二章会计软件及其使用.pptVIP

实验五 UFO报表管理 [实验目的] 1.理解报表编制的原理及流程 2.掌握报表格式定义、公式定义的操作方法；掌握报表单元公式的用法 3.掌握报表数据处理、表页管理及图表功能操作 4.掌握如何利用报表模版生成一张报表 [实验内容] 1.自定义一张报表 2.利用报表模版生成一张报表 第三十页，共三十六页。 第五节 财务、业务一体化(选学、自学) 会计信息系统是企业管理信息系统的重要组成部分，也是企业决策的数据基础。 企业会计信息系统通常包括财务软件、购销存管理软件、决策支持软件3大部分，把企业财务和业务融为一体，统一管理，实现企业财务、业务一体化管理 部门级会计信息系统 与 企业级会计信息系统 第三十一页，共三十六页。 关键项目 企业级会计信息系统 部门级会计信息系统 系统构成 财务、成本、资金、供销存管理、报表传递汇总、分析决策等企业管理模块 账务、报表、工资、固定资产等财务模块 企业内应用范围 财务及业务、决策部门 财务部门 管理人员层次 全企业级别，包括核算者、管理者及决策者 岗位及部门级别 管理业务范围 财务管理、供销存业务管理、分析决策 财务处理、部分简单业务内容 实现管理深度 事前预测、事中控制、事后核算分析 事后核算 数据处理方式 一体化处理，杜绝重复和错漏 各部门单独处理 信息资源利用程度 信息完全共享 信息孤立 供销存管理业务 全面管理业务，涵盖多行业模型 很少涉及或模型单一 成本处理 可以实现成本预测计划、核算及分析控制 无法实现成本管理 往来管理 实现财务运营风险控制 简单往来核算 实现分析范围 全面企业级分析决策 局限财务范围 对企业的作用 全面提高企业竞争力 替代手工核算、解放部分劳动力 部门级会计信息系统与企业级会计信息系统的差异 第三十二页，共三十六页。 其他主要子系统 工资管理 固定资产管理 应收应付款管理 购销存系统初始化 采购管理 销售管理 库存管理 存货核算 第三十三页，共三十六页。 会计软件及其使用 第一页，共三十六页。 第二章 会计软件及其使用 第一节 会计软件概述 第二节 系统管理 第三节 账务处理子系统 第四节 报表处理子系统 第五节 财务业务一体化 第二页，共三十六页。 第一节 商品化会计软件概述 商品化会计软件 专用会计软件 一、商品化会计软件的特点 1．通用性强 2．安全可靠性高 3．支持各种软硬件平台 4．软件的维护和升级由厂家负责 第三页，共三十六页。 二、商品化会计软件的选购 1.软件功能是否满足本单位业务处理的要求 2.考察软件的灵活性、开放性与可扩展性 3.根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构 4.考察会计软件的运行稳定性和易用性 5.选择稳定的开发商和服务商 第四页，共三十六页。 第二节 系统管理（初始化） 1.系统管理概述 2.操作员及权限管理 3.账套管理 4.年度账管理 5.使用视图 注意基础信息设置的方法 第五页，共三十六页。 1.系统管理概述 1.1系统管理的作用 相互联系、数据共享 1.2系统管理的主要功能 1.3系统管理操作流程 新用户操作流程 老用户操作流程 1.4启动系统管理模块 第六页，共三十六页。 2.操作员及权限管理 2.1操作员管理 2.2操作员权限管理 第七页，共三十六页。 3.账套管理 3.1建立账套 3.2修改账套 3.3账套的引入和输出 系统初始化概念 第八页，共三十六页。 4.年度账管理 4.1建立年度账 4.2引入和输出年度账 4.3结转上年数据 4.4清空年度数据 第九页，共三十六页。 5.使用视图 5.1刷新 5.2清除异常任务 5.3上机日志 第十页，共三十六页。 实验要求 实验准备 仔细阅读实验资料和操作指导 实验报告 实验前依据实验准备写出，包括：实验目的、内容、步骤 实验小结 实验后及时总结，在实验报告后面写出本次实验的心得 实验纪律 实验室规章制度 实验考核 上机登记，实验报告与小结检查，操作检查 第十一页，共三十六页。 实验安排 一 二 三 四 五 1-2 3-4 2-7 5-6 4-7 7-8 第十二页，共三十六页。 实验一 系统管理和基础设置 [实验目的] 1.掌握用友网络财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容 2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性 [实验内容] 1.建立单位账套 2.增加操作员 3.进行财务分工 4.输入基础信息 5.备份账套数据 第十三页，共三十六页。 第三节 帐务处理系统 1.系统概述-工作原理及功能结构 2.初始设置 3.日常处理 4.月末处理 第十四页，共三十六页。 1.系统概述 1.1功能结构 基本设置 凭证管理 出纳管理 账簿管理 辅助核算管理 期末处理 工