中铁上海工程局集团建筑工程有限公司车辆租赁管理办法.docVIP

PAGE PAGE 10 - 中铁上海工程局集团建筑工程有限公司 车辆租赁管理办法 第一章 总 则 第一条　为进一步规范公司及所属各单位生产（经营）车辆租赁程序，合理控制用车成本，有效确保用车安全，特制订本办法。 第二条　本办法中的生产指挥（经营）车辆分为生产指挥（经营）车辆（如轿车、越野车），生产现场管理车辆（如面包车、皮卡车等）。生产（经营）车辆租赁须遵循“必要、经济、适用、安全”的原则。 第三条　本办法适用于公司机关、分公司、办事处及项目经理部等单位的车辆租赁管理。 第二章 车辆配置标准 第四条 公司属各单位根据生产（经营）需要，严格按照《车辆配置标准》（附件1）配置车辆，不得超标配置。特殊情况需提前报请公司总经理批准，按批示执行。 第五条 对未经批准私自超标配车的单位，除责令其限期退租外，违规租赁费用由主要用车人员（或该单位负责人）自行承担。 第三章 车辆租赁程序 第六条 各单位必须首先使用公司自有车辆，并服从公司综 合管理部统一调配。公司自有车辆不能满足需要的，方可向外租赁车辆，但应在租赁前填写《车辆租赁申请表》（附件3），并报公司综合管理部审批。 第七条　各单位应在获批后15日内签订《车辆租赁合同》（附件4），并附车主与雇佣司机签订的雇佣合同原件一份报公司综合管理部备案。杜绝未申请、先租赁后申请现象。 第四章 车辆租赁管理 第八条　车辆（含公司自有车辆）月租价按《车辆租赁价格标准》（附件2）执行。 第九条 公司自有车辆租赁费用每半年收取一次。公司综合管理部编制车辆租赁费用结算单，经公司总经理批准后执行。租赁费用由各单位财务部上交公司财务部。 第十条 各单位经报请公司批准后购置的自有车辆购车款抵项目上交款，并按《车辆租赁价格标准》向公司支付租赁费。 第十一条 外租车辆司机必须由出租方配备，并承担司机工资等相关开支（经营用车和租赁使用公司自有车辆除外，经营用车租赁费用综合对比市场价格及询价比价执行）。 第十二条 除燃油费、路桥费和停车费由承租方承担外，车辆保险费、维修保养费、违章罚款及其他任何费用均由出租方承担。不得超合同外支付司机安全行车奖励及补助费等其他费用。 第十三条 租赁车辆前，应审查外租车辆保险缴纳情况，禁止租赁未投保车辆交强险、车损险和第三者责任险的车辆。租赁期间，综合管理部（综合办公室）须要求出租方于车辆保险到期日15日前办妥保险业务，否则，不得继续租用。 第十四条 租赁车辆前，综合管理部（综合办公室）须对外租车辆年审手续及配备司机驾照进行严格审核，未年审的车辆和驾照不符合要求的司机不得使用。租赁期间，综合管理部（综合办公室）须要求出租方于车辆年审到期日15日前办妥年审手续，否则，不得继续租用。 第十五条 为正确记录百公里实际油耗，有效控制油耗值，禁止公车私用。为避免车辆出现交通事故时，安全交通责任无法界定，禁止私车公用。严禁项目领导班子成员及管理人员随意驾驶公司自有及租赁车辆。 第十六条 各单位加油时必须使用加油卡，无特殊情况杜绝单次报销油费发票。 第十七条 车辆退租或变更时，要在到期日前10日内完成加油卡移交及ETC注销工作。 第十八条 各单位应建立车辆派遣台账、车辆油耗分析台账、车辆变动登记表、车辆里程登记、车辆维修保养登记表等各类存档表格。 第五章 车辆及驾驶员管理 第十九条 车辆驾驶人员必须满足以下条件： 1.驾驶员应持有C1以及以上的驾驶证，且驾驶技术好，经验丰富。持有C1驾驶证的驾驶员应具有1年及以上安全驾驶经历。 2.工作时间内，不能办与工作无关的事，并做到随叫随到，服从出车管理及相关工作安排，服从管理。 3.保证车辆的日常维护、检查和清洁卫生。对所驾驶车辆的安全负责，做好例行保养工作，口头或书面向负责人汇报车辆状况，不得驾驶设施不齐全或带病的车辆。 4.必须自觉遵守国家法律、法规和企业的交通管理规章，在驾驶过程中发生违章行为，由驾驶员本人或机动车租赁人（经营单位）承担相应责任和经济处罚。 5.租赁期间，严禁黄赌毒，严禁超载超速，严禁酒后驾驶、带病驾驶、疲劳驾驶等违反法律法规的行为。一经发现可比照公司相关管理办法对其进行相应处罚或解除租赁合同；因以上行为产生交通事故，驾驶员承担所有责任。 6.不得将车辆交给不具备驾驶条件的人员驾驶。 第二十条 续租和退租 1.在租车辆需要续租的，应于合同期满前一个月按照申请和审批程序重新办理租赁手续。 2.车辆提前退租的，项目部应办理退租手续，签订退租协议，三日内将退租协议报公司综合管理部备案。 第二十一条 综合管理部（综合办公室）要注重加强对外租车辆司机的安全教育，禁止酒驾，饮酒必须提前向综合管理部（综合办公室）车辆管理人员进行报备，车辆管理人员视情况而定，对私自饮酒者处以300元/次罚款，对屡教不改