浅析企业信息化建设中的项目管理.docxVIP

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浅析企业信息化建设中的项目管理   摘要:随着我国科技的发展,企业信息化建设被广泛应用。本文分析企业信息化建设中的项目管理对企业带来的影响和产生的效益,总结企业信息化建设中的关键所在,提高效率,资源优化配置,满足企业现代化核心业务的发展需求和变化无常的市场需求。   关键词:企业;信息化建设;项目管理   引言   企业信息化已经成为一种不可遏制的转变趋势,它体现了企业管理的与时俱进,反映出国家的综合能力的提升,企业信息化不仅满足了核心管理层对于业务发展和企业转型的需求,还将企业管理上升到标准化和规范化,加快了企业转型的步伐,企业信息化建设中项目管理至关重要。本文先介绍了有关企业信息化建设中项目管理的基本概述;接着写出了企业信息化建设过程中项目管理的特点;然后是企业向信息化建设转变过程中项目管理的风险与弊端;最后提出了几点关于优化企业信息化建设中项目管理的措施。   1企业信息化建设内涵   企业信息化建设的实质是针对企业生产、产品流通以及售前、售后服务等各项企业生产经营、产服监管的活动中,充分运用现代信息技术、现有资源和周围环境,进一步提高企业经营绩效,改善企业生产经营的科学化程度,以满足变化无常的市场环境、日益增长的消费者需求、增强企业的核心竞争力以及完成企业管理和企业生产自动化的过程。   2企业信息化建设项目管理的特点   2.1项目范围难以控制   企业信息化建设初期,企业管理层对于信息化建设的概念理解片面,员工对于信息化建设更是少之又少,在信息化建设初期,领导人对于信息化建设方向尚不明确,对信息化建设只有初步的认识,企业信息化建设出现的时间较短,各个企业之间对信息化建设理解大相径庭,在企业进行信息化建设时,领导没有经验可借鉴。即使有明确的要求,企业施工部门对于信息化的推进较生疏,对于信息化普及程度难以掌握,造成很多企业信息化项目没有达到标准水平,造成大面积返工情况,给企业造成损失,影响项目的进度和质量。   2.2依赖it技术   信息化依赖于专业计算机知识理论支撑,信息化是虚拟存在的控制系统,在知识大爆炸的时代,it技术已经快速形成完整充实的知识体系,它的快速发展保证了企业信息化建设的进程,信息化系统尤其特有的发展规律,表现出有章可循,掌握it技术,可以更好地对企业信息化建设项目进行管理。   2.3沟通与人际交流   在企业进行信息化建设时,需要监管部门事先对企业进行授权,将信息化建设的进程工作分发到各级部门,所有工作的交接都需要依赖于人与人之间的交流和沟通,有效沟通与交流也成为企业信息化建设的特点。若这一步不能很好完成,导致两级之间的工作目标、任务量、进度都会出现或多或少的差池,从高层传到基层,必会出现很大的不同,不利于企业信息化建设工作的进行,因此,企业搞好人际的沟通与交流很有必要。   3优化企业信息化建设中项目管理措施   3.1制定规范化信息化技术与标准   制定有章可循的规范化信息化技术和标准是项目建设过程的第一步也是最重要的一步。政府有关部门应联合所有企业信息化建设项目部门,制定统一的技术要求和规范标准,用于信息化项目质量的衡量,也可以预防标准不同而导致定价不同,出现市场不正当竞争,使企业不健康发展。   3.2完善项目文档管理,做好项目完结评价   信息化建设大部分是创新型项目,具有很高的研究价值和参考价值。在项目管理过程中需要做好文档管理工作,文档管理工作要制度化、规范化、标准化,确保项目各阶段资料齐全详尽,将工作成果制作成电子文档,方便储存和共享,提高企业的社会影响力。同时,文档管理工作人员要熟练掌握文档整理工作,按照相关要求将活动记录提交保存,项目经理也可以通过企业的项目文档快速了解项目系统,依据项目对系统进行升级维护。项目结束投产后,对项目进行评价工作,了解项目发展状况,取得项目重点业务的量化指标,完成相关绩效考核制定,并评价考核标准,增强企业发展动力。   3.3确保财务资金富余   项目建设需要消耗基础物资,在信息化建设过程中正确评估施工成本,不仅有利于确保良好的财务状况,还可以降低企业对于项目投入的成本,企业信息化建设是可持续发展的过程,不是一蹴而就的,所以需要保证良好的财务状况,应对突发出现的突发状况,为后期信息化建设系统的完善和优化提供基础支持。因此,在整个企业信息化建设项目中,要控制成本,不要超出预算,将项目进行全面评估,促进企业信息化建设项目的建成。   3.4优化项目需求区域   合理的需求范围是项目成功完成的基础,项目的范围决定了项目的进度和项目采用技术方案,在企业信息化建设的项目中也不例外。企业

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