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管理会计在人寿保险支公司的运用实践
【摘要】文章以a人寿保险h分公司本部支公司(以下简称支公司)为例,结合其在财务管理上存在的问题,分析管理会计在支公司推行的必要性和可行性,针对存在问题通过设置兼职财务经理、开发管理工具报表、制定填报规范及反馈机制、实行支公司部门预算员委派制、定期举行业务财务融合座谈会等管理会计功能,详细介绍了管理会计在支公司一级责任中心运行的总体设计和运用过程以及取得的成效,对以业绩为核心目标的责任中心推行管理会计运用具有一定的借鉴意义。
【关键词】管理会计;支公司;运用
【中图分类号】f234【文献标识码】a【文章编号】1002-5812(2020)05-0089-05
一、a人寿保险支公司财务管理上存在的问题
a人寿保险有限责任公司成立于1996年,总部位于北京,是以人身保险为主营业务的专业化保险公司。由于是全国性保险公司,组织规模大,管理幅度广,所以采用的是纵向层级管理的组织模式。a人寿保险总公司为一级机构,总公司下辖的分公司为二级机构,省级本部及中心支公司为三级机构,中心支公司及省级本部下辖的支公司为四级机构。目前全国有36家省级分公司,360家三级中心支公司,2600家四级支公司。a人寿保险采用战略管控模式,总部通过战略规划和业务计划体系进行管理,各下属单位同时也要制定自己的业务战略规划,并提出达到规划目标所需要投入的资源预算。
h分公司在本部的管理上不同于a人寿保险系统内其他分公司,进行了扁平化管理设计,就是把本部下辖的各家支公司从本部独立出来,交由分公司直接管理,本部只保留一个形式上的机构,不配置管理人员。这也是充分考虑了省级本部下辖的各家支公司在全省的业绩占比大,每家支公司比中心支公司业绩规模都大的特点而进行的管理创新。管理层级上实施这一管理创新后,分公司赋予各家支公司必要的管理权力,配置相当于中心支公司的人力。
a人寿保险的快速发展,造成支公司的财务管理上面临很多突出问题,其中体现在支公司业绩快速增长与管理水平不匹配。以h公司为例,支公司保费占全省75%以上,5年复合增长率35%,但支公司一级不设立财务部,也不设立独立账套,财务会计核算归集到分公司管理。这导致支公司的资源使用效率以及价值绩效考核面临无法自动提取有效的分析数据,需要大量的手工统计和计算;费用使用效率不能及时反馈,存在严重的滞后性;缺少专人进行财务管理和跟踪分析,难于取得科学合理的财务建议等困境。
二、支公司推行管理会计的必要性和可行性
支公司推行管理会计必须考虑组织架构、管控模式及财务设置上的特殊性。应该看到,支公司相对于中心支公司是一个特殊的机构,在管理会计运用上与有独立账套且独立核算、设有独立财务人员的中心支公司存在很大的差别。
(一)必要性分析
随着支公司业务不断发展,队伍不断壮大,业绩推动及营销活动大幅增加,业务费用投入也随之猛涨,但有的支公司对费用缺乏有效管控,费用使用效率不高,甚至造成浪费。有的支公司盲目购置资产,形成巨大的固定成本包袱。有的支公司负责人量入为出的原则性不强,预算管控意识淡薄,经常绕过预算系统的控制,通过个人垫付或赊账方式办事,以致预算严重超支,面临兑现风险和经营风险。有的分支机构不清楚自身费用预算,不清楚自身家底,不能科学合理规划费用。有的支公司新员工较多,能力不足,盘点、统计、分析、反馈工作不到位,造成资源管理混乱。在外部监管不断趋严、市场行为不断规范、市场主体竞争激烈的环境下,支公司要生存和发展,就要在经营管理上提质增效,提高费用的使用效率,重视内在潜力的挖掘和开发,提高整体经营效率。但目前,由于支公司没有设立财务部门,不进行独立会计核算,分公司的会计核算及财务管理只下沉到省级本部这一层责任中心,传统财务会计不能满足支公司发展的需要。在支公司一级实行独立会计核算不太现实的情况下,可以将管理会计下沉到支公司去,运用管理会计一系列专门的方式方法,收集汇总、分析和报告各种经济信息,借以进行预测和决策,制定计划,对经营业务进行控制,并对业绩进行评价,以保证支公司改善经营管理,提高经济效益。所以,推行管理会计在支公司的运用显得非常必要。
(二)可行性分析
推行管理会计的最大瓶颈是信息处理和人才问题。在信息處理方面,a人寿保险总公司近年来上线和优化整合了一批操作系统,查询权限也在不断扩展,操作界面更加友好开放,提取支公司相关数据更加方便快捷;总公司财务共享中心服务触角也延伸到个人,财务共享的操作系统也开发了责任部门报表,对收集和提取支公司的数据起到了便利作用。在人才方面,支公司配备了部门预算员,兼职办理涉财事务,为支公司的财务管理提供了人力保障;分公
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