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人力资源档案管理信息化的影响因素与建设对策研究 　　[摘要]随着互联网的不断发展与应用，给人们的生活带来了方便，提高了工作效率。当今社会的发展趋势是多媒体与信息技术等方面，本文主要对人力资源档案管理信息化的影响因素进行分析，并提出相应建设对策，旨在为相关研究提供借鉴。 　　[关键词]人力资源档案管理;信息技术;信息化建设 　　doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2019.20.080 　　[中图分类号]f249.2;g270.7[文献标识码]a[文章编号]1673-0194（2019）20-0-02 　　0引言 　　伴随我国社会发展速度不断加快，人事档案管理已经引起极高的关注，作为极为重要战略资源，对于人才开发及利用有着非常关键的影响。目前，对于人力资源档案管理领域中应用最多的是信息技术，同时也给信息建设提供了关键的技术支持。 　　1人力资源档案管理概述 　　1.1人力资源的含义 　　人力资源指在一定的市场经济下，所有地区具有劳动能力和创造价值行为的人口资源的总称，如：正处于劳动年龄阶段的人口、超出劳动年龄阶段的人口、未到达劳动年龄阶段的人口，但都有一个共同点就是具备劳动能力的所有人员。目前，在我国，人力资源就是在社会上能通过自主的劳动力创作价值促进市场经济与社会发展的人口统称。 　　1.2人力资源档案管理的含义 　　一个国家或者一个地区的经济发展水平高低都离不开当地的人力资源。由于每个地方的人力资源素质各不相同，加上各行各业对人力资源的需求又不一致，那么就需要对人力资源进行统一档案管理，根据当地的人力资源有效记录与分类以及管理，记录该地区的可劳动人口状况（数量、文化程度、工作能力、生活背景等），从而为该地区的社会经济发展提供高效服务。 　　1.3人力资源档案管理的作用 　　人力资源档案管理主要通过一个地区的人力资源流动使其在总地区的人力资源都能发挥最大能力，从而帮助企业与社会发现人才以及帮助人才找到适应其发展的工作岗位，最大限度地发挥自身才华，服务于社会主义现代化建设。 　　2人力资源档案管理与信息化概述 　　信息化指通过计算机智能化工具培养其代表的新生产力，从而促进社会发展的过程。而智能化生产工具已经和以往的传统生产工具大不相同，由规模庞大、有组织性的、层次分明的信息网络体系组成，而不是一个孤立分散型的。通过网络改变人们生产与工作以及生活等方式，从而使人类社会发生相应变化。信息化应用逐步深入，我国经济与社会效率明显增长。根据相关调查统计分析：我国物流方面信息化、医疗方面信息化以及政务方面信息化在不断扩大。虽然发展迅速，但也存在相应问题，如：社会与政务与信息安全建设领域，但今后随着政策支持与产业问题的解决，我国信息化将会进一步深层次发展。由此可见，信息化能使信息技术被高度应用与广泛普及，还能使信息资源被高度共享，从而充分发挥与利用所有的潜力，保证整个系统运行都处于合理的理想状态。当前的信息化已不断推进与深化改革，当然在信息技术和多媒体方面也自然而然地受潜移默化的影响，使人们的工作方式与思维模式有着相应改变，同时给人们的生活带来了极大的方便，提高了工作效率。人力资源档案可以使劳动人员全方面地展现其劳动能力，因此，信息化建设尤其重要。档案管理工作的事项在不斷信息化，取得了较好发展，同时，人力资源档案管理工作也要保持不断学习与实践以及不断创新等，实现现代化人力资源档案管理水平提高，创造更高的价值。 　　3影响人力资源档案管理的因素 　　3.1基础设施相对落后 　　档案信息化建设的重要任务是档案的基础设施建设，但目前我国的人力资源档案管理大部分还是纸质的，对内容进行收集、整理、保管方面的工作存在局限性，虽然提出要信息化管理建设，对其配置了打印机、计算机、扫描仪等相应设备，但目前的档案管理方面的实际操作应用比较多的是对档案目录进行录入与打印。对于信息开发工作与档案信息统计、分类、汇总等方面还不能有效操作，更不用说起档案信息技术的掌握与利用，这些现象不利于人力资源档案管理信息化建设，更谈不上长远发展。 　　3.2人力资源档案管理信息化的意识观念薄弱 　　目前，我国的整体科技信息化进程相对比较慢，主要原因是我国的产业领域复杂多样，所以在各个领域中信息化缓慢，从而导致人力资源档案管理水平相对落后，因此，对人力资源档案管理的信息化建设意识观念也相对薄弱。虽然人力资源档案管理信息化建设在实行中，但在还没有引起管理人员的足够重视，仍继续应用传统的观念与方式进行档案的“重藏轻用”管理模式，只重视履行人力资源档案的保管严谨工作，而忽视了档案内容基本信息的必要记载与信息补充