第八章公共关系的策划.pptVIP

主题是统帅整个公共关系活动，联结所有公共关系项目的核心，它使公共关系活动形成了一个有机的整体。根据具体公关目标，设计鲜明、简洁、亲切的主题，有利于逐渐推进每一项公共 关系活动目标的完成和总 目标的实现。 三、明确主题 例如：保险公司制定的主题 第二十九页，共六十二页。 第一，项目设计要符合组织的性质和特点，要针对公关目标和公众对象； 第二，要考虑到组织的需要和可能，以最小的投入获得最大的收益； 第三，要考虑到执行过程中可能会出现的异常情况，使之具有一定的弹性和适应性； 第四，要注意适当分配各项目的活动时间，兼顾各项，不影响重点又高潮起伏； 第五，要注意保持各项目的连续性，以利于积累成果； 第六，要具有特色、竞争性和吸引力。 四、制订措施 措施是指达到目标采用的方法、手段。 第三十页，共六十二页。 （一）行政开支 人工报酬 设施费用 由公共关系活动运用所决定。一般包括：各种印刷品、纪念品、摄影设备和材料、美术工艺器材、视听器材、展览设施和所需各种实物、用品等。 日常行政费 如房租、水电费、保险费、电话费、文具费、通讯 费、交通费、旅餐费（一般不超过2%）等。 指专业工作者和一般工作人员的薪金或工资，还包括外聘公共关系顾问的工时报酬。这是公共关系预算项目最大的一项，大约占预算的三分之二。 五、预算经费 第三十一页，共六十二页。 （二）项目开支 突发事件的开支 新定项目的开支 原有项目的开支 项目开支 第三十二页，共六十二页。 间接费用:是支持活动开支的辅助费用，如：劳务成本（工资、奖金）、管理费（办公耗材、差旅费、水电、房租）、设施材料费（器材、报刊、展览设施）。 直接费用:是直接用于活动的各项费用，如：布景、赞助、广告费、场地租赁费等； 经费分类 第三十三页，共六十二页。 六、撰写公关策划书 一、策划书的结构与内容 策划书的基本结构： 封面： （1）标题。 （2）密级。 （3）策划的主体 （策划者及所在公司或部门）。 （4）日期。 第三十四页，共六十二页。 二、公共关系策划书的撰写步骤 （1）策划书名称。如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，也可以作为副标题写在下面。 （2）活动背景。基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 第三十五页，共六十二页。 （3）活动目的、意义和目标。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 （4）资源需要。列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 （5）活动开展。作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解。不限于用文字，也可加入统计图表等。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 参考方面：会场布置、嘉宾座次、赞助方式、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、摄像、司仪等。 第三十六页，共六十二页。 （6）经费预算。在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 （7）活动中应注意的问题及细节。当内外环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 （8）活动负责人及主要参与者。注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 第三十七页，共六十二页。 三、编制策划书的注意事项 1 编制计划在写作上要注意，注明计划名称、单位、时间、计划种类。正式计划要写发文编号。 2 计划正文部分的导语要写明根据什么条件制定什么计划，目标是什么；主体部分要交代清楚总任务、达到的指标、措施及步骤；文尾部分要写出制订者、日期、附件，以及上报的领导人名、部门，下发的单位。 3 每一项具体的公共关系计划都必须见诸文字。这样做不仅便于工作回顾和检查，也有助于组织的领导层决策。 4 公共关系计划必须经过本组织领导的审核和批准。其目的是使公共关系计划目标与本组织总体目标相一致，使公共关系活动与本组织其他部门的工作互相协调，互相配合。 第三十八页，共六十二页。 四、方案论证 方案论证就是行动方案拟订以后进行的 可行性论证，包括如下五个方面： （1）对项目的必要性进行论证； （2）对目标的可行性进行论证； （3）对限制性因素进行分析； （4）对潜在问题进行分析； （5）对预期结果进行综合效益评价。 第三十九页，共六十二页。 第三节 公共关系策划的原则及方法 一、公共关系策划的原则 二、公共关系策划的方法 第四十页，共六十二页。 一、公共关系策划的原则 1、目标一定要量化 2、集中传播一个卖点 3