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论计划的重要性
工作打算的重要性 一、为什么要写工作打算 1、打算是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、乐观式的工作(防火式的工作 :预见灾难和错误,提前打算,消退错误) 写工作打算实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清晰楚、明明白白。打算是我们走向乐观式工作的起点。 2、打算力量是各级干部治理水平的表达 个人的进展要讲长远的职业规划,对于一个不断进展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,打算显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写打算。由于企业的问题并不多,沟通与协调起来也比拟简洁,只需要少数几个领导人就把发觉的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。打算的重要性就表达出来了。 记得当时,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场立刻鸦雀无声,没有人答复。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解询问部的工作”,这一次没有人答复;接连再问了几个部门,还是没有人答复。现场陷入了缄默,大家都在思索:为什么企业会消失那么多的问题。 这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会消失那么多问题,为什么我们会埋怨其他部门,为什么我们对领导有意见………,停顿片刻”,“由于……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?明显不行能。问题是必定会发生的。所以我们需要把我们的工作?化无形为有形?,如何化,工作打算就是一种很好的工具!”。参与了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作打算变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作打算,我们不需要再等主管或领导的叮嘱,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作打算变个人驱动的为系统驱动的治理模式,这是企业成长的必经之路。 二、怎样写好工作打算 首先要申明一点:工作打算不是写出来的,而是做出来的。打算的内容远比形式来的重要。我们拒绝华美的词藻,欢送实实在在的内容。简洁、清晰、可操作是工作打算要到达的根本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话,主要是要做到写出工作打算的四个要素。 工作打算的四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素,那么这个工作打算就是不完整的、不行操作的,不行检查的的。最终就会走入形式主义,陷入“为了写打算而写打算,丢失写打算的目的”。在企业里难免就会消失“没什么必要写打算的声音”,我们转变自己的努力就可能会走入失败。 三、如何保证工作打算得到执行 工作打算写出来,目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,假如一开头,我们不了解现实状况,没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理,我们的打算能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写打算的人的问题。 首先,要调查实际状况,依据本部门结合企业现实状况,做出的打算才会被很好执行。 其次,各部门每月的工作打算应当拿到例会上进展公开争论。目的有两个:其一、是通过每个人的才智检查方案的可行性;其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门,通过争论赢得上级支持和同级其他部门的协作。 另外,工作打算应当是可以调整的。当工作打算的执行偏离或违反了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了打算而打算。 还有,在工作打算的执行过程中,部门主管要常常跟踪检查执行状况和进度。发觉问题时,就地解决并连续前进。由于中层干部既是治理人员,同时还是一个执行人员。不应当仅仅只是做所谓的方向和原则的治理而不深入问题和现场。 最终,修订后的工作打算应当有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和
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