项目管理知识防止软件工程项目范围蔓延的七个步骤.docVIP

防备软件工程项目范围延伸的七个步骤 软件项目高出计划的目标，平常被称为范围延伸，是IT开发过程固有的矛盾。范围延伸由几个原因惹起而且若是办理不当将成为项目失败的主要原因。 你必定采用一些步骤来控制对项目的改良并保证你和你的开发团队不会碰到这些改良所造成的负面影响的损害--完工时间的延误和工程估计的超支。好运的是，你可以依据一些规则来防备项目范围延伸造成出轨。我们立刻就会学习这些方法。可是第一，让我们先来看一个警告性的例子，它可以帮助我们理解若是没有合适的计划和控制，事情会变得多么坏。 可怕的故事 当我在一家顾问企业工作的时候，我亲眼目击了我们的姐妹企业在一次企业内部为用户开发以Web中心的桌面环境的时候在项目范围上所做的挣扎。这个项目在五年前急不可以待的张开，没有项目计划而且只有一个主要开发者指导 它的进度。开始的时候这个项目有很多很有天分的Java程序员而他们所有的指导来自于他们的其实不是技术专家的上司。 这听起来象是一场噩梦，它确实是一场噩梦而且现在仍是这样。今天这家企业有了一个不值得的客户和一个其竞争敌手在两年从前就已经超越的产品。随着这个项目连续进行，这家企业自己已经无法为它的职工发薪资了，这对投资者看起来象一个无底洞，而且在它的管理层看来还可是刚刚开始。由于在开始工作的时候没有签校正式的项目意愿书，这个项目的范围不断的改变，甚至每日都在改变，而所有的工作，从开发到销售和质量保证都由于不断改变的项目范围所带来的深重工作而阻滞。 好的一面 项目范围改变的收效其实不用然是负面的，这得看你的实质情况。若是你是担当顾问或许是为一家顾问企业工作，那么软件功能改良关于你的业务来说是特别好的--只需可以很专业的办理这个问题。关于企业内部的软件开发过程，额外的功能可以让你的产品比你的竞争敌手更胜一筹。可是，若是你宣布软件的时间推迟一两个月，那么这个优势就会被抛弃。经过控制你开发过程的花销并准时宣布软件，你的项目就会获取成功，而不需要损失在软件制作过程中的灵便性。 从天开始就进行软件项目范围控制 控制项目范围在编写行代码从前就已经开始了。无论实质情况怎样，每一次开发工作都应当有相应的项目计划或许项目协议书。即便你可是一个希望让老板快乐的程序员，你也可以由于在开始工作从前制定计划书而获取很多的利处。你可以使用下面的步骤来使自己成功的控制项目的范围： 1.保证自己理解项目的范围。与项目主管会商并宣布整个项目的概览交与他 们查察和谈论。 2.认识你自己认为重要的东西和项目主管认为重要的东西。在项目进行的整 个过程里把你获取的信息按次次列成一张表。这些信息应当包括估计，项目截止时间，功能宣布，客户满意度，以及职工的满意度。一旦项目开始，你将使用这个表来调整你的时间安排。 3.定义你的项目宣布目标并让项目主管赞成它们。项目宣布目标应当是在项 目过程中应当达成的功能的大体描绘。 4.把经过赞成的项目宣布目标细化成详尽的工作要求。这些要求应当尽可能 的详尽并使用一个简单的电子表格来达成它。你的项目越大，那么你就应当包 括更多的细节。若是你的项目连续的时间不仅一两个月的话，不要忘偷换含开 发过程中软件升级的时间，你还应当老是为编写充分的文档而留下时间。 5.将项目分解成大的和小的里程碑并编写一个大体的项目时间表以获取项目 主管的赞成。小的里程碑应当不连续一个月以上。无论你用什么方法确定任务的连续时间，你都应当为修正错误留下时间。在与不熟悉的职工一同工作的时 候，我平常把时间定为预计工作时间的140％到160％。若是你的时间比较紧，那么你应当从头评估你的项目宣布目标。在估计的范围内和截止的时间从前达成项目可认为额外的改良留下空间。 6.一旦时间表已经创立，那么你就需要使用一个  PERT图表或许任务分派表 来分派资源和确定项目的重点路径。微软Project软件可以自动为你创立这些东 西。你项目的重点路径会在项目进行的过程中发生改变。依据这个图表来确定什么宣布目标必定在规定的时间里达成。在特别大的项目里，我尽量做到不把我的开发阶段标准定义得太早，可是即便一个大体的计划也可认为你供应成功宣布软件的依据。 7.意识到会出现项目范围延伸。尽早填写“项目范围改变要求”表格并在开发的过程中说服项目主管。一个“项目范围改变要求”表格可以让你在按项目主管的要求进行时间表改变从前对这些改变进行利润投入比的分析。 若是你可以立刻开始所有这些步骤，那很好。可是，即便你只能开始依据其中的一些步骤，那么你所依据的任何步骤都可以让你尽可能的防备和控制项目范围延伸。用那种方式，你就可以更好的控制你的项目，而不是让你的项目控制你。 内容总结 （1）防备软件工程项目范围延伸的七个步骤 软件项目高出计划的目标，平常被称为范围延伸，是IT开发过程固有的矛盾 （2）防备软件工程项目范围延伸