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中铁上海工程局集团建筑工程有限公司
各项补贴管理办法
为规范公司员工交通、通讯、电脑及住房等补贴发放管理,切实保证职工利益,充分发挥激励效应,参照集团公司相关文件,并结合公司实际,特制定本办法。
第一章 享受补贴的员工范围
享受补贴的员工为公司在职且在岗员工,员工范围为公司三总师副职及以下人员(包干工资中说明已包含或不享受的人员除外),其中住房补贴仅限在公司机关工作的员工享受,电脑补贴详见享受电脑补贴条件。
第二章 补贴发放标准
第一条 交通补贴发放标准
1.公司三总师副职、机关各部门正职及副职:500元/月。
2.公司机关其他员工:400元/月。
3.公司属各(经营性)分公司及办事处:具体标准参照《公司属(经营性)分公司及办事处各项补贴发放标准参照表》(附件1)。
4.公司属各单位员工:具体标准参照《公司直属项目各项补贴发放标准参照表》(附件2),各单位制定发放标准,报公司综合管理部备案后执行。
地处中国西部(包括重庆、四川、贵州、云南、广西、陕西、甘肃、青海、宁夏、西藏、新疆、内蒙古等12个省、市和自治区)地区的项目员工交通补贴标准执行第一类标准,其他地区的项目员工执行第二类标准。
第二条 通讯补贴发放标准
1.公司三总师副职、机关各部门正职:400元/月。
2.公司机关各部门副职:300元/月。
3.公司机关其他员工:150元/月。
4.公司属各(经营性)分公司及办事处:具体标准参照《公司属(经营性)分公司及办事处各项补贴发放标准参照表》(附件1)。
5.公司属各单位员工:具体标准参照《公司直属项目各项补贴发放标准参照表》(附件2),各单位制定发放标准,报公司综合管理部备案后执行。
第三条 电脑补贴发放
1.享受电脑补贴条件
(1)员工持有的电脑设备必须为员工自有财产。
(2)手提式电脑能满足正常工作使用需要。
(3)根据岗位需要,使用个人电脑办公的人员。
(4)员工需负责电脑日常的使用、保管和维修。
(5)享受补贴人员自行申请(附件3),报综合管理部(综合办公室)核准后,经公司总经理(项目经理)批准后执行。
2.电脑补贴标准
电脑补贴标准为每人每月120元。
第四条 住房补贴发放
1.住房补贴标准
(1)三总师副职及机关各部门正职:2900元/月。
(2)公司机关各部门副职:2600元/月。
(3)公司机关其他员工:1600元/月。
(4)公司双职工且仅一方在公司机关本部员工:若岗位为部门高级主管及以下者,在原补贴基础上另增加补贴500元/月;若岗位为部门副职及以上者,不另增加补贴。
(5)夫妻双方均在公司机关本部的员工:若岗位均为高级主管及以下者,仅一方享受住房补贴,按2600元/月标准发放;若至少有一方岗位为部门副职及以上者,仅一方享受住房补贴,按2900元/月标准发放。
2.住房补贴申请及发放流程
员工填写《中铁上海工程局集团建筑工程有限公司住房补贴发放申请表》(附件4),经公司综合管理部根据申请内容核定补贴额度及执行时间,报公司总经理审批后,综合管理部编制补贴发放表,经公司总经理审批后,交公司财务部随工资一起发放。
员工中途因调离机关或其他原因不在机关任职的,要填写《中铁上海工程局集团建筑工程有限公司住房补贴终止申请表》(附件5),经公司综合管理部根据实际情况核定补贴终止时间,报公司总经理审批后,停发住房补贴,终止表由综合管理部备案一份。
第三章 补贴发放相关规定
第五条 各项补贴可以兼得,并与员工出勤情况挂钩,实行动态管理,按月统计随工资一起发放。
第六条 各单位涉及人员调动的,以人事令为准,按天核算。对于从公司内部新调入本单位的员工,由本单位综合管理部(综合办公室)于该员工到岗后一周内核实其在调出单位的费用报销和补贴发放情况,以免重报(发)、漏报(发)。并根据相关规定,办理其在本单位的各类补贴发放事宜。
第七条 新入职不足15日的员工当月不发放补贴,离职人员离职当月停发各项补贴。
第八条 享受通讯补贴人员,必须确保通讯畅通,对因无故关机而造成不良影响或损失者,取消其下季度通讯补贴资格。
第四章 附 则
第九条 本办法由公司综合管理部、财务部负责具体实施,综合管理部负责各项补贴发放核定、通知工作,财务部负责发放工作。
第十条 本办法由公司综合管理部负责解释,自2018年7月1日起施行。原《中铁上海工程局集团建筑工程有限公司机关费用报销及补贴管理办法》(中铁上海建筑综合〔2017〕146号)及《中铁上海工程局集团建筑工程有限公司属各单位相关费用报销及补贴管理办法》(中铁上海建筑综合〔2017〕147号)文件于同日废止。
附件1
公司属分公司(经营性分公司、分厂)及办事处各项补贴发放
标准参照表
岗位
标 准
交通
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