岗位职责人是谁(共7篇) .docVIP

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独家文档 原创文章,请勿搬运 感谢支持 岗位职责人是谁(共7篇) 第1篇:岗位职责之档案究竟是谁的职责档案整理究竟是谁的职责 王旭:1956年颁发的《国务院关于强化国家档案工作的决定》规定:“各机关办完的文书资料,应该由文书处理部分整理立卷,定期向机关档案室归档……可以使机关档案室腾出手来,做好档案的整理和组织利用等工作,更好地为机关工作服务。”那幺,整理档案的工作,究竟由文书处理部分来做还是由机关档案室来做呢?而1987年出台、1996年修订的《中华人民共和国档案法》第八条又规定:各级各类档案馆“负责接收、收集、整理、保存和提供利用各分管范围内的档案”。也就是说,整理档案是各级各类档案馆的职责之一。档案整理究竟是谁的职责呢?文书处理部分、机关档案室还是各级各类档案馆? 浅草:在正常条件下,档案室接收文书部分和业务部分依照归档要求立好的案卷,档案馆接收各机关依照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务,主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工,对已接收但不完全符合整理要求的案卷进行必要的局部加工整理;对由于遭受损失、销毁和移出等各种原因,致使整理体系发生重大变更的档案进行新的系统化调整。 longzhengyi:举次例子,规划局档案中心有几次职责:①定期接收房地产开发商的项目归 档文件;②监督指导下级规划部分的档案工作;③保存本部分的相关档案。对于房地产开发商上交的项目文档,开发商负责整理,档案中心负责审查是否齐全、是否规范,若不规范,则可以打回去让开发商重新整理;对于下级规划部分的档案工作,档案中心负责指导和检查其档案的收集、整理和保存等工作的进行情况;对于规划局的档案工作,档案中心负责收集、整理和保存规划局在日常活动中发生的各种文档资料。因此,文档中心有整理档案的职责,同时,开发商和下级档案部分也有整理档案的职责,只是整理的档案不同。 伍振华:档案馆(室)的“档案整理”和非档案机构(如文秘、业务部分或工作人员)的“档案整理”是完全相同的一回事(如现实整理内容、范围、要求等)吗?换言之,是否存在着这样一种事实或可能:档案机构和非档案机构在不同的层面或意义上,都存在“档案整理”的问题。 王旭:让各业务机关整理档案在实际中就有“现成版”的,比方会计档案,档案馆整理会计凭证吗?随着各业务领域专业化水平的提高了,紧随其后的档案业务有了明显改观,而档案馆并不参加整理此业务之中。档案馆应该把精力集中在“需求”主导下的利用研究上来,人家怎幺整理不关你的事,你只要懂得利用这种整理状况中的档案就行了。 maoyue:文书部分的整理只能是初步整理,档案部分的整理应是系统整理。档案整理就是使档案有序化的过程,也是档案业务环节,其重要性不问可知。档案部分不整理档案,而将档案质量寄托其他部分身上,能有很好的效果吗?上世纪50年代,我国学苏联改成文书处理部分立卷,反对者有一句名言:“档案室立卷是天经地义的。”档案部分对文书部分进行业务指导,指导它们干什幺?当然,是怎幺整理符合要求,做的是档案整理工作——属于档案业务工作。 王旭:档案部分对文书部分进行的指导工作,就是指导文书部分整理档案。这种指导,当然是档案业务工作,但并不是说档案部分要承当整理档案的任务。从目前《档案法》的意思来看,档案部分就得整理档案,文书部分没必要做整理档案这项工作,因此,档案部分无“法”指导文书部分整理档案。 刘子芳:依照《档案法》的规定,档案的整理应该是机关档案室、各级档案馆的职责,这是法定的任务和职责。但是,这里的“档案整理”,并不是指文件的归档整理。是指接收、征集档案全宗的区分,案卷的排列、编号、上架、编目、装盒等工作。而文件的归档整理,应当是机关文书部分的事情。关于这一点,《中国共产党机关公文处理条例》第十章、《国家行政机关公文处理措施》第七章已有明确的规定。《档案法》中规定,机关档案机构或者档案工作人员负责保存本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。其中,就包含对文件归档整理的监督和指导,依据是《档案法实施措施》第九条第二款的规定。由此看来,《档案法》的相关规定并没有错,也不存在相互矛盾。 周小丽:同意刘子芳的观点,具体的整理工作还得由各单位档案室负责。至于档案馆的“整理”,除了接收以后的后期排号上架等工作外,还包含对一些不规范的案卷进行整理。但整理工作的主要职责人是各相关单位,而不是档案馆,要不设档案室何用?档案馆的工作重心不应该在整理档案上。 樊小伟:市级馆每隔20年移交一次档案,县级馆每隔10年移交一次档案。在移交档案之前,档案馆都要制定移交接收规划,制定严格的移交接收档案尺度,并在接收档案时严格检查,不符合要求的要拿回去继续完善。因而,没整理好的档案不可能移交进馆,也不便于机关档案室提供

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