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生产临时采购计划管理制度 第一节 总则 第一条 目的 规范生产类物料新产品和运营部、生产部临时采购计划管理，包括新产品开发所需物料采 购，防止物料缺件或积压、呆滞使采购物料能够及时满足公司的需要. 第二条 范围适用于公司生产类物料临时采购和运营部采购计划，包括新产品开发、库房盘点差异,技术 变更,维修机所需的临时物料需求所需物料的订货管理。 3。1 运营部、生产部、研发部门负责提交物料采购需求或招标需求，负责制定技术标准，签订技 术协议（包含质保、服务等要求）经部门领导审批后提交。 3.2仓储部门负责提供准确的物料库存数据. 3。3 运营部、研发部门负责提供准确采购信息，负责在计划申报时提供独家供方或非认证供方报 告，关键件、重要件的技术协议 （国标件不用提供技术资料，非标件和企业标准的必须提供技术 协议或图纸）。 3。5采购计划员负责接受采购需求，并将计划订单转换为采购订单. 3.6需求部门指定一位员工负责本部门的采购计划提报。 第四条 关键控制指标(CTQ)规范采购计划申报，确保采购计划合理. 4.1普通计划采购回司物料，三个月内必须领完。 4.2紧急计划采购回司物料或代理采购物料，三天内领用完. 第二节 运行流程 第五条 程序要求及关键控制点 5.1控制流程见附图1 《临时采购计划管理流程》。 5。2 申报计划 5.2。1需求部门每月第一周提交当月月度临时计划到物资采购部，以后每周可补报一次，但三次（第 一周不许补报)补充计划的物料项数的总和不能超过月度计划项数的50%。如需超次数或超项数 申报，报总经理审批。计划提出者负责对新物料申请物料主数据，确保物料编码和名称、实物 的一致性;对于申报的采购计划内容或要求不明确的，采购部门拒绝受理,退回原处重新申报。 5.2。2客户特殊需求等所需要采购到货的物料，一律由需求部门OA提交临时采购计划，其他形式 的采购计划无效。非新品急件至少要提前3个工作日下达，新品至少要提前15个工作日下达并 通知商务人员. 5.2.3由于盘点库存差异或损耗造成的需求,由责任部门说明原因，由责任部门依照流程提交临时紧 急需求采购计划。 5。2.4 需求部门增加未定型产品（含新产品)的生产计划，必须与物资采购部协商确认后按采购周 期排产，否则缺件责任由需求部门自行承担。 5。2.5采购计划需求需求部门负责人审批，计划申报人应严格把关。 5.2.6临时计划物料如在独家或非认证供应商处采购,研发部门提计划时必须附经总经理确认、批准 的《独家供方（非认证供方）特批报告》。 5.2.7计划申报人如需取消已申报的采购计划，必须通过书面的形式与采购计划员进行沟通、确认。 若可取消计划，由提出人通知采购部计划员取消临时计划；若无法取消计划,所产生的库存转计 划提出部门。 5.2。8样机试制物料采购数量不超过5台套，小批量生产物料采购数量不超过20台套。样机确认 合格后才能提报小批量生产物料采购计划. 本文件电子文件为受控文件，经打印即为非受控文件 5。3 审批计划：每单≥ 1 万元、技术指定(品牌）独家供应新物料临时采购计划,需总经理批准； 未定型产品超过 5 台套、样机未经确认就报小批量生产临时采购计划，需分管总经理批准。其它 临时采购计划终审权限见附表 1。 5。4 执行计划 5.4.1 采购工程师根据购计划下达采购订单。 5。4.2 采购金额小于 1000元的紧急采购，物资采购部可现金零购并设定统一的“现金零购供应商” 进行入库和报帐，其他部门不可自行采购 第三节 激励 第六条 激励措施 6.1 计划申报人提交内容或要求不明确的采购计划，经提醒后再次提交仍不合格的，处罚 10分/次。 6.2 采购计划员接收了内容或要求不明确的采购计划的,处罚5分/次。