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档案鉴定和销毁制度
1 目的
使公司档案鉴定和销毁管理工作标准化，规范化和制度化。
2 适用范围
本文件适用于公司各类档案的鉴定和销毁过程。
3 职责
3.1 档案处负责组织相关部门的人员组成鉴定小组，对本公司档案的存销进行鉴定审查。
3.2 鉴定小组成员单位配合档案处完成档案的密级划分、保管期限、是否存销进行鉴定审查。
4 定义
无。
5 工作程序
5.1档案的鉴定工作在公司各类档案鉴定小组的领导下开展工作。
5.2鉴定小组成员中，应包括档案形成过程中所涉及的主要参加人员。
5.3鉴定小组根据档案的适用程度和保管价值对公司档案保管期限的划分、质量，以及是否保存或销毁进行鉴定审查。
5.4经鉴定同意销毁的档案，由档案管理人员填写《销毁清单》，并报公司主管领导审批后，方可进行销毁。
5.5销毁的档案，数量少的，由公司相应部门在辖区内监销；数量多的，指定专人送外指定单位监销。
5.6顾客资料以及国外进口的原文资料一律不准销毁,需销毁者一律需经公司领导批准.
5.7凡属永久保管的档案不准销毁,只有长期和短期经鉴定审查确无价值的档案,可填写销毁清单。
6 相关文件
无
7 管理记录
7.1 《销毁清单》
8 工作流程
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