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行政办公秩序管理办法
1 主题内容与适用范围
1.1本条例规定了公司对工作办公秩序管理的主要内容和相关要求，同时明确了相应的检查和考核。
1.2本条例适用于公司员工在上班时间内的工作办公秩序规范的管理，相关条款同时适用于来宾、驻外销售人员回司及其它外来人员等的管理。
2 名词术语
2.1公司区域：进入公司大门内所有区域，包括办公楼、生产区域及公共区域。
2.2工作办公秩序：对员工在公司区域的着装、行为和礼仪的规范要求以及对公司区域内办公环境、会议布置、纯净水、办公设备等的使用要求。
3 管理内容描述
3.1着装管理要求：
3.1.1上班期间员工必须着时令工装并佩戴工作牌，不得赤足或穿拖鞋。其中冬、夏季工装着装，由行政部具体负责通知换装时间；
3.1.2男员工头发、胡须以干净整洁为原则
3.1.3
3.2行为规范管理要求：
3.2.1工作时间不得串岗,不得阅读与工作无关的报纸及做其它与工作无关的事情
3.2.2禁
3.2.3上班时间坐立要端正，不准有坐在桌面上、脚放在桌面上等不雅行为
3.2.4工作时间不得吃零食、口香糖，严禁打牌、下棋、玩游戏、赌博、听收音机。
3.2.5在厂区公共区域，主动向佩戴“贵宾”、“工作联系”
3.2.6严格遵守公司作息时间规定，上班、下班、用餐、乘车均按公司要求执行。
3.3电话使用礼仪要求：
3.3.1通话应使用礼貌用语，接打电话要迅速、声调平和并长话短说。接听内线电话的标准用语为“您好，XX部”，外线电话的标准用语为“您好，某公司”
3.3.2重要电话要做好电话记录，代接电话应及时转告同事并提醒回电。出现工作联系电话错叫时
3.3.3
3.3.4严禁员工上下班时间“煲电话”
3.4参加会议的规范管理要求：
3.4.1
3.4.2
3.4.3会议组织部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会
3.4.4
3.4.5
3.4.6参会人员须准时到场，不得无故迟到或离会，有事必须在会前向会议组织者请假，迟到按员工50元/次，中层管理人员按100元/次，高层管理人员按200元/次进行处罚，不履行请假手续而无故缺席会议者按迟到标准的双倍进行处罚。
3.4.7会议期间，参会人员不得随意走动，不得办理与会议无关的事项；手机关闭或调为震动状态。
3.4.8
3.4.9
3.5纯净水使用管理：
3.5.1纯净水分综合办公楼、系统集成车事业部综合管理部、防弹车事业部综合管理部三个区域进行管理，指定专人执行叫水、签收和分发。要求收发量在水卡上均有原始记录，为月度结算提供依据；
3.5.2
3.5.
3.5.4
3.6会议室使用管理：
3.6.1
3.6.2
3.6.3
3.6.4
3.6.5
3.6.6
3.7办公设备使用管理：
3.7.1
3.7.2
3.7.3复印机、传真机使用管理要求：由复印机、传真机所属部门按固定资本统一管理，要求指定专人负责；要求传真及复印资料要进行登记备案，详细填写使用时间、印传内容、份数、保密等级，经所属部门认可后方可使用；不得擅自复印绝密文件和个人材料，或影
3.8出入公司管理：
3.8.1
3.8.2
①来访客户（包括协作单位人员、员工亲友等）进入公司，凭有效证件在门岗处办理登记手续，领取“供应商/洽谈方”识别证佩带于胸前方可进入；离开时应将此证交还门岗后，方可退回其证件；
②来访贵宾（包括购车客户、政府官员等）进入公司，由接待责任部门事先在门岗处领取“贵宾”识别证，并提醒客人在公司内佩带于胸前；离开时此证由接待人员负责收回，否则作价赔偿；
③协作单位人员出入公司频繁者，由协作单位人员提出书面申请，由联系部门综合管理部经理签字，向人力资源部提出办理“协作人员”识别证，凭此证出入公司门岗，并在公司区保持佩带状态；
3.8.3
①任何物资（包括成品、材料、废料、工具等）出司时需办理“物资放行证”；
②一般物资出司时，“物资放行证”由物资责任部门填制，签字审批完毕后方可生效；
③产品车路试需出司时，须出示公司统一印制的“试车牌”方可放行。
④成品车出司时，须出示由销售公司售后服务部填制，财务中心签字认可的 “销售出库单”方可放行。
⑤物管保安需仔细核对放行证，并妥善保管备查。
3.9卫生安全保卫管理：
3.9.1
3.9.2
3.9.3
3.9.4
3.9.
3.9.6
3.9.7对工作办公区域内的可疑人员或行为，要及时
3.9.8吸烟区：公司内设吸烟区域两个；厂区：生活区一号宿舍楼下专设吸烟区，供员工、供应商及客户吸烟用；办公区：二楼楼梯间转角处及各楼洗手间。公司其余地方一律严禁
4 检查、考核和仲裁
4.1检查：本条例所规定的管理内容、要求和责任均为检查和考核的内容，由行政部按照相应条款执行检查和考核工作。
4.2考核：凡违犯本条例者，处予50-400元罚款，同时对造成设备损坏的照价
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