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管理项目干系人时,巧用工具可以事半功倍
第 1 种分析方法是权力/利益方格,如下图 1 所示。
图 1 干系人权力/利益方格
权力/利益矩阵是根据干系人权力的大小、以及利益对其分类。这个矩阵指明了项目需要建立的与各干系人之间的关系的种类。
首先关注处于B 区的干系人,他们对项目有很高的权力,也很关注项目的结果,项目经理应该“重点管理,及时报告”,应采取有力行动让B 区干系人的满意。项目的客户和项目经理的主管领导,就是这样的项目干系人。其余的A、C、D 区应分别按图示的方法去管理。
第 2 种分析方法是权力/影响方格,如下图 2 所示,已在各方格为项目经理指出了打交道的策略。
例如对B 区的干系人,项目经理打交道的策略是“重点管理、争取支持”,客户、主管领导就是典型的这类干系人。
图 2 权力/影响方格
第 3 种分析方法是作用/影响方格,如下图 3 所示。作用/影响方格, 类似于“权力/利益”方格。
改变项目计划或执行的能力(作用)就是权力的一种。
干系人主动参与(影响)项目的程度 类似于对项目结果的关注(利益)程度。
干系人主动参与项目的过程,也可能主动参与项目的结果。因此,项目经理可以借用类似的策略来管理干系人。
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图 3 作用/影响方格
第 4 种分析方法是凹凸模型,如下图4 所示,按权力的高低、紧急程度的高低和合法性的高低划分,分别被分为 A1、B1、C1、D1、A2、B2、C2、D2 等 8 种情况。
图 4 凹凸模型
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