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- 2022-08-28 发布于四川
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企业财务外包
目前我国已处于高度开展的市场经济时代,但开展财务外包业务的企业在数量上还 很少,且多数是外资机构的代表处或合资企业。虽然与国外欣欣向荣的财务外包事业相 比,我国的外包市场还处于起步阶段。但随着全球经济的一体化,国内行业的整合和财务 专业化市场经济的开展,财务外包必定是我国企业未来开展趋势。
因此企业要做好财务外包决策,就要做好可行性分析、决策方法分析、实施对策分 析等。对企业财务外包决策进行研究对于拓展外包的应用领域、丰富外包的内容有着十 分重要的理论意义,同时对于已经实施财务外包和将要实施财务外包的企业来说也具有 实践指导意义。
1、财务外包的主要内容
近些年来,财务管理职能特别是决策支持职能在企业各项管理职能中越来越重要, 财务操作流程也随之越来越精细,这极大地丰富了财务外包的内容。本人认为,当前的 中国企业在财务外包市场开展的初期可以将以下相对较为独立的财务操作流程外包给外 部的专业机构:
1.1员工工资
这样可以很好地解决员工工资保密性问题。所有的信息都在服务商那里,企业内部 员工无法打听。员工的工资外包是目前国外最受欢迎的财务外包形式,在美国有五分之 一的企业把员工的工资、福利待遇等外包。
全面掌握企业的财务状况,熟悉投资融资政策环境,为企业各项决策提供财务支持 成为财会职能的开展方向。而要到达上述目的,一个最简单有效的方法就是将一些基础 性、相对简单的会计工作外包出去,使有限的财务人员投入到决策支持中去。
3、财务外包的优点和缺乏3. 1财务外包的优点
降低企业资本性支出和费用本钱
据IBM的全球财务总监(CFO)调查显示:信息化、外包和共享服务是现代企业三种 最有效削减本钱的途径。
随着现代财务管理的规范化和电算化的开展,企业必须购买相应的财务软硬件设 备,而这些设备设施的购买本钱非常昂贵。财务外包后,首先,企业不需要为完成一些 财务职能而购建相应的软硬件设备,这样可以减少一次性资本支出,节省软件调试费用。
其次,财务外包使企业防止系统运行所需的日常维护本钱和系统的升级本钱,不会 被财务软件和硬件系统的日常维护工作困扰,从而真正将资源投放在提高企业管理水平 及开展企业自身的核心竞争力上来。而且,财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期 发生运营费用,均衡了企业的运营费用。
财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包,可以削减开支,而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包本钱。BP(英国石 油)公司可以说是最早从财务管理外包中受惠的公司之一。早在10年前,BP公司就将北 海钻油工程工程的会计业务转包给著名的咨询公司埃森哲,并在埃森哲的帮助下实现了 本钱减半。而飞利浦电子集团公司的财务外包案例也同样鼓舞人心,他们通过外包财务 活动降低本钱,并通过提供更好的业务评估使策略计划更加有效。这样通过理顺财务流 程,使财务报告更加灵活,更加适用于决策者。其结果是公司的销售额逐年上升,但是 公司的员工人数却在19 93年和199 6年两次下降。
最后,财务外包降低了人工本钱。企业财务外包防止了维护财务管理应用系统雇佣 的IT人员和从事外包环节的财务人员的本钱,尤其是IT人员,其本钱往往高于企业整 体人员的本钱水平。不仅如此,财务外包还可以减少大量的附加本钱,包括休假、福利、 加班费等。从国外企业外包的实践来看,外包能够大幅降低企业本钱。如新加坡航空公 司把财务部门的局部财会工作外包给其他公司后,裁退了财务部门和计算机部门的80 名员工,财务人工本钱节省了约两成。
3. 1.2改善企业管理质量,提高工作合规性,增强财务透明度
如果让大家都做自己所擅长的事情,那么利益将是最大化的,这一经济学原理是对 财务外包提高企业管理能力最好的说明。财务中的某些流程外包,必然会给管理者节省 一些时间,他们可以利用这些时间去关注企业的主营业务,提高管理质量。而且,财务外 包打破了财务管理的空间、时间界限,实现财务工作的在线办公,大大提高了工作效率, 准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的变化。
从我国企业赴海外上市开始,财务信息的问题就遭到了海外投资者和监管者的强烈 质疑,这已经严重阻碍了中国企业在国际资本市场的融资,影响企业跨国经营战略的实 现。财务信息的可靠性和透明度已成为信息使用者最关注的焦点。实施财务外包有利于解 决这一焦点问题,使财务信息更加规范和透明。一方面,服务商专业人员的执业水平和 服务商的专业管理能力使会计信息虚假的概率降到最低,从而保证提供的财务信息质量; 服务商是作为第三方独立存在的,由它们操作的财务信息应该更具客观性和可信度,而 且服务商一般在业界具有较高的声誉,上市公司通过财务外包产生的信息,监管机构和海 外投资者更能认可,能够为企业赢得更好的市场形
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