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浅析电子发票对高校财务工作的影响 　　【摘要】据统计，2019年电子发票开具数量已经超过了纸质发票，电子发票的迅猛发展为高校财务工作带来了极大的积极影响，深刻改变了财务工作各环节模式，也为财务工作带来了新挑战、新问题。本文介绍了电子发票的历史、特点，试析了电子发票给高校财务工作带来的新挑战，并提出了解决措施。 　　【关键词】电子发票;高校;财务工作 　　 　　在信息技术高度发达的时代，将信息数据电子化已经成为了各行业发展的趋势，这在提升工作效率的同时，也给人们的生活带来了极大便利。随着“互联网+”在各个领域的延伸和普及，作为经济交往重要凭证的发票，也正在处于由纸质向电子化转变的关键时期。在高校财务工作中，電子发票发挥着越来越重要的作用，对高校财务工作产生了极大的影响。 　　一、电子发票的历史及特点 　　电子发票是电子凭据的形式之一，它以纸质发票为基础，以电子签章、全国统一编码的发票号码为有效性证明，用以说明并记录经济活动实施双方的交易内容，如时间、金额、明细等。 　　早在20世纪60年代中期，部分金融公司就建立了早期的电子交易系统，电子交易凭据的雏形随之诞生，为经济活动带来了一定的便利性。但是受制于当时的技术条件，各金融公司使用的电子交易系统不尽相同，也没有统一的执行标准，电子信息交换地局限性很大。为此，ansix12edi标准得以诞生，为电子发票的快速发展奠定了技术基础。进入90年代后，电子发票的技术更加成熟，应用越来越普及，特别是21世纪后，电子发票得到井喷式发展。在中国，北京、广州、浙江等省市于2012年率先试行电子发票，并很快在全国范围内得到迅速发展。据统计，2017年我国电子发票开具量达13.1亿张，预计到2022年将可能高达545.5亿张，保持超过100%的年均增长速度。 　　电子发票的迅猛发展主要源于其以下特点： 　　（一）无纸化电子数据，更节能环保。不同于纸质发票，电子发票的数据存储于服务器上，实施统计集中管理，根据需要打印，大幅降低了纸张的消耗，减少了环境污染。此外，电子发票只需要通过网络就可以流通，不需要物流寄送。 　　（二）便于储存和管理。电子发票存储于电脑中，使用者可用电子发票管理系统进行发票的搜索、查阅、核对等工作，节省了大量的人力和时间成本，同时也降低了出错几率。 　　（三）便于数据分析与应用。电子发票中包含了购买日期、项目、单价、数量、总价、税额等信息，税务和资产管理系统可通过软件接口直接调用，便于货物的统计、查找、追溯，可实现资产快速入账、入库，与传统的手工关联方式相比，极大地提升了工作效率。对于高校、企业来说，可利用发票信息进行大数据分析，提升经费保障的质量效益。 　　（四）增加了发票查验的安全性。电子发票数据经税务系统的信息加密，使用者无法擅自修改。在发票审核过程中，可根据发票号码查验发票的真实性。万一出现经济纠纷，电子发票也可以作为维权的重要依据。 　　（五）便于相关监察部门进行信息化监管。电子信息的汇总、计算、整理和传输都非常方便，监察部门可随时调取进行监管，提高了报销的纪律性。 　　二、电子发票在高校中的应用现状及存在问题 　　与企业财务相比，高校财务对于电子发票的接受程度相对较低，发展较为缓慢。近年来，高校财务工作中电子发票的使用率逐年上升，在带来便捷的同时，也浮现出一些新的问题。 　　（一）电子发票在报销中存在重复使用的可能性 　　传统的纸质发票由卖方开具，对于买方来说具有唯一性、不可复制性。报账时，审核人员只需要对发票原件进行审核，由于发票贴在报账凭证内，无法被再次使用。而电子发票可以被重复打印，存在被多次使用进行报销的可能性。 　　（二）电子发票的内容更容易被伪造、修改 　　纸质发票由卖方直接开具，不能被买方修改，即使买方开了假发票，审核人员识别起来也相对容易。而电子发票大多以pdf格式发送给买方，买方可以将pdf文件转换成图片之后，再用photoshop等电脑软件伪造、修改发票的时间、明细等内容，且难度很低，不容易被审核人员发现。 　　（三）增加了财务工作人员的工作量 　　为防止重复报销和篡改发票信息，财务工作人员需要连接税务系统，对发票的真实性进行核验，并根据发票号码检查是否为重复发票，这大大增加的财务工作量，且税务系统的数据有一定的滞后性，影响审核效率。目前很多高校的会计并没有对发票号码进行登记，即使登记也大多使用excel表格手工录入，工作效率低，且容易出错。 　　（四）影响财务系统的信息安全 　　财务系统数据对安全性的要求极高，各高校都建立了严格的安全管理措施，防止数据的丢失和篡改。电子