生成绩单一式两份分别送系教学秘书和教学管理科。 系教学秘书负责登录成绩、发成绩单、根据学籍管理规定，确定每个学生的升级、补考、留级、退学等情况。 教务科根据各系汇总数据，进行成绩统计与管理，将报表报关领导。 补考成绩也类似处理。 * 图2： * 以“成绩管理”为例的流图分解 分析图2，也有不合理的部分： 学籍表结构是一样的，系里存一份，教务科也存一份，工作重复，出现数据冗余问题。但现实情况就是如此，这里应如实反映。 至于新系统应如何改进？则是要在对现行系统系统分析的基础上，提出新逻辑模型时再考虑——业务流程改进。 图2中的一些处理，比如P2.1框：“登记期末成绩”，还需要进一步展开。 把每个学生的各科成绩登录在所在班的“学习成绩一览表”中； 根据成绩表，进行学籍表处理； 根据成绩表平奖学金、确定升降级、发成绩单等。 * 图2.1：“登记期末成绩”框的展开 * 以“成绩管理”为例的流图分解 分析图2.1，除P2.1.5框：“确定异常情况”外，其它各框所表示的处理都已十分明确，不需要再分解。 P2.1.5框：“确定异常情况”处理还比较复杂，需要近一分解。 期末结束，根据学习成绩和其他情况，学生的异常变动分四种情况： 升级：所有科目都及格的学生升级； 补考：个别科目不及格的学生，可以补考，升级； 留级：一学期有四门不及格的学生，考试作弊者，没有补考资格，留级； 退学：连续留级两次、替考者等退学。 * * 画DFD举例 画出储蓄所储蓄业务的DFD 经调查,该储蓄所处理系统能完成储户的存/取款要求处理。如果是存款,如果是新储户,则将该储户数据记入存款帐文件;如果是老储户,则按储户编号在存款帐中查找该记录,填写存款额并修改余额;如果是取款,先检查是否超支。存/取款后应修改存款帐和储户存折,将存折交给储户。 * 顶层DFD Step1 画出顶层DFD 储户 P0 储蓄管理 存取款单 存折 储户 新存折 * P1 划分业务类型 P2 存款处理 P3 取款处理 存款单 存折 存折 取款单 非法取款单 存取款单 存折 新存折 新存折 DFD/1 * DFD/2 P2.1 新老储户检查 P2.2 登记、计息 P2.3 查找修改、计息 P2.4 打印存折 F1 存款帐 存款单 存折 (1) F1 存款帐 新存折 新户信息 老户信息 * DFD/2 P3.1 检查取款单 P3.2 修改、计息 P3.3 打印存折 取款单 存折 非法取款单 F1 存款帐 （2） 合法取款单 新存折 * 画DFD指导原则 L1 L2 L3 L4 1 2 4 3 5 L1 L2 L4 L3 2.1 2.2 2.2 2.4 1.分解守恒:父图-子图平衡 * 画DFD指导原则 2.分解的深度与宽度 DFD深度和宽度没有绝对标准,视系统复杂程度而定 每个加工分解最好不要超过7+2个