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集团型企业季度工作计划管理办法
1 主题内容与适用范围
1.1为明确各部门的工作职责和努力方向,促进公司整体业绩的改善和竞争能力的提升,保证集团下达的各项任务顺利的完成,特制定本办法。
1.2本制度适用于公司各事业部总经理、职能部门分管领导季度工作计划及部门经理月度工作计划制订、考评管理。
2、名词术语
无
3、管理内容描述
3.1职责划分
3.1.1总经理:
A) 负责审批各事业部总经理、职能部门分管领导的《季度工作计划表》并督促实施;
B) 负责组织对各事业部总经理、职能部门分管领导的季度工作计划完成情况/效果进行考核及评分;
C) 评估季度工作计划考核效果,对考核方案进行改进。
3.1.2各事业部总经理、职能部门分管领导:
A) 负责制订本岗位季度工作计划并组织实施;
B) 负责所管辖各部门经理月度工作计划的审批、考核及评分;
C) 负责季度工作完成情况的总结、分析及改善。
3.1.3总经办秘书:
A) 负责对各事业部总经理、职能部门分管领导季度工作计划的收集、传递、存档;
B) 负责在总经理办公会纪要中记录计划考核结果。
3.1.4
A) 负责对各事业部总经理、职能部门分管领导季度工作计划及各部门经理月度工作计划的考核结果进行业绩挂钩。
3.1.5企业管理部:
A) 负责对各事业部总经理、职能部门分管领导季度工作计划完成情况进行检查及验证;
B) 负责对各部门经理月度工作计划的收集、传递、存档及其完成情况的抽查;
C) 负责季/月度工作计划考核结果的汇总;
D) 负责季/月度工作计划的登记及关闭。
3.2工作流程
考核流程
考核时间
计划表的编制、交表
根据部门季/月度目标和重点工作按要求填写下季/月《季/月度工作计划表》,事业部总经理/分管领导交总经理秘书,各部门经理可在OA系统“工作流转”中发起《季/月度工作计划审批流程》,也可以纸质形式提交事业部总经理/分管领导。
上季末/月末28日17:00前
计划表的审批
总经理、事业部总经理或分管领导审批后返回本人,并报送企管部。
本季/月5日17:00前
计划完成情况的自查
各事业部总经理、分管领导及各部门经理在每季末/月末28日前对本月工作计划完成情况进行自查,填写《季/月度工作总结表》,各事业部总经理、分管领导交总经理秘书,各部门经理可在OA系统“工作流转”中发起《季/月度工作计划审批流程》,也可以纸质形式提交各事业部总经理或分管领导。
每季末/月末28日17:00前
计划完成情况的检查、验证
企管部根据各岗位人员的《季/月度工作计划表》对各事业部总经理/分管领导季度工作计划的完成情况进行检查,对各部门经理月度工作计划的进行抽查,并将检查结果反馈给被检查人。
每季/月底
考核、评分
总经理办公会上根据各事业部总经理/分管领导的述职、总结和企管部的检查结果,评审小组对其完成情况及效果进行考评打分,经总经理审批后报企管部;对各部门经理的考核,由事业部总经理/分管领导根据月度工作计划评分标准进行考评打分,并将考评结果反馈给部门经理。
对事业部总经理/分管领导的评分:在总经理办公会后
对部门经理的评分:在次月5日17:00前
考核结果的沟通、确认
事业部总经理/分管领导在总经理办公会上进行沟通、确认;部门经理在接到考核结果后,若对考核结果不认可,可向事业部总经理/分管领导提出申诉,若无法协调解决则上报公司考核委员会申诉小组调查判定。
次月7日前
考核结果的汇总、报送
企管部汇总各事业部总经理、分管领导及各部门经理季/月度工作计划的考核结果,经分管领导批准后,报人力资源部。
每季度后的次月10日17:00前
注:1、因特殊原因未能按要求完成季/月度工作计划的,需在工作计划完成日期2个工作日前以书面形式说明未完原因,则不作考核,各事业部总经理或分管领导的经总经理批准后交总经办秘书存档,总经办秘书将信息传递到企管部;各部门经理的则由事业部总经理或分管领导批准后交企管部;
2、各责任人应严格按照考核流程中的相关规定及时间执行,如有违反将处以责任人50元/次的罚款;企管部在对各部门经理月度工作计划完成情况的抽查中,若发现与事实不符,将按相关规定对责任人处罚,并进行通报。
3.3计划表的填写及要求
3.3.1季/月度工作应以本部门、本岗位的季/月度目标及重点工作为计划项,其工作内容描述应具体、明确;编制工作计划时可参照项目栏中的维度,其中创新(研发技术创新、管理创新、业务创新)、成本控制、团队与文化建设进行单列,使计划制定得更突出重点;
3.3.2计划编号具有唯一性,即以年度为单位,依次按顺序进行编号且不得重复;每季/月未完成项必须延续至下季/月,直至工作完成为止才可消号。各岗位人员的季/月度工作计划编号实行代码加数字的形式,如F001;防弹车事业部代码为F、集成车事业部代码为J、市政环
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