投标流程及注意事项.pptVIP

* * * * * 二、投标:商务标的编制要点 一份标书或许90%都是技术标，但剩下10%的商务标才是最重要的， 而这三点则是商务标中的实质性内容，也最终决定我们能否中标的关键。 第二十三页，共三十八页。 二、投标:商务标的编制要点 符合性审查的明确、无误 符合性审查是专家评审标书时第一项工作，如有遗漏、错误则直接废标；主要内容为资格证明文件的审查；因此对每一项要求都要有明确的实质性响应，并逐一在投标书显要位置提供说明资料；尽量避免因编制混乱导致专家无法找到相关内容 第二十四页，共三十八页。 二、投标:商务标的编制要点 价格得分 报价的合理：在投标报价时，应明确招标文件中的商务评分标准。 如果采用的是最低评标价法，投标时选择的产品只要能够满足招标文件即可，价格越低，中标的可能性就越大； 如果采用的是综合评分法或性价比法，则选择的产品是在满足招标文件要求的基础上，性能价格比最好的。 供应商可以事先对照评分标准给自己打分；并对潜在竞争对手报价进行评估、预测；再对比得出一个较合理的报价；要既能保证一定利润，又能保证中标的概率；这就需要对其他同类厂家的设备市场价位有一定了解；对潜在竞争对手的公司实力、报价风格有一定了解；尽可能做到做到知己知彼，才能百战不殆；另外供应商应仔细研究评标因素，有针对性的进行产品选择，目前中心对节能、环保、国产品牌、自主创新等都有相应的加分。 第二十五页，共三十八页。 二、投标 商务/技术偏离表是专家评审标书时最主要的评分依据；因此要对每一项商务和技术要求都要有明确的实质性响应，并注明投标文件响应说明的索引条目号，页码；投标技术参数；以及必须的说明；尽量让专家一目了然，避免因编制混乱导致专家无法找到相关内容；并且逐一核对每一评分标准是否有失分的情况； 需要特别说明的是：技术评分的相关要求，尽量能由制造商直接提供回复及相关资料，以保证技术响应的完整无误，并有足够的技术资料来支撑；如果可以协助招标单位编制招标书，也应及时和制造商沟通，制定于我司有力的技术评分要求。 商务/技术偏离得分 第二十六页，共三十八页。 二、投标 控标技巧 招标公告环节 资格审查环节 商务条款的倾向性 技术参数的排他性 与评委之间的关系 与其他投标人的协调 第二十七页，共三十八页。 二、投标 投标检查、密封及开标前准备 （一）检查 目录：标题、顺序、页码与标书内容一致 投标报价：报价金额、大小写是否前后文一致，是否有计算错误。 投标文件、证件是否按要求签字、盖章 投标文件格式、内容是否与招标文件要求一致。 投标文件是否有缺页、重页、装倒、涂改等错误。 各类资质证书的有效性 废标条款再次核对 第二十八页，共三十八页。 二、投标 （二）密封 严格按招标文件要求密封，盖章，特别注意封面的密封形式和盖章方式。 （二）开标前准备 一般开标时需提供的资料：授权书、购买发标原件(如需要）、投标保证金原件(如需要）、资质原件(如需要）或其它特殊要求。 开标参与人：委托代理人、项目经理或其它相关人员。 投标检查、密封及开标前准备 第二十九页，共三十八页。 主要内容 三、开标 第三十页，共三十八页。 三、开标 　　　确认投标资格 　　　 检查文件密封情况 　　　 开标，宣读投标人名称、投标报价及其它主要内容 　　　 投标单位代表签字确认 开标参与人员 开标是按招标文件规定的时间、地点和程序以公开方式进行 招标代理公司、招标人、投标单位代表 开标程序 第三十一页，共三十八页。 三、开标 讲标要点及呈现技巧 提前准备好幻灯片 调试好设备 分清对象 讲标既要覆盖全面，又要突出公司特点和优势 呈现技巧 多人配合 语言表达 动作和表情 视觉辅助材料 设备和工具控制 介绍产品与说服评委 回答提问 与同事的配合 第三十二页，共三十八页。 三、开标 说服你的评委 ? 需求 表征，原因 ? 建议 大体框架及细节 ? 好处 满足需求 ? 行动 目前及后续行动 第三十三页，共三十八页。 主要内容 四、评标 第三十四页，共三十八页。 四、评标 由评标专家按照招标文件规定的方式进行 评标与定标 资格审查文件 技术文件 低于**分 高于**分 商务文件 　　评　审 不符合 符合 废　 标 　　评　分 　评　审(分) 不符合 确定中标单位 综合评审最高分 第三十五页，共三十八页。 主要内容 五、定标 第三十六页，共三十八页。 五、定标 中标单位 未中标单位 退还投标保证金 缴纳招标代理服务费，领取中标通知书 与招标人签订采购合同 退还投标保证金 第三十七页