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酒店各部门岗位职责及管理制度参考
目录
1.总经理办公室的管理文件………1
二、财务部管理文件 25
三、人力资源部管理文件………………… 36
四、市场部管理文件……… 56
五、餐饮部管理文件………………… 64
六、前厅部管理文件 82
七、家政部管理文件………………… 94
八、客房部管理文件………… 103
九、文娱部管理文件…………………111
10、工程部管理文件 115
十一、安全部管理文件 119
附件一:XX酒店薪酬管理制度………132
附件二:XX宾馆劳动合同…………………154
附件三:XX宾馆员工手册158
附件4:XX酒店组织结构图……………174
一、总经理室
1.酒店控制管理系统
1)无形服务产品的生产必须由各部门、各岗位的员工完成,接受这种无形服务产品的就是客户。服务与服务之间存在一个应用,一个响应的过程,必须保证整个过程。在一个规范和高质量的状态下,必须围绕整个酒店建立一套有效控制和管理的规章制度。
2)实施控制管理的步骤:
第一步:确定明确的工作目标,制定统一的标准。标准是控制管理必不可少的条件,是评价工作计量和质量的依据,包括时间标准、成本标准、数量标准、质量标准四类。
第二步:测量检查实际工况、开始、过程和结束。为了方便酒店管理人员经常查看工作进度,他们通常会根据数据和要求制定图表,让工作的进度和任务一目了然,以便第一时间发现问题尽可能分析处理,纠正错误,正确引导。
第三步:与标准比较进度,进行差异分析。你要客观,分析原因,追究责任,直到得到满意的答复。分析应立足于当前的客观情况。如:控制和管理事物,控制和管理财富,控制和管理人。
第四步:及时纠正错误或失误的趋势和行动,确保酒店的所有经营人员和经营行为得到有效控制和管理。
3)控制的方法和内容
有三种基本方式:提前控制、现场控制和反馈控制。
(1)提前控制。它旨在专注于对酒店资源投入的控制,包括:对人力、物力和财力投入的有效控制。
(2)现场控制。它是过程控制,主要是监控正在进行的工作过程,以确保达到预期的目标。现场控制有两点:一是引导下属按照正确的方法和程序进行工作,二是监督下属的工作过程,确保达到预期的效果。
(3)反馈控制。在内容方面,包括质量、品种、价格、数量等,以及服务态度、服务时间、服务方式、服务内容等,主要以工作标准衡量过去的工作成果,发现偏差,纠正未来,并确保符合标准。
(四)关键环节控制
酒店主要利用设施设备为客人提供各种服务。这个过程是非常随机和现场的。因此,必须根据自身特点加以控制,把握关键环节。主要包括:人员管理、产品质量、服务质量、成本消耗。
(一)人员管理控制。人是酒店最大的成本。人力资源的开发和管理是服务质量的根本前提,尤其是中基层管理人员的水平和重要岗位的员工素质。控制权必须保证在总经理权限范围内,总经理分阶段实施。科学有效的评价分析可以上下。
(2)产品质量控制。产品质量重要的是制定质量标准并严格执行。比如菜品的标准,成功的酒店告诉我们必须制定统一的标准菜品,包括色、香、味、型、器、质、营养、卫生,还有数量、大小、份量。只有严格遵守、规范烹饪,品质才能稳定,稳定才算高品质。
(3)服务质量控制。主要通过服务工作的规范化、程序化、规范化来完成。并通过原始记录、处理客人投诉等措施确保服务质量的提高。
(4)成本消耗控制。一是制定成本消费标准,如菜品成本、单间成本、人员成本、管理费用标准等;二是加强成本核算、采购、验收、配送、使用和考核,合理安排各种比例和使用数字。告诉他们如何降低成本消耗,提高经济效益,并以此为基础定价。
2、下属管理人员绩效考核及标准
部门经理承诺书
内容工作说明及具体要求:
行政签字总经理:
我收到了你们新的工作指导和要求,我了解了内容和质量要求;并在此声明,本人承诺按照作业指导书的内容和质量要求进行尽职调查。
部门经理签名:
年月日
如果执行人出现错误或擅自离职,未能完成总经理下达的工作指示,他愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。
部门经理签名:
年月日
主管承诺表
内容工作说明及具体要求:
行政签名 ____________ 经理:
我收到了你们新的工作指导和要求,我了解了内容和质量要求;并在此声明,本人承诺按照作业指导书的内容和质量要求进行尽职调查。
部门负责人签名:
年月日
如果执行人出现错误或擅自离职,未能完成总经理下达的工作指示,他愿意接受上级给予的经济和各种行政处罚,本人无怨无悔。
部门负责人签名:
年月日
工头承诺表
内容工作说明及具体要求:
行政签名 ____________ 经理(主管):
我收到了你们新的工作指导和要求,我了解了内容和质量要求;并在此声明,本人承诺按照作业指导书的内容和质量要求进行尽职调查。
部门负责人签名:
年月日
如果执行人出现
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