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什么是执行力? 执行是一种纪律,是策略不可分割的一环 执行是好中层管理人员的首要任务 执行必须成为医院文化的核心成分 第二十九页,共七十六页。 如何提高执行力 执行力=准度(方向) ×精度(品质) ×速度(效率) 正确的战略+不执行=0 如何提高执行力? 战略+组织机构+人+制度+有效的执行=目标 错误的假设+正确的推论+疯狂的执行=人类万劫不复的灾难 第三十页,共七十六页。 提高执行力的三个要素 意愿 承诺 技能 执行力的前提 执行力的基础 执行力的保证 第三十一页,共七十六页。 建立一个不依赖能人的执行力系统。 建立执行力组织的目的 “六化”打造高效执行力。 第三十二页,共七十六页。 第一步:组织灵活化,问题简单化 ——让员工知道如何服务顾客 第二步:配置合理化,岗位责任化 ——让员工明确自己的任务与职责 第三步:工作流程化,行为制度化 ——让员工知道如何做事,简单重复产生高效 第四步:考核绩效化,改进循环化 ——检查员工的执行情况 第五步:分配公平化,奖惩公开化 ——对员工论功行赏,奖优罚劣 第六步:培训持续化,能力模型化 ——让提高员工核心能力,构建医院核心能力模型 第三十三页,共七十六页。 第一化:组织灵活化、问题简单化 就是明确界定医院各部门职责、权限;责权利等, 让有责任的岗位有处理职责范围内的权力,有效授权, 适度监控,用简单管理的思想处理日常事物,将复杂的 事情简单化处理。 医院人力资源部职责说明书范例 医院财务部职责说明书范例 第三十四页,共七十六页。 第二化:岗位责任化、配置合理化 医院必须让每个员工都知道自己本职岗位应该完成哪些任务、履行哪些职责与承担哪些责任 。开展工作分析,合理配置岗位,对职务进行界定,权衡长短期需求,进行岗位描述,明确“责任到此,不可推卸”。明确任职资格,做到知人善任。 医院人力资源部主任岗位说明书范例 办公室定岗定编 超声科定岗定编 第三十五页,共七十六页。 就是让员工学会主动做事。用流程优化的方式梳理各部门、各岗位工作程序,用简单重复产生效率的思想,将日常工作流程化、制度化、表格化。 医院70%-80%的工作都可以通过流程、制度来规范。人换岗了,流程、制度还在,我们就能创造出机会让若干平凡的人把事情做好。 第三化:工作流程化、行为制度化 员工请假流程范例 工作餐安排表格 内训安排流程 第三十六页,共七十六页。 不符合要求的制度 符合要求目标 严重工伤、重大交通事故、大批中毒、甲类传染病及必须动员全院力量抢救患者时,应立即采取抢救措施并及时向医务部及主管院长汇报。 工伤造成2人以上死亡或5人以上重伤,重大交通事故造成3人以上死亡或10人以上重伤,10人以上集体中毒和1人以上甲类传染病,由接诊医生在5分钟向科室主任和医务部同时汇报,医务部领导到达现场了解情况后,要在20分钟内向业务副院长汇报。 印章保管人员应明确责任,防止印章被滥用或盗用。 医院印章由秘书负责保管,办公室主任每季度检查一次使用情况,印章放置在保险柜内,且必须是钥匙和密码同时开启。印章必须由秘书一人加印,特殊原因需要携带印章外出时,则必须和秘书或办公室主任随行。 接待客人一般不提供名贵烟酒,不得擅自提高接待标准。 公务接待用酒每瓶不超过300元,人均不超过3两。用烟每包以50元以内为限,每餐每桌不超过一包。医院每年会相对指定烟酒名称并集中采购,指定具体的接待酒店。 第三十七页,共七十六页。 第四化:考核绩效化、改进循环化 就是要目标明确,就工作重点达成共识,并对目标进行分解,依据职责和目标设计关键绩效指标,将考核纳入管理体系,实行考核改进提高循环(绩效计划、反馈指导、考核评估、结果应用改进)。 目标责任书范例 第三十八页,共七十六页。 目标管理 门诊量目标如何制定 根据卫生部信息统计中心近三年(2008至2010年)有关资料数据统计显示: 全国每年的门诊总量在50亿人次左右。其中在医院就诊的约18亿人次左右,其它在社区卫生服务中心、乡镇卫生院或村卫生室就诊。也就是说,全国平均每人一年到医院门诊就诊约为1.3次。 根据相关数据分析和景惠咨询调研,在一个区域内(一个县级区域内数据更接近)的门诊量结构是:综合性医院:中医院:其它医院(主要是专科医院,不含妇幼保健院)=5:1:0.5 如某县有50万人口,则全年
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