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5.8.3 需对检测和/或校准结果做出说明的,报告中还可包括下列内容: a) 对检测和/或校准方法的偏离、增添或删节,以及特定检测和/或校准条件信息; b) 符合(或不符合)要求和/或规范的声明; c)当不确定度与检测和/或校准结果的有效性或应用有关,或客户有要求,或不确定度影响到对结果符合性的判定时,报告中还需要包括不确定度的信息; d) 特定方法、客户或客户群体要求的附加信息。 5.8.4 对含抽样的检测报告,还应包括下列内容: a) 抽样日期; b) 与抽样方法或程序有关的标准或规范,以及对这些规范的偏离、增添或删节; c) 抽样位置,包括任何简图、草图或照片; d) 抽样人; e)列出所用的抽样计划; f)抽样过程中可能影响检测结果解释的环境条件的详细信息。 检测报告中含分包结果的,这些结果应予清晰标明。分包方应以书面或电子方式报告结果。 当用电话、电传、传真或其他电子/电磁方式传送检测和/或校准结果时,应满足本准则的要求。 5.8.7 对已发出报告的实质性修改,应以追加文件或更换报告的形式实施;并应包括如下声明:“对报告的补充,系列号……(或其他标识)”,或其他等效的文字形式。报告修改应满足本准则的所有要求,若有必要发新报告时,应有唯一性标识,并注明所替代的原件。 第三部分 管理体系的建立和运行 一、管理体系概述 (一)概念 为实施管理所需的组织结构、职责、程序、过程和资源(五部分)。 1.组织结构 ● 一个组织为行使其职能,按某种方式组成的组织单元,并明确各组成单元的职责、隶属关系和相互之间的关系。 ● 一般做好以下几项工作:一是设置与检验相适应的检验部门;二是设置综合协调的管理部门;三是确定各部门的职责和相互关系;四是配备资源。 2、职责:明确各部门的任务和工作内容 3.程序:为实施某相活动所规定的方法 4.过程:将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动。 输入测量点 资源和活动 输出测量点 实现增值 ● 特点: a. 任何一过程,均有输入和输出; b. 完成过程,必须有资源和活动; c. 过程是增值的; d. 在各环节要进行检查、评价、测量,对过程质量进行控制。 5.资源:包括人员、设备、设施、资金、技术和方法(是管理体系的硬件)。 (二) 相互关系 程序设计是组织结构的继续细化,也是职权的进一步补充,它的存在,使组织结构更加规范,起到了巩固和稳定组织结构的作用。程序和过程密切相关,质量管理通过过程管理实现,过程质量又取决于投入的资源和活动,而活动通过该项活动的方法和途径予以确保,控制活动的有效方法,制定在书面程序和文件化的程序中,书面程序为确保活动质量提供有效的途径和方法,只要执行书面程序,就能确保过程质量,从而使实验室的最终成果有效控制。 (三) 质量管理和管理体系的关系 质量管理通过管理体系的运作实现,建立管理体系使之运行,是实验室质量管理的主要内容,但不是全部。 质量管理强调8项原则:一是以顾客为关注焦点的原则;二是领导作用原则;三是全员参与的原则;四是过程方法原则;五是管理的系统方法原则;六是持续改进的原则;七是基于事实的决策方法原则;八是与供方互利的关系原则。 (四) 管理体系要素 要素是构成管理体系的基本单元,即管理体系是有一系列相互关联、相互作用的要素构成,对检验报告形成全过程中的相关要素进行有效的控制。 (五) 管理体系特性 1.系统性:综合成一个完整的系统,不是简单的集合,而是具有一定相互依赖、相互配合、相互促进和相互制约的关系,而是一个有一定活动规律的整体。 2.全面性:全过程,全要素,全方位的控制。 3.有效性:各环节受控,出现问题,及时纠正,功能上有效。 4.适应性:随所处环境的变化而补充完善,适应变化的要求。 二、如何建立管理体系 方针目标 质量环 及要素 分析 QS 结构 QS 文件 QS 运行 持续改进 证书 或报告 QS审核 QS评审 QS运行原理图 (一) 质量方针、目标的确定 方针是实验室达到用户要求的意图和策略,目标是实现方针的具体要求;方针是目标的框架,目标是方针的细化。 (二) 质量环及要素分析 质量环 服务 受理 计划 抽样 样品处置 检验 记录 报告 明确质量环的基础上,对评审准则的有关章节进行细化,分析每个业务环节涉及到的要素和相关条款的要求,明确那些要求在那些环节控制,那些要求不适用本单位
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