企业财会机器人应用与开发 课件（高教） 项目三 房租费和保险费业务处理.pptx

项目三 差旅费报销业务处理;人工智能、云计算等技术在财务领域的落地和应用，是一个不断深化的、能动的辩证发展过程。无论是企业还是员工，都应坚持实践第一的观点，在实践中推动新时代下的企业转型和发展。;项目分解;一;一 知识要点; （一） 差旅费认知; 差旅费是企业员工因公务外出而产生的住宿费、交通费、餐饮费等各项支出。; （二） 差旅费报销涉及的票据; 员工进行差旅费报销时需按照规定填写差旅费报销单，并附上原始单据。 通常涉及的差旅费单据包括住宿发票、餐饮发票、行程单、动车票、的士票等。; 常见的发票类型有增值税专用发票、增值税普通发票和增值税电子普通发票。; 差旅费报销时所附的交通票据主要有行程单、动车票和的士票等。不同类型的交通票，其票面信息也不一样。不过，交通票通常都会包含出行时间、起始地点、票价和持票人信息等。针对交通票据进行建模时，需要注意交通票据的进项税额抵扣范围及计算时的取值金额。; 对于报销差旅费时要注意客运服务的相关税收政策，这会影响到财务机器人业务票据建模中凭证模板的金额取值设置。根据财政部、国家税务总局、海关总署《关于深化增值税改革有关政策的公告》（〔2019〕39号文）中关于国内旅客运输服务抵扣的有关规定： 对购进国内旅客运输服务，其进项税额可以从销项税额中抵扣。 ①取得增值税电子普通发票的，为发票上注明的税额； ②取得注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单的，按照下列公式计算进项税额： 航空旅客运输进项税额=（票价+燃油附加费）÷（1+9%）×9% ③取得注明旅客身份信息的铁路车票的，为按照下列公式计算的进项税额： 铁路旅客运输进项税额=票面金额÷（1+9%）×9% ④取得注明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的，按照下列公式计算进项税额： 公路、水路等其他旅客运输进项税额=票面金额÷（1+3%）×3%; 差旅费报销单是员工进行差旅费报销的依据之一。差旅费报销单应按出差次数填写，每出差一次填写一张差旅费报销单，在外连续出差多天可在同一张差旅费报销单中填写。不同公司的差旅费报销单格式不一，但通常报销单上都会包含报销金额、报销日期、报销人员、出差预借款、出差事由等必备要素。;（三） 财会机器人差旅费报销业务处理原理; 财会机器人报销差旅费业务的主要工作原理同样是通过票据类别、场景类别、场景配置和凭证模板四个步骤进行建模。但财会机器人处理报销差旅费业务时需以批次为单位、主分录规则配置为基础、其他单据信息对主分录规则进行补充、抵消和合并的方式，最后形成记账凭证。;二 任务案例;案例描述： 2021年8月18日，徐州佳和美商贸有限公司行政部职员张杏红从徐州出发到上海参加会议，当月23日归来后进行差旅费报销。财务部收到的原始凭证有：2张火车票、1张餐饮费增值税普通发票、1张住宿费增值税普通发票以及1张差旅费报销单。;任务要求： 对徐州佳和美商贸有限公司的差旅费报销业务进行建模，使财会机器人学会根据报销单据自动生成差旅费报销业务处理凭证的方法，为以后由财会机器人自动处理同类型业务、自动生成凭证作好准备。;三 任务实施; （一） 票据识别; 在【影像管理】-【影像识别】中识别此次差旅费报销的所有单据，账期为2021年8月。; （二） 业务票据建模; 本任务的报销业务涉及到的差旅费单据包括差旅费报销单、火车票及增值税普通发票三种不同类型的票据。设置票据类别时，首先根据票据种类特征将票据大类划分为内部票据、交通票据和采购票据三种；接着在内部单据下设置细类——差旅费报销单，交通票据下设置细类——火车票，采购票据下设置细类——采购普票。 ; 新增内部票据——差旅费报销单：新增票据大类“内部票据”，并在其下新增票据细类“差旅费报销单”。为“差旅费报销单”设置筛选规则，设置“自定义1”规则下的预设票种为“差旅费报销单”。由于差旅费报销单属于企业内部单据，故可以不设票据筛选条件。 ; 新增交通票据——火车票：新增票据大类“交通票据”，并在其下新增票据细类“火车票”。为“火车票”设置筛选规则，设置“自定义1”规则下的预设票种为“火车票”。由于火车票属于个人实名票据，故可以不设票据筛选条件。 ; 新增采购票据——采购普票：新增票据大类“采购票据”，并在其下新增票据细类“采购普票”。为“采