《办公自动化软件B》.ppt

精选ppt 2．编辑图表 当建好图表以后，用户还可以对它进行修改，比如改变图表的大小、类型或数据系列，移动或复制图表中的某些内容等。再如为了更进一步美化图表，增加视觉效果，修改数据表及图表，对图表各项进行必要的格式设置等。 精选ppt (1) 选定图表 在编辑图表时，可单击要选定的图表，这时图表框的边角上将出现8个称为尺寸柄的黑色小正方形，同时窗口中的“数据”菜单名改为“图表”菜单名，而且出现了一个“图表”工具栏。 精选ppt (2) 改变图表的类型 选定图表，选择菜单“图表”、“图表类型”，将出现“图表类型”对话框，可以在此对话框上作图表类型设置。也可以在“图表”工具栏上单击“图表类型”按钮，从中选择一种新图表类型即可。 精选ppt 更改图表类型的过程 精选ppt (3) 改变数据和数据对应的图形 当我们修改数据表中单元格的数据时，图表上所对应的图形也随着发生改变。反过来，如果图表中的某个数据所对应的图形发生改变时，它所对应的数据也随之变化。这是因为在创建图表时就已经建立了两者之间的动态联接关系。 精选ppt 更改数据前后的对比 精选ppt (4) 增加和删除数据系列 要增加数据系列，首先在数据表中加入一行或一列数据；然后选定图表，再选择菜单“图表”、“添加数据”，出现“添加数据”对话框，在此对话框中，确定数据系列所在的区域。最后单击“确定”按钮，图表中即增加了一个新数据系列。 精选ppt (5) 删除数据系列 只要删除数据表中的某行或某列，这时图表中对应的数据系列也随即被删除。 精选ppt (6) 图表的格式化 格式化图表，实际上是对图表中所包括的标题、坐标轴、网络线、图例、数据系列、图表区等各项重新进行有关属性的设置。要格式化图表项，选定该项后，从“格式”菜单中或从快捷菜单中选择相应的命令即可。 精选ppt 3.2.6 数据清单 所谓“数据清单”，其实就是遵循某种规则建立的Excel表格，其中表格的第一行必须为文本类型，为相应列的名称。在此行的下面是连续的数据区域，每一列包含相同类型的数据，如图所示的表格，在这里我们也可以称它为数据清单。 Excel中的数据清单和关系型数据库管理系统中的数据表类似，因此，Excel采用关系型数据库的专业术语，一行称为一个记录，一列称为一个字段。 精选ppt 1．创建数据清单 在创建一个具体的数据清单之前，首先应该明确建立数据清单要遵循的规则，然后根据实际问题设计其结构，最后输入数据建立数据清单。 精选ppt 1）数据清单遵循的规则 (1) 一个数据清单最好占用一个工作表。 (2) 数据清单应是一片连续的数据区域，中间不能存在空行或空列。 (3) 在同一工作表中数据清单与其他零星数据之间至少留有一个空白行或一个空白列。 (4) 避免把关键数据放在数据清单的两侧，防止在进行筛选数据清单时可能会被隐藏。 (5) 数据清单的第一行文字为列标题（字段名），必须是惟一的，使用的样式（包括字体、对齐方式、图案、边框等），最好与数据清单中其他数据的样式不一样。 精选ppt 4．编辑单元格的数据 单元格中数据的修改与编辑和文字编辑类似，可以在单元格中移动插入点以完成字符的插入、更改与删除等，也可以选定要处理的字符通过剪贴板操作完成编辑工作。 单元格的清除和后面讲的单元格删除不同，清除指从单元格中去掉原来存放在单元格中的数据、批注或数据格式等。去掉后，单元格还留在工作表中。清除的方法是：选择菜单“编辑”、“清除”，在级联菜单中包含了“格式”、“内容”、“批注”和“全部”，选择其中之一，即完成选定单元格的清除。 精选ppt 5．插入、删除行、列和单元格 在工作表的编辑中，常需要在现有的表格中插入或删除数据，这个过程一般用插入删除行、列或单元格的方法实现。对行、列或单元格的插入和删除，会引起现有单元格的移动。 如果要在某行之前插入一行，需首先选定该行，然后选择菜单“插入”、“行”。同样，要在某列之前插入一列，需首先选定该列，然后选择菜单“插入”、“列”。若选择多行或多列，则在执行插入操作时可以同时插入相应的行数和列数。 若在某单元格的上方或左方插入单元格，则先选定该单元格，然后选择菜单“插入”、“单元格”完成 选定要删除的行或列，选择菜单“编辑”、“删除”，则选定的行、列被删掉，下边的行或右边的列自动前移。如果要删除单元格或单元格区域，选择菜单“编辑”、“删除”完成。 精选ppt 3.2.3 工作表的格式化 工作表编辑好后，有必要对它进行格式编排，这样使得工作表更加美观、实用。格式化包括了行、列的调整，字体、对齐方式、颜色、边框与底纹的设置等。 精选ppt 1．行高和列宽的调整 工作表中的单元格在正常情况下，行高和列宽为默认值。输入数据后，会发现数据超过列宽时，不发生变化。而行高会根据字体的大小自动调整。但有