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会计学 1 数据信息的处理 思考： 观察讨论奥运会奖牌数这张表的不足！ 最主要就是没有奖牌的总计数 第1页/共12页 一、建立工作簿 在Windows桌面上，单击开始按钮 ”程序“ Microsoft Excel并 单击，屏幕上出现Excel窗口，如图： 名称栏 工作表标签 活动单元格 状态栏 工作表 第2页/共12页 二、设计表格 1、获取数据： 随着经济的发展，我国体育事业蒸蒸日上，已经跻于 世界体育强国之列。特别是奥运会，从84年的洛杉矶到08 年我国举行的北京奥运会。我们创造了一次又一次的辉煌。 2、规划工作簿： 将获取的数据制作成文件名为“奥运风云”的工作簿， 其中里面包含6张工作表，分别为：（1）排球奖牌榜 （2）奥运奖牌榜 （3）雅典奥运会中国奖牌榜 （4）男子双人十米跳水成绩表 （5）中美俄三国强项比较表 （6）历届奥运会中国奖牌表 第3页/共12页 三、编辑工作表 1、输入数据： 在工作簿Book1中的工作表Sheet1中输入排球奖牌榜 的数据。 ①选中A1单元格，输入“排球奖牌榜”。 ②选中其他单元格，依次输入表中的数据。 ③调整行宽和列高。 第4页/共12页 小窍门： 1、输入数据时可以按Enter键、Tab键或方向键 移动鼠标的指针。 2、按Home键、或按Ctrl+Home键，观察鼠标 指针移动有什么规律？ 3、输入序列的技巧： ①在A3、A4中分别输入1、2。 ②选中A3：A4，用鼠标拖动单元格下的“小点”，序号自动填充 第5页/共12页 ２、删除和修改数据： 　　①选中单元格，按BackSpace键或Delete键可以 直接将单元格中的数据删除. ②还可以选中单元格，在编辑栏中进行修改。 3、移动和复制数据： 　　①单击工具栏中的打开按钮，找到相应的工作簿， 单击打开。 ②选中工作薄中的一张工作表Sheet1，单击工具栏 中的复制按钮。 ③在其他的工作簿中单击相应的工作表，选中A1单 元格，单击工具栏中的粘贴按钮。 第6页/共12页 四、浏览工作表 1、使用窗口的滚动滑块 使用窗口的滚动滑块可以上下左右浏览工作表。 2、冻结窗格： 由于数据较多超过一屏时，就看不见标题行了， 此时就可以“冻结窗格”冻结前两行。 （1）激活“中国奖牌榜”工作表。 （2）选中单元格A3。 （3）单击“窗口”菜单下的”冻结窗格”选项，窗口中的 第二行下方出现一条黑线，表示窗口已经冻结。 第7页/共12页 五、保存和关闭工作簿 在编辑过程中，要不断地对工作簿进行保存，以 免丢失数据。要养成随时保存的好习惯。 保存完毕，单击窗口右上角的关闭按钮，推出Excel。 自己上机熟悉工作簿中的保存、关闭、最小化等按钮。 第8页/共12页 重点小结： 获取、整理数据，存入工作簿 编辑工作表，复制、粘贴的应用 插入、删除、重命名、管理工作表 第9页/共12页 打开并编辑工作簿“奥运风云” （1）插入新的工作表Sheet4、Sheet5、Sheet6。 （2）将教学素材里的相应表复制到Sheet4、Sheet5、Sheet6 （3）将Sheet4、Sheet5、Sheet6分别按数据内容重命名。 （4）保存工作簿。 第10页/共12页 第11页/共12页