工程助理技术士办事细则.docx

工程助理技术士办事细则2013 工程助理技术士办事细则 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 工程助理技术士办事细则 工程助理技术士办事细则2013 工程助理技术士办事细则 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 使 用 规 定 一、工作职责 工作目的 1-1 -A1-工作项目 1- -A1- 二、工作说明 文件收发登陆 2-1 MIS 系统作业 2-1 MIS 系统零星工程作业 2-1 工程图文件管理 2-1 工程工时资料统计管理 2-1 费用管制差异管理 2-1 报表编制 2-1 函件管理 2-1 事务性用品、文具、窗体设定领用 2-1 员工贺奠事项申请 2-1 2.11 其他 2-10 工程助理技术士办事细则2013 工程助理技术士办事细则 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 1-1 一、工 作 职 责 总页数：13 页数：4-13 工作目的(能表达职务设立精神或目的) (一) 负责文件收发登录，档案、技术数据管理，工程委托案管理及其它庶务作业。 (二) MIS 系统作业。 工作项目(逐项列示) (一)文件收发登录。 (二)MIS 系统作业。 (三)MIS 系统零星工程作业。 (四)工程图面管理。 (五)工程工时统计数据汇总。 (六)费用管制差异分析。 (七)报表编制。 (八)函件管理。 (九)事务性用品之领取。 (十)互助事项申请。 (十一)其它庶务作业。 工程助理技术士办事细则2-1 工程助理技术士办事细则 2-1 2013 年 07 月30 日 第1 次 修订 二、作业说明 项次作业项目目的作业周期作 业 细 目 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 2.1 文件收发 负责文件 每日 (一) 工程案件 工程管理规则 登录 收发及档案数据管理 工料分析经主管核签后，依核决权限呈处长，续 呈核至相关部门核决。 经核决后回件资料再送各经办人员。 文书时效管制计算机作业说明 3．依发包作业呈准后之决包单及工程承揽合约书数 据输入工程 PC 计算机档案，以利工程金额数据汇 总参考。 4．工程完工后备齐数据会验相关部门之寄送，回件 数据再送各经办或依核决权限规定，续送处长核 签。 5．PC 计算机档案结案办理、案件卷宗数据归档。 (二) 请购案件 请购时： 1．整理登录。 2．呈科长核签。 3．依核决权限规定，续送处长呈核。 4．有工号预算准免呈核者送采购部。 二、作业说明 项次作业项目目的作业周期作 业 细 目 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 决购时： 收件后分送各经办人员。 整理登录。 呈科长核签或依核决权限规定，续送处长呈核。 余者径送采购部办理。 (三) 工程委托单 盖收件章后，整理登录。 呈科长，科长依委托内容派工后再分送相关经办人员办理。 各经办填写预定完成日及预估工程造价并依核决权限呈签后，分单一联送还委托部门，另一联经办自存作为案件办理之依据。 工程施工完成后，工程委托单销案办理归档。 (四) 会办案件 处务室或各单位会办案件： 1．收件后整理登录。 工程助理技术士办事细则 2-2 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 二 二、作业说明 工程助理技术士办事细则2- PAGE 工程助理技术士办事细则 2- PAGE 3 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 总页数：13 类别：工务类 页数：7-13 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章、法令 及使用窗体 送呈科长。 科长批示后，依批示登记经办人员及处理期限。 案件处理完成时，呈科长后送还各会签部门，若逾期未结案则追踪跟催。 会办各单位案件： 整理登录。 分送至各会办部门。 回件时整理后，呈科长批示或送还各经办，若逾期未结案则追踪跟催。 (五)考勤资料 每月 23 日前利用全院 HIS 网络系统列出月报表 (调整前)，依考勤异常项目先通知有关人员处理调整后送考勤修正再存盘。 每月 5 日再列出月报表(调整后)核对后存档。 加班单之提报及寄送考勤。 人事管理规则 从业人员考勤作业办法 二、作业说明总页数 二、作业说明 总页数：13 类别：工务类 页数： 13 工程助理技术士办事细则2- PAGE 工程助理技术士办事细则 2- PAGE 4 2013 年 07 月 30 日 第 1 次 修订 项次 作业项目 目的 作业周期 作 业 细 目 及 作 业 方 法 程 序 根据规章或法令及使用窗体 文件收发登 负责文件收 每日 不定期 不定期 (五) 其它文件 录 发及档案数 1．送呈科长、副科长。 据管理 2．