数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用(历史论文资料).docVIP

数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用(历史论文资料).doc

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数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用(历史论文资料) 文档信息 : 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文,为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文7540字,doc格式,可编辑。质优实惠,欢迎下载! 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1:数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用 2 0 引言 2 1 信息采集质量管理的根基 2 2 计算机的应用为采集质量管理提供坚强支撑 4 (1) OCR识别技术在目录录入校对中的应用。 5 (2) OCR识别技术在图像检查中的应用。 5 3 全流程质量监管是历史档案数字化信息采集质量管理的必须 7 4 结语 8 文2:探讨工程档案管理的作用 8 一、引言 9 二、工程档案是建设工程的有机组成部分 9 三、工程档案是建设工程质量的直接反映 10 四、工程档案管理是建设工程质量控制的关键环节 11 五、结语 12 参考文摘引言: 12 原创性声明(模板) 13 文章致谢(模板) 14 正文 数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用(历史论文资料) 文1:数字化信息采集质量管理对历史档案管理的作用 0 引言 历史档案近年来得到社会各界的高度关注, 其数字化工作也正在蓬勃开展。经过数字化信息采集、著录、校验, 再借助网络平台发布、利用, 可以充分发挥历史档案的自身价值和史学价值, 服务于社会发展, 让历史档案恢复生命的温度。但是, 数字化信息采集的质量决定着利用的质量、效率以及效能的发挥, 质量管理无疑成为历史档案数字化信息采集过程中至关重要的环节。 中国第一历史档案馆是馆藏明清历史档案数量最多的国家级档案馆, 内容涉及政治、经济、军事、文化、外交等诸方面。自2011年5月大规模引入社会力量开展数字化工作以来, 已完成数字化信息采集约5 100万画幅, 积累了大量的数字化信息采集工作实践经验, 期间立项并完成了《明清历史档案图像数字化加工质量管理体系》科技项目。 1 信息采集质量管理的根基 历史档案数字化信息采集工作的制度规定、质量标准、质量检查、抽检验收等环节固然重要, 但是要实现质量的全面管控, 还必须充分考虑采集人员的意识形态培养, 以及其主观因素和不确定性, 要做好采集人员的科学管理。人是工作的根本, 是工作的基本因素, 是质量管理的根基。 人性化管理 历史档案数字化信息采集是一项长期性、标准化工作, 工作性质单一、枯燥, 采集人员容易精神疲劳, 造成工作失误增多, 从而导致质量下降。在项目的质量管理中, 以人为本, 增强信息采集人员对历史档案的敬畏、认知度;充分发挥老员工的模范效用;实施灵活而人性化奖励机制及调节手段, 如组织员工定期出游、户外拓展;设置月度优秀、工作岗位交流等。通过上述方法达到调节采集人员情绪、放松身心的效果, 充分发挥其工作积极性和主导性, 确保其工作效率稳定, 进一步强化自我质量管控。 考核合格上岗制度 在采集期, 对相关人员进行必要的业务培训和技能考核, 考核合格后, 方可上岗, 确保数字化信息采集人员业务、能力达标和实操的标准化, 确保信息采集质量符合标准。 保持人员数量稳定 在数字化信息采集周期内, 项目管理人员原则上不得更换, 建立管理、采集员出勤登记薄, 每天保证不少于2/3管理人员到场。建立月度人员流动统计表, 设定月度采集人员流动控制线, 并建立相应的处罚机制, 以保证各业务单元信息采集人员及工作的稳定, 达到信息采集质量管理的需求。 建立人员备份机制 根据信息采集需求配备一定数量业务能力合格的机动人员, 可以及时补充采集周期内因人员变动造成的岗位空缺, 进一步防止采集人员变动带来的人数和业务能力下降, 保证各环节的有效运转, 确保数字化信息采集质量达标[1] 建立科学的激励机制 科学的激励机制可以很好地激发采集人员的工作积极性, 维持良好的工作秩序。采集周期内建立工作良好员工展示板, 月明星员工和周、月度会议的表扬机制。让每一名员工都能看到自己和身边同事的工作状况及变化, 感知自己在工作中的作用。充分挖掘采集人员的存在感、工作潜能和自我管理意识, 保证信息采集的进度和质量。 2 计算机的应用为采集质量管理提供坚强支撑 工作流与质量管理 根据国际工作流管理联盟 (Workflow Management Coalition, WFMC) 的定义, 工作流是指一类能够完全自动执行的经营过程, 根据一系列过程规则, 将文档、信息或任务在不同的执行者之间进行传递与执行[2]。运用到历史档案数字化信息采集中, 就是将信息采集工作整个流程的各环节利用计算机

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