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物业小区值班岗工作规程
1.目的:
通过值班岗对出入人员及车辆的控制,确保辖区的安全
和车辆畅通。
2.适用范围:
适用于物业秩序维护部定岗值班人员。
3.工作职责:
3.1 秩序维护部队员负责本规定的具体执行。
3.2 秩序维护部当班班长负责值日过程中各岗位的正
常运行。
3.3 秩序维护部领班负责安排人员、检查岗位情况及
纠正错误。
3.4 公司安全管理部负责抽查、监督及管理。
4.工作程序:
4.1 接 待:
4.1.1 门岗队员遇客户出入本岗位时,要立正微笑,行
注目礼,如遇到领导,要行举手礼。
4.1.2 扶助老幼、病残、幼小及帮助客户:
4.1.2.1 门岗队员遇到行动不方便的客户及其客人时,
要主动上前帮助,或是搀扶,或是帮助提携物品。
4.1.2.2 门岗队员扶助行走距离较远,而本人又不能
离开岗位时,应用对讲机通知其他执勤队员协助。
4.1.3 诚恳接受客户及其客人的询问、委托:
4.1.3.1 对待客户及其客人的合理询问时,要耐心听
讲、亲切解答,如解答不出,要说:“对不起,请让我查询
一下!”然后再作解答。
4.1.3.2 如遇客户及其客人要交待转达的事项,应认
真听取并详细记录在《秩序维护部交接班记录表》上,过后
及时转达,当班未完成的要向下一班转交并记录。
4.2 非机动车辆:
4.2.1 门岗队员应面带微笑,对非机动车辆人员行注目
礼。并要求其进入辖区要慎行。
4.3 对进出辖区的人员及物品搬迁的盘查:
4.3.1 对装修人员出入的盘查:
对装修人员的出入,要检查其出入证,无证者要告知和
协同其到物业管理处办理,并作好记录;不予办理者,坚决
制止其入内。
4.3.2 对装修单位物品出入的盘查:
对装修单位的物品出入,要检查其是否有物业房管部签
发的出门证,并检查所出物件是否与证相符,相符的给予放
行,不符的落实具体情况后,经同意准予放行;如没有,告
知其到物业客服中心办理,经过确认后方可放行。
4.3.3对客户搬迁物品出辖区的盘查:
对客户搬迁其物品出辖区的,要让其出示物业客服中心
签发盖章的出物凭证,无证者不得放行,如须出物,要礼貌
地告知其到物业客服中心办理相关出物凭证。
4.3.4 严禁放行无出物凭证的人员及物品,如有发现,
责任由放行岗位人员及其直接上级(班长)承担。
5.质量记录:
《邮件收发登记本》
《来人来访登记表》
《交接班记录表》
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