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使用OA平台办公后档案管理优势分析 　　【摘要】随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善。档案管理工作要适应由传统纸质文件转化为由电子文件输出纸质文件档案的管理流程。这种管理模式提高办公效率，降低档案管理成本，工作方便、快捷;提高信息交流，实现资源共享。 　　【关键词】oa平台办公;改变档案管理流程;资源共享;提高工作效率 　　随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善。在新形势下，传统办公模式早已不能满足单位要求，开始使用oa平台办公。因此，大量电子文件应运而生，电子文件成为档案工作的主流。由于oa软件中没有专门的档案软件将文件转化成为电子档案进行管理，文件与档案这一密不可分的事务被分割、多头管理，信息资料得不到有效整合，给档案工作带来了新的挑战，需要不断探索和创新。但它的信息共享功能使工作管理更加方便、快捷，不但加强了工作中的交流、沟通，还实现了信息采集、处理的高效性和准确性，提高办公的效率和管理水平，这使oa平台办公给档案管理工作揭开了新的篇章。 　　一、適应传统档案与oa平台办公档案管理的转变 　　（一）改变文件归档流程的思想观念。在传统办公中，纸质文件是最为常用的信息记录载体，对他们进行相应的收集整理和归档便可生成纸质档案。oa平台办公系统是无纸化方式生成的电子文件，需要经过鉴定后，筛选出具有保存价值的电子文件，实行异质备份，并打印输出“纸质文件