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6S管理法在开放实验室管理中的探索与实践
摘要:介绍了经济管理实验教学示范中心开放实验室引入6s现代企业管理理念和方法的实践,在实验环境、实验室管理水平、学生工作作风和职业素养、学生创新能力方面取得了显著成效。
关键词:开放实验室;6s管理法;经济管理专业
中图分类号:g4文献标识码:adoi:10.19311/ki.1672-3198.2019.12.082
我校经济管理实验教学中心成立于2006年,经过几年的重点投入与加快发展,实验教学中心已初步建成覆盖经济和管理两大学科门类、规划科学、资源共享、设备先进、环境优美、教学效果显著和具有辐射示范作用的人才培养基地。2010年申报省级经济管理实验教学示范中心获得批准。随着示范实验室投资力度和开放力度的加大,很多管理问题凸显出来,如何加强实验室的开放管理,保证实验室安全,使资源得到充分利用的同时又能避免浪费,这些问题需要管理者进行认真的思考和解决。开放性实验是培养经济管理创新人才的重要途径,现结合开放实验室的特点,引入世界最流行、最有效的6s现代企业管理法,探讨6s管理方法下实验室的规范管理和对经济管理创新人才培养的作用。
1开放实验室的概况
经济管理实验教学示范中心开放实验室,主要面向管理学院、经济学院、公共管理学院和教育学院本科专业的学生做开放实验。开放性实验主要包括教学实验项目开放型、学生参与创新活动型、自选研究课题型等多种开放实验形式。开放实验室配备品牌电脑和交换机。利用校园网为开放性实验提供了方便快捷的网上搜集资料的条件,拥有中国期刊网、维普数据库、ebsco数据库、万方数据库、人大复印资料数据库;拥有一批先进的实验教学软件,如erp、营销工程软件、供应链建模和优化软件、会计软件等,便于调研数据处理和分析,科研条件良好。设备先进的实验室需要整洁、有序、安全的环境,营造积极向上的学术氛围,培养学生的科学素养,保障开放性实验顺利进行。
2开放实验室管理中存在的主要问题
(1)管理不规范,缺少专人维护。实验室开放后,实验项目增加,计算机和软件的使用频率增加,学生使用计算机和软件时,只知道计算机硬件和软件操作的方法,对设备的一些故障并不能解决,故障排除也不是实验指导老师能够解决的,需要专业的实验技术人员和仪器设备厂家一起解决。
(2)实验室维修的经费不足。学生进入开放实验室后,由于使用者不遵守计算机操作规程,如:硬件系统的带电插拔,拆卸板卡时使用暴力等,造成元器件的损坏。计算机和软件最初使用时也许是正常的,但随着外界环境影响,如:受潮、灰尘、发霉、温度、振动、电磁辐射等因素,就会引发故障。软件受到病毒侵害,造成计算机数据丢失或不能正常运行,这些都需要定期维护。仪器使用率提高,仪器设备的损坏率、各种材料的消耗率也随之增加,包括各种培训费也会增加实验经费,因此经费不足将直接影响实验室开放的力度与成效。
(3)管理难度加大。开放性实验需要实验项目在时间和场地等方面向学生进行开放,学生进行实验操作的自由度相对提高,对其教学监督和管理的难度也相应增加。
(4)实验室监管不到位。学生进入实验室后,随意堆放物品,垃圾不能及时清理,环境卫生较差。
36s管理的含义
6s管理是现代企业行之有效的现场管理理念和方法,6s现代企业管理法起源于日本企业的5s管理,5s分别指整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)这5个词的缩写,因为这5个词的日语中罗马拼音的第一个字母都是s,故简称“5s”。我国企业在引进这一管理模式时,加上了英文的“安全(safety)”,因而称“6s”现场管理法。6s管理是加强企业现场管理最基础、最有效的方法,在欧美国家广泛应用,是公认的环境与行为建设的国际化管理文化。主要作用是减少资源浪费,提高工作质量,使工作环境整齐、清洁、有序,最大限度提高工作效率和人员品质,形成企业文化。6s管理法的具体内容:
(1)整理:是指区分工作现场的必需品和非必需品,只放必需品,清除可以不要的;目的是騰出空间,防止误用。
(2)整顿:是指将必需品摆放整齐,保持工作场所整齐美观;目的是使工作场所一目了然,消除寻找物品的时间,工作秩序有条不紊。
(3)清扫:是指将工作场所经常清扫,保持工作环境干净、整洁、设备保养完好;目的是保持良好的工作情绪,达到零故障、零损耗。
(4)清洁:是指将整理、整顿、清扫实施的管理方法制度化、规范化,并形成制度执行;目的是成为习惯和制度,全面标准化,形成企业文化。
(5)素养:是指依照规定行事
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