文献集中采购工作.pptVIP

竞争性谈判采购的一般程序（2/3） 5、确定邀请参加谈判的供应商名单 谈判小组从符合相应资格条件的供应商中确定参加谈判的供应商，一般不少于三家，并向其提供谈判文件 6、谈判 谈判小组所有成员集中与各供应商分别进行单独谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商 第三十页，共五十二页。 竞争性谈判采购的一般程序（3/3） 7、确定成交供应商 谈判结束后，谈判小组应当要求所有参加谈判的供应商在规定时间内进行最后报价。谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向学校集中采购管理部门推荐，或经集中采购管理部门授权，直接确定成交供应商 8、将结果通知所有参加谈判的供应商并与成交供应商签订合同 第三十一页，共五十二页。 询价采购 询价采购的适用条件 采购的货物规格、标准统一，现货货源充足，且价格变化幅度小的采购项目 询价采购的一般程序 1、项目申请和审批 2、提供说明材料 图书馆对该项文献采购业务进行详细说明，供询价小组参考 3、成立询价小组 第三十二页，共五十二页。 4、确定被询价的供应商名单 询价小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商中选取被询价的供应商，一般不少于三家 5、询价 向供应商发出询价通知书，要求被询价的供应商一次报出不得更改的价格 6、确定成交供应商 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向学校集中采购管理部门推荐或直接确定成交供应商 7、将结果通知所有被询价的供应商并与成交供应商签订合同 第三十三页，共五十二页。 单一来源采购 单一来源采购的适用条件 只能从唯一供应商处采购 发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购 必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求，需要继续从原供应商处添购，且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十 第三十四页，共五十二页。 单一来源采购的一般程序 1、项目申请和审批 2、提供说明材料 3、成立单一来源采购谈判小组 4、谈判 就项目的技术、服务和价格展开谈判，在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购 5、签订合同 第三十五页，共五十二页。 采购备案制 采购备案制适用范围的确定 图书馆向集中采购管理部门提交适合于采购备案制采购项目的申请报告及相关资料，由学校集中采购管理部门审批，重大项目提交学校领导审批 确定适用于采购备案制的零星采购限额时，学校集中采购管理部门应充分听取图书馆的意见 确定适用于采购备案制的集团采购项目时，图书馆应向集中采购管理部门提供文献数据库采购的年度计划，并说明各项集团采购的缘起、组团和运作方式、价格谈判等情况 第三十六页，共五十二页。 备案程序 对于零星采购事项，图书馆在完成采购项目后，依照规定的程序和文件格式，向集中采购管理部门提供所采购文献的清单和验收记录等资料 对于集团采购项目，应提供组团机构关于组团和谈判情况的说明、数据库订购合同、代理付款合同以及图书馆对数据库订购的说明等资料 集中采购管理部门对项目备案材料审查存档 第三十七页，共五十二页。 文献集中采购工作 燕今伟 武汉大学图书馆 第一页，共五十二页。 大 纲 政府集中采购制度 文献集中采购的原则和组织 文献集中采购的方式 各类型文献适用的集中采购方式 对文献供应商的评价 几个值得注意的问题 第二页，共五十二页。 政府集中采购制度 第三页，共五十二页。 政府采购法律法规是法制国家的基本法律制度之一 英国早在十八世纪就制定了有关政府部门公用品招标采购法律 澳大利亚1901年制定《联邦政府采购导则》等法规 美国在二十世纪30年代就制定《联邦采购政策办公室宪法》、《联邦采购规则》、《联邦国防采购补充规则》等 我国的《中华人民共和国政府采购法》、 《中华人民共和国招标投标法》、 《教育部政府采购管理暂行办法》 第四页，共五十二页。 我国的政府采购制度 2003年1月1日《政府采购法》实施 什么是政府采购 政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为 实行政府采购的目的 规范政府采购行为，提高政府采购资金的使用效益，维护国家利益和社会公共利益，保护政府采购当事人的合法权益，促进廉政建设 第五页，共五十二页。 政府采购实行集中采购和分散采购相结合 集中采购 集中采购的范围由省级以上人民政府公布的集中采购目录确定。纳入集中采购目录的政府采购项目，应当实行集中采购 政府采购限额标准，属于中央预算的政府采购项目，由国务院确定并公布；属于地方预算的政府采购项目，由省、自治区、直辖市人民政府或者其授权的机构确定并公布 分散采购