开具销项负数增值税专用发票的处理流程.pptVIP

开具销项负数增值税专用发票的处理流程.ppt

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红字(负数)增值税 专用发票申请单填开界面 第三十一页,共五十页。 申请单填开 主要功能:在开票系统中填开红字发票申请单。 操作步骤: 【第一步】进入“发票管理”界面,点击“红字发票申请单申请单填开”菜单,弹出红字发票申请单信息选择界面, 如图3-12所示。 图3-12红字发票申请单信息选择 第三十二页,共五十页。 【第二步】在红字发票申请单信息选择界面中,可以选择两种方式: 购买方申请和销售方申请。 1、购买方申请 由购买方申请开具红字专用发票,根据对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况,分已抵扣和未抵扣两种方式: (1)当选择已抵扣时,只要选择发票种类后,不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码,点“确定”进入填开界面。 (2)当选择未抵扣时,应根据实际情况选择对应的具体未抵扣原因后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”进入填开界面,如图3-13所示。 第三十三页,共五十页。 图3-13购方红字发票申请单填开界面 第三十四页,共五十页。 2、销售方申请 由销售方申请开具红字专用发票,根据实际情况选择理由后,选择发票种类,并填写对应蓝字发票代码和号码,点“确定”按钮后,如果数据库中有对应蓝字发票,则弹出如图3-14所示的界面,查看信息无误后点击“确定”按钮进入申请单填开界面,如图3-15所示。 图3-14对应的正数发票票面信息 图3-15销方红字发票申请单填开界面 第三十五页,共五十页。 【第三步】对于购买方申请,需要在图3-13所示红字发票申请单填开界面中,手工填写纳税人信息、商品信息和申请理由等信息。对于销售方申请且数据库中有对应蓝字发票信息的,系统会自动填写申请单信息如图3-15所示,对于销售方申请但数据库中无对应蓝字发票信息的,需手工填写各项信息。确认无误后点“打印”按钮,系统保存此张红字发票申请单,并弹出打印界面,如图3-16所示。 图3-16红字发票申请单打印界面 第三十六页,共五十页。 开具红字专用 发票的处理流程 “销项负数”专用发票 第一页,共五十页。 目 录 1 3 2 红字增值税专用发票开具的管理规定 红字专用发票开具方式 红字增值税专用发票申请单填开界面 开具红字专用发票处理流程 申请单修改查询 申请单导出 红字增值税普通发票 4 5 6 7 销方申请 购方申请 直接开具方式 导入填开方式 第二页,共五十页。 《增值税专用发票使用规定》的通知 国税发[2006]156号 第三页,共五十页。 红字增值税专用发票开具(一) 第十四条 一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称《申请单》,附件3)。   《申请单》所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证。经认证结果为“认证相符”并且已经抵扣增值税进项税额的,一般纳税人在填报《申请单》时不填写相对应的蓝字专用发票信息。   经认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”的,一般纳税人在填报《申请单》时应填写相对应的蓝字专用发票信息。 第十五条 《申请单》一式两联:第一联由购买方留存;第二联由购买方主管税务机关留存。《申请单》应加盖一般纳税人财务专用章。 第十六条 主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后,出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称《通知单》,附件4)。《通知单》应与《申请单》一一对应。    第四页,共五十页。 红字增值税专用发票开具(二) 第十七条 《通知单》一式三联:第一联由购买方主管税务机关留存;第二联由购买方送交销售方留存;第三联由购买方留存。   《通知单》应加盖主管税务机关印章。   《通知单》应按月依次装订成册,并比照专用发票保管规定管理。 第十八条 购买方必须暂依《通知单》所列增值税税额从当期进项税额中转出,未抵扣增值税进项税额的可列入当期进项税额,待取得销售方开具的红字专用发票后,与留存的《通知单》一并作为记账凭证。属于本规定第十四条第四款所列情形的,不作进项税额转出。   第十九条 销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票,在防伪税控系统中以销项负数开具。   红字专用发票应与《通知单》一一对应。 第二十条 同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:   (一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;   (二)销售方未抄税并且未记账;   (三)购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。   本规定所称抄税,是报税前用IC卡或者IC卡和软盘抄取开票数据电文。 第五页,共五十页。 开具红字专用发票的处理流程 ● 购买方申请开具 ● 销售方申请开具 第六页,共五十页

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