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PAGE PAGE 1 Word 给我们提供了以下几种常用的视图方式： 普通视图 WEB 版式 页面视图 阅读版式 大纲视图 文档结构图 缩略图全屏显示 打印预览 我们准备主要从以下四个方面来了解一下每种视图： 该视图的切换方法：该视图的特点； 该视图的用处： 该视图的使用频度： 下面我们就根据各个视图的使用频度由高到低来分别进行介绍。 1、页面视图 切换：“视图”菜单 →“页面” 特点：可以显示出页面大小、布局，编辑页眉和页脚，查看、调整页边距，处理分栏及图形对象。具有真正的“所见即所得”的显示效果，所谓“所见即所得”就是我们在屏幕上看到的样子跟将来打印出来的是一致的。也就是说在这种视图下，屏幕看到的页面内容就是实际打印的真实效果。可以这样说，几乎 word 里的各种操作都可以在“页面视图” 中来完成。 作用：适用于概览整个文章的总体效果，进行 word 的各种操作。是一种使用得最多的视图方式频度： 接下来我们来看一下打印预览，把它放到第二个介绍是因为在我们打印文章前经常要用到这个视图 方式，来预览一下打印的效果。 2、打印预览 切换：“文件”菜单 → “打印预览” 特点：这种视图下看到的实际内容跟将来打印出来的是一样的。 作用：是在打印成品文章前进行的必不可少的一步，目的是看一看打印出来的效果怎么样，可以查看一下诸如页边距、页眉页脚、页码、对象布局等合适不合适。 操作要点：“打印预览工具栏”的使用频度： 3、大纲视图和文档结构图 大纲视图和文档结构图显示效果基本相同，因此我们将大纲视图和文档结构图一起介绍。切换：“视图”菜单 → “大纲”或“视图”菜单 → “文档结构图” 特点：显示文档的层次结构，不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。 作用：一般用大纲视图来查看和处理文档的结构，它特别适合编辑那种含有大量章节的长文档， 能让你的文档层次结构清晰明了，并可根据需要进行调整。 使用要点：“大纲工具栏”的使用，用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所需级别的 标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正文也将 自动随之移动。 频度： 说明：大纲视图和文档结构图要求文章一些特殊的元素，比如标题样式、大纲符号等表明文章结构的这些元素。不是所有的文章都具备这样的文章结构，因此不一定都能显示出大纲视图和文档 结构图的效果。 文档结构图 与“大纲视图”一样采用层次来管理文档。但文档结构图是独立于正文的，在文章左边开辟一个新窗口，显示文档的标题列表。你可以通过点击相应标题就直接浏览对应的内容，并将其显示在窗 口的顶部，同时在“文档结构图”中突出显示该标题，这有点像网页中的超级链接。 4、 普通视图 切换：“视图”菜单→“普通” 特点：该视图功能相对较弱，可看到文档的大部分内容，但是不会显示页边距、页眉和页脚、分栏效果、背景、图形（如一些自选图形）等，当然也不能编辑这些内容。 作用：这种视图方式简化了页面的布局，使我们可以更加专心、便捷地进行文字的录入和编辑， 适合编辑一些内容、格式较为简单的文章，一般用于快速录入文本、表格，并进行简单 的排版。 频度： 下面我们举两个例子看一下。 （举例：在页面视图下设置的背景、插入的图形在普通视图都是看不到的） 5、阅读版式 切换：“视图”菜单 → “阅读版式” 特点：这是在Word 2003 中新增加的独特的一种视图方式，阅读版式将原来的文章编辑区缩小，而文字大小保持不变。如果字数多，它会自动分成多屏。隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具 栏以外的所有工具栏，这样的好处是扩大显示区且方便用户进行审阅编辑。可以方便的增大 或减小文本显示区域的尺寸。 作用：这种视图方式下最适合阅读长篇文章，在该视图下同样可以进行文字的编辑工作，但视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。 操作要点：“阅读工具栏”的使用频度： 6、缩略图、全屏显示 这两个视图相对比较好理解缩略图： 切换：“视图”菜单 → “缩略图” 特点：这个也是word2003 加入的新视图方式，使用缩略图窗格还能够快速定位到文档中的某一页 作用：我们可以使用缩略图功能快速查看长文档多页的布局，当需要在较长的文档中寻找某些元素时，使用缩略图窗格能够节省我们的宝贵时间。 频度： 全屏显示： 顾名思义，全屏就是文章会充满整个屏幕。切换：“视图”菜单 → “全屏显示” 特点：文章隐藏所有工具栏，内容充满整个屏幕。作用：扩大视野，在一屏内能显示更多内容。 频度： 7、 Web 版式 切换：“视图”菜单 → “web 版式” 特点：浏览效果与浏览器的效果保持一致，原来分行显示的文本，重新排列后在一行中就全部显示出来。 作用：使用这种版式可快速预览