采油厂化学药剂管理制度.docxVIP

采油厂化学药剂管理制度 为进一步加强化学药剂的采购、储存及现场使用管理， 努力降低采购费用，提高采购质量，确保安全储存使用，特制订本办法。 第一章 总则 第一条，本办法所指化学药剂，主要指油田开发过程中 使用的化学药剂产品，包括清蜡剂、破乳剂、缓蚀剂、降粘 剂等。 第二条，新春采油厂物资配送站是化学药剂的归口管理部门，负责中心化学药剂的组织采购和储存、使用情况的监控。主要包括：根据中心领导审批的采购计划协调物资供应处从中心确定供应商组织进货；协调供应处办理检验及出入库手续；建立健全计量统计台账；现场用料情况的监控核算； 办理结算手续；不合格材料的索赔协调等工作。 第二章 药剂选型及供应商的确定 第三条，化学药剂的选型工作由中心分管领导组织，物 资配送站、开发管理部、基建及运销管理部、技术质量监督 站、纪委共同组成选型小组。工作程序为：物资配送站在油 田入网供应商中推荐 3-5 家供应商，技术监督站采取样品密封的方式组织做好化学药剂的匹配实验，根据检验结果按照 效果好、价格低、服务好的原则确定中标供应商。 第四条，确定的中标供应商加入中心内部物资供应商目 录，生产所需化学药剂均从确定供应商采购。任何单位部门 均不得擅自从其他渠道采购。 第三章 计划及采购管理 第五条，物资配送站必须依据使用单位申报、经中心领 导审批的用料计划进货。 第六条，计划申报及审批程序为：每月 20 日，采油管理区将本单位下月需用的化学药剂名称、型号、用量计划报 物资配送站，物资配送站审核并经中心主管领导审批后，由 物资配送站将物资采购申请提交供应处，由供应处协调组织 供应。 第七条，根据中心没有专用储存设施的实际情况，为便 于现场储存使用，要求供应商必须供应桶装药剂。 第四章 供货过程的管理 第八条，化学药剂供应到中心生产现场由供应商负责组 织，中心物资配送站协调监督。 第九条，化学药剂供应到中心生产现场的程序为：物资 配送站以《物资采购通知单》的形式通知供应商，通知单包 括药剂名称、型号、数量、送抵地点、要求送抵日期、接货 人等；供应商自主安排运输事宜；送抵指定地点后，物资配 送站组织采油管理区、开发管理部、质量技术监督站进行验 收；验收情况在《物资采购通知单》上签署验收意见，包括 数量、质量情况、送抵日期等；验收合格后交采油管理区管 理。 第五章 库存及现场使用管理 第十条，因中心没有集中存放设施、没有专职现场管理 队伍，送达药剂分别由两个采油管理区自主存放、管理。 第十一条，鉴于化学药剂的特殊性质，管理区应在指定 地点专门存放，并满足便于管理监控、符合安全需要、符合 场地承重要求等储存条件。 第十二条，采油管理区按药剂种类分别建立接受统计台 帐。包括每批药剂的名称型号、送货日期、送料车号、过磅 的毛重和皮重、药剂数量等。 第十三条，药剂使用消耗时，必须严格执行“材料使用 岗位提出申请、管理区经理签字审批、库房管理员按审批单发放材料”的发料制度，并对每次使用消耗情况在分类统计台账上详细登记，包括使用的时间、地点、使用数量、现场加药实施人等。 第十四条，药剂使用现场应建立专门的加药记录本。详 细记录每次加药的名称、型号、数量、操作人等。 第十五条，每桶药剂用完后，管理区负责将空桶回收到 指定地点集中存放。空桶数量作为核算现场药剂用量的依据 之一，管理区不能擅自处理或挪作他用。 第六章 药剂质量管理 第十六条，采油管理区每月月末将药剂使用情况以《药 剂质量信息反馈表》的形式反馈给物资配送站。物资配送站 要定期到采油管理区就药剂使用管理情况进行调研。 第十七条，化学药剂在验收或使用中发现质量问题或其 他问题，采油管理区验收（使用）人员应立即停止验收或使 用，对有问题的物资立即进行封存，将问题立即反馈给采油 管理区，由采油管理区及时向物资配送站通报。 第十八条，物资配送站接到采油管理区反馈的信息后， 会同质量技术监督中心进行实地查验，确定问题后封存物 资，将问题分别上报给中心和油田物资供应处，按油田规定申请退货或索赔。 第七章 结算管理 第十九条，针对化学药剂的特殊性，采取“使用消耗后 再结算”的办法。即，对每批次采购的化学药剂，物资配送站依据双方现场签认的《物资采购通知单》、管理区化学药剂接受统计台账、发放及现场加药记录、空桶数量四个方面的情况核算无误后，再根据物资供应处挂牌价办理结算。 第二十条，对不按本办法第二章、第三章规定办法和流 程采购，以及使用过程中质量出现问题的产品，物资配送站 不予办理结算手续。 第二十一条，供应商的产品在检验或使用过程中出现两 次以上质量问题，中心不再使用该供应商产品。按本办法规 定流程重新选择确定供应商。第八章 附则 第二十二条，本办法由物资配送站负责解释。第二十三条，本办法自即日起执行。