金蝶销售人员的职业生涯规划.pptVIP

有效控制时间的利用 明确责任优先权和目标 排除不必要的和不适当活动 计划并列出所利用时间的时间表-周的、日的 尽可能的委托其他人 包含为不期而至时间预留的空间 尽可能排除或减少困难 最佳利用我的能量高峰 * 第六十一页，共九十二页。 安排任务优先等级的确定 ABC法： 优先级A—必须做 最关键的任务，必须执行 优先级B—应当做 有助于工作进展，但并不重要，或工期尚不紧迫 优先级C—能做最好 对目标贡献较少或没有贡献，可以推迟或取消。可 是，因为有趣或好玩，常常吸引我们去做 * 第六十二页，共九十二页。 重要性/紧迫性网格 1 2 3 4 重要 紧迫 不紧迫 不重要 * 第六十三页，共九十二页。 我常常羡慕比尔，他是如何从容不迫的做如此之多的事情呢。在我们交谈时，他经常看起来有大量的时间。我知道一个事实是他很少将工作带回家做。我最后决定询问比尔时间管理的秘密。 他谈到他曾经在时间管理上有相当大的问题。由于这个原因，他寻找了许多方式去更好的利用时间。他阅读相关主题的书籍并将它们中的一些方法付诸实践。比尔解释道，他学到的最重要的一课是在个别的情况中适当使用技术。他解释了以下四个概念是他成功的关键。 第一，紧急并且最重要，比尔说他常常向前看。他列出他的工作目标，并有一个计划以达到目的。他说他已经学会预测事情应当完成的时间，不用等到被人问及。举个例子，预算应在每年的第二个季度需要，比尔不会等到除非他收到要求预算的备忘录才将它列入他的各种日程表中。 第二，估计优先权。要做的事情常常比完成它们所需的时间要多。偶尔这可能意味着提前那些他喜欢做的而不是那些需要做的事情。当制定了优先权，他说他同样重视管理的愿望及判断力。 案例学习：行之有效的方案 * 第六十四页，共九十二页。 第三，学会不尝试自己做每件事。依靠自己的同事。比尔知道他可以依靠的人并让他们做他们的工作。他还训练其他人，直到他可以依赖他们。 最后，他说，只使用那些可以帮助我的技术。举例来说，他说在大多数时间里他没有制作“需要做的事情”的时间表，因为他的工作时间常常是例行公事。然而，当事情开始堆积时，他常常做一份列表并从（列表的）最顶上开始（工作）。 比照比尔，确实是那样子的。四个基本的观点来帮助获得更好的时间控制： 1、知道我的日记； 2、依时间的需要排列事务优先权； 3、使用其他人的技术； 4、利用帮助我单独情况的技术。 * 第六十五页，共九十二页。 三个月前，张敏盼望被提升为监管员。在这个部门待了四年后，她对自己的能力很自信，并且知道她的职员是有能力并且经验丰富的。 今天，张敏却不能确定她是否适合成为一名监管员。她的工作似乎永无休止。在工作时间里，她一天的工作和考察排得满满的。还有那川流不息的来访者和时时作响的电话声。到了晚上，她想放松的时候，还要去关注一些行政方面的事务，像是阅读信件、回信、准备预算和完成工作情况评估。 在这种挫折感下，张敏请她的朋友李文共进午餐。张敏说她想谈一些重要的事情。午餐的时候，她告诉李文她正在考虑辞掉监管员的工作。她说她无法面对一个每周工作60小时的工作。李文听了之后说，事情总是有其他的解决办法。如果唯一的问题是工作时间，也许重新检查一下张敏利用时间的方式会有所帮助。在听完张敏描述的典型的一周后，李文问了以下的问题。 既然张敏说她的员工有能力而且经验丰富，为什么张敏还要花费大量的时间去安排工作和验收结果呢？ 谁只是顺道来访者？是否可以去除他们中的一部分？ 部门秘书是否可以接听电话、并将其归类？或是在适合的时候回复那些不紧急的电话？ 张敏的部分工作是否可交由其他人来完成？ 分析案例，做以下练习。 案例分析：张敏的学习实践 * 第六十六页，共九十二页。 有效管理时间的窍门 列出并排出每周目标的优先权 制作一份日常“需要做的事情”的列表并按优先权排列 投入主要精力在我的第一优先权的事情中 每份文件只处理一次 持续提问：“现在怎样最好的利用时间？” * 第六十七页，共九十二页。 管理和安排时间的常用手段和方法 使工作有成效：“做该做的事” 确定人生目标 设置/明确工作目标 设定目的 安排处理任务的先后顺序 委派工作 适时说“不” 分析当前时间的运用状况 使工作有效率：“正确地做事” 克服推诿拖拉 克服过