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浅析集团模式下海外公司的财务管理
[摘要]在“一带一路”倡议下,企业走出国门将会是常态化的发展模式。集团模式下海外公司的财务管理一直是我国企业走出去战略下所面临的重要课题,文章基于公司扎根拉美地区的多年发展历程,以及其所面临的财务管理现实问题,在财务信息化、资金管理与核算、人才队伍建设等方面进行了细致的剖析。针对当前存在的问题,思考与解决当前遇到的困难,从而以信息化提升财务流程再造及财务管理水平,多措并举积极加强人才队伍建设,克服区域差异、文化差异、语言差异等困难,同企业风雨同舟,相辅相成,为企业健康、可持续发展贡献财务智慧。
[关键词]海外企业;财务管理;集团模式;信息化
[doi]10.13939/j.cnki.zgsc.2019.33.089“伸展双翼,搏击世界”正日益成為国内企业走出国门寻求新的发展和融入全球经济体系的正确选择。财务管理工作作为海外企业经营管理的核心之一,其重要性不言而喻,如何规范、高效的推进海外财务管理工作的组织有序,防控财务风险,是企业经营管理者案头上的重要议题。
1背景分析
近年来,我国与拉美地区国家投资、经贸往来日益频繁,在“一带一路”倡议背景下,作为国家“一带一路”的延伸,拉美地区正日益成为国内优势企业新的发展机遇区域。中资企业的入驻给该地区的生产技术进步、资源开发、经济成长等领域带来了良好的促进,与此同时,中资企业财务人员与海外财务人员交流互动日渐频繁,由于地区差异、社会文化差异、经济发展模式等不同,所执行的会计准则、制度、税收也有所不同。基于此,海外公司财务管理工作更加显现得尤为重要,尤其在制度建设、财务信息化、资金管理、预算管理、汇率风险防控、内部控制管理和人才队伍建设等方面加强集团模式下海外公司的财务管理水平提升,更好服务于海外公司的经营发展需求,更好地满足海外公司财务管理参与经营管理的需要。同时,还要考虑人员精简、高效的原则,节省人工成本,衔接境内外财务管理工作,为公司经营决策提供经营决策财务分析和合理化建议,共同促进海外公司快速健康的发展。
2海外公司财务管理的现状
2.1财务信息化与档案管理方面
海外公司由于受财务人员属地化语言能力和惯性思维等因素的影响,其财务工作往往存在三种情况。一是移植国内财务管理软件,由中方财务人员使用,而外籍员工不方便理解中方整体财务管理思想与期望。二是聘请海外中介机构代理记账,虽然可以满足属地化管理需求,但不利于企业商业机密的保障要求,重要商业数据与信息安全性得不到保证。三是采用属地化财务管理软件,属地化财务管理软件也参差不齐,使用前如不做好市场调研,对软件模块的功能、适用性、服务费用缺少了解,选取不当,将会给后期财务工作及档案管理带来诸多管理上的不便。
2.2资金管理和核算方面
海外公司管理的重要环节在资金管理,从资金计划、资金管理、境外账户开设与使用、汇率浮动等有更高的管理要求,国别不同,对金融的监管、资金的进出都存在各自的差异,再者随着国际金融环境的深刻变化,个别西方国家对金融领域的监管也随之加强,在与这些国家进行经贸往来时,如何保证资金渠道的流动顺畅、安全,也是境外企业面临的重要课题。
海外公司往往境外分支机构较多,按精简高效的原则,机构定编定员较少,按常规财务核算的管理,财务人员很大一块精力放在了财务核算上,而往往可能在管理会计上的投入不足,导致重核算轻管理,财务管理在经营管理中应发挥重要的决策支持,提高资金管理,以财务视角看经营,提高经营管理水平。
2.3人才队伍建设方面
随着海外经营的快速拓展,海外公司对国际视野的财务人员需求日益迫切,具有国内、国际财务管理经验的财务人员储备不足,不能及时满足海外公司的财务管理需求。一是财务语言能力不足;二是对境外会计准则熟悉度不够。比如境外代扣税较国内比较常见、会计准则存在差异、财务报表项目与格式的差异等。
3完善海外公司财务管理的措施
3.1以信息化提升财务流程再造及财务管理水平
为提高整体财务管理水平,以集团为推动力实施大数据erp项目全覆盖工程,全面提升财务信息化水平。积极推进从采购(mm)、销售(sd)、财务管理(fi)、成本管理(co)、资金管理(tr)、人力资源(hr)、财务共享(ssf)、合并报表(bpc)、汇率管理、期现结合等方面财务资源整合,完成所有成员单位一体化信息平台,实现业务财务相融合、满足公司财务管控和信息披露要求,海外公司实现全公司范围内财务业务信息共享,全面提升公司财务管理水平。充分满足管理与核算的多维度需求,避免部门之间“各自为政”、信息沟通不畅的弊端,通过业务流程优化,确保信息通畅
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